Alle anzeigen

Alle ausblenden

In Microsoft Office Outlook werden Elemente automatisch anhand des Datums gruppiert. Sie können Elemente aber auch mit Standardanordnungen (Anordnung: Eine vordefinierte Kombination aus gruppierten und sortierten Nachrichten in der Tabellenansicht.) oder durch Erstellen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Gruppierung manuell gruppieren. Am geläufigsten sind die Standardgruppen (Gruppe: Eine Reihe von Elementen mit einem gemeinsamen Attribut, z. B. der Priorität oder dem Status. Eine Gruppierung dient dazu, Elemente mit einem gemeinsamen Attribut in einer Tabelle oder Zeitskala unter einer Überschrift zu kombinieren.) im Posteingang, sie gelten aber auch für andere E-Mail-Ordner.

Zu den im Posteingang angezeigten Standardgruppen gehören Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzten Monat und Älter. Zu den verfügbaren Standardanordnungen gehört die Gruppierung nach Kategorien, Größe, Betreff oder Wichtigkeit.

Sie können dieses Feature nach Wunsch deaktivieren.

• Automatisches Gruppieren von Elementen oder Aufheben der Gruppierung von Elementen

• Manuelles Gruppieren von Elementen oder Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe

• Manuelles Aufheben der Gruppierung von Elementen

• Deaktivieren der Gruppierungsfunktion

Automatisches Gruppieren von Elementen oder Aufheben der Gruppierung von Elementen

• Um auf schnelle und einfache Weise eine Gruppierung zu einer Anordnung hinzuzufügen oder aus dieser zu entfernen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen.

 Seitenanfang

Manuelles Gruppieren von Elementen oder Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.
2. Klicken Sie auf Gruppieren.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch nach Anordnung gruppieren.
4. Klicken Sie im Feld Elemente gruppieren nach auf das Feld (Feld: Ein Element in einer Tabelle, das spezielle Informationen enthält [z. B. den Nachnamen]. Ein Feld mit dem Namen "Anrede" könnte beispielsweise den Text "Herr" oder "Frau" enthalten. In Datenbanken wie Microsoft SQL Server werden Felder als Spalten bezeichnet.), nach dem Sie gruppieren möchten.

   Falls das gewünschte Feld im Feld Elemente gruppieren nach nicht angezeigt wird, klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf eine andere Feldfamilie.

5. Klicken Sie auf Aufsteigend oder Absteigend, um die Sortierreihenfolge der Gruppenüberschriften festzulegen.
6. Aktivieren Sie zum Anzeigen des Felds, nach dem Sie die Elemente gruppieren, das Kontrollkästchen Feld in Ansicht anzeigen.
7. Um dann weitere Untergruppen zu erstellen, wählen Sie im Feld Anschließend nach ein weiteres Feld aus.
8. Klicken Sie in der Liste Erweitern-/Reduzieren-Standards auf die Standardeinstellung, mit der Gruppen in der Ansicht angezeigt werden sollen.

Nach dem Schließen dieses Dialogfelds zeigen Sie Elemente in einer Gruppe an, indem Sie auf Erweitern klicken, bzw. blenden Sie Elemente in einer Gruppe aus, indem Sie auf Reduzieren klicken.

 Seitenanfang

Manuelles Aufheben der Gruppierung von Elementen

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.
2. Klicken Sie auf Gruppieren.
3. Klicken Sie im Feld Elemente gruppieren nach auf (Keine Angabe).

 Seitenanfang

Deaktivieren der Gruppierungsfunktion

• Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen.

  Sollte In Gruppen anzeigen aktiviert sein, ist die Funktion aktiviert. Ist In Gruppen anzeigen nicht aktiviert, ist die Funktion deaktiviert.

 Seitenanfang