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Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht
In jedem Microsoft Office Outlook-Ordner, z. B. Posteingang und Kalender, werden die Objekte (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.) in einem Layout namens Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) angezeigt. Es stehen mehrere Standardansichten für einen Ordner zur Verfügung, aus dem Sie eine Auswahl treffen können. Sie können aber auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Eine Ansicht besteht aus einem Ansichtstyp (Ansichtstyp: Die grundlegende Struktur einer Ansicht. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, müssen Sie einen von fünf Ansichtstypen auswählen (Tabellenansicht, Zeitskalaansicht, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Kartenansicht oder Symbolansicht), um festzulegen, wie die Informationen in der neuen Ansicht angeordnet und formatiert werden sollen.), Feldern (Feld: Ein Element in einer Tabelle, das spezielle Informationen enthält [z. B. den Nachnamen]. Ein Feld mit dem Namen "Anrede" könnte beispielsweise den Text "Herr" oder "Frau" enthalten. In Datenbanken wie Microsoft SQL Server werden Felder als Spalten bezeichnet.), Farben, Schriftarten und vielen anderen Einstellungen und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Objekte in einem Ordner anzuzeigen.
Wenn Sie z. B. den Ordner Kontakte in der Visitenkartenansicht anzeigen möchten, können Sie Namen und Adressen in Blöcken anzeigen, die ähnlich wie Visitenkarten auf Papier aussehen. Diese Ansicht stellt eine bequeme Möglichkeit dar, die Postanschrift eines Kontakts (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.) nachzuschlagen. In der Telefonlistenansicht können Sie Kontakte in einem Tabellenformat mit Details, wie Position und Abteilungsname, anzeigen. Diese Ansicht ist hilfreich, um die Telefonnummer oder Position eines Kontakts schnell zu finden.
Was möchten Sie tun?
Erstellen einer neuen Ansicht oder Anpassen einer bereits vorhandenen
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Erstellen einer Ansicht basierend auf einer Standardansicht
- Wechseln Sie in die Ansicht, die als Basis für die neue Ansicht verwendet werden soll.
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.
- Klicken Sie für jede gewünschte Änderung auf eine Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf Felder (die Spalten werden auch als Felder bezeichnet). Fügen Sie dann Felder hinzu, löschen Sie diese, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld.
- Wenn Sie die Eingabe von Änderungen beendet haben, schließen Sie das Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname.
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
- Klicken Sie im Feld Ansichten für Ordner Ordnername auf Aktuelle Ansichtseinstellungen.
- Klicken Sie auf Kopieren.
- Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.
- Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der neuen Ansicht zu ändern.
Hinweise
- Wenn Sie das Mehrzeilenlayout verwenden und verschiedene Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise die Anzahl der im Mehrzeilenlayout angezeigten Zeilen vergrößern, um alle Informationen anzuzeigen.
 Wie wird’s gemacht?
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
- Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
- Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der unter Bei einer Breite von weniger als x Zeichen eingegeben wird.
Wenn Sie z. B. 80 Zeichen einstellen, bedeutet dies, dass Outlook automatisch in die zweizeilige Vorschau wechselt, sobald die Liste von Nachrichtenüberschriften auf eine Breite unter 80 Zeichen reduziert wird.
- Neue Ansichten werden dem Untermenü mit der Bezeichnung Aktuelle Ansicht hinzugefügt.
- Unter Kontakte, Aufgaben und Notizen können Sie die aktuelle Ansicht mithilfe der Option Aktuelle Ansicht anpassen im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) schnell ändern.
Erstellen einer komplett neuen Ansicht
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.
- Wählen Sie im Feld Ansichtstyp den gewünschten Ansichtstyp (Ansichtstyp: Die grundlegende Struktur einer Ansicht. Wenn Sie eine Ansicht erstellen, müssen Sie einen von fünf Ansichtstypen auswählen (Tabellenansicht, Zeitskalaansicht, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Kartenansicht oder Symbolansicht), um festzulegen, wie die Informationen in der neuen Ansicht angeordnet und formatiert werden sollen.) aus.
- Wählen Sie unter Kann angewendet werden auf eine Option aus, um den Einsatzbereich der Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) zu ändern.
- Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie im Dialogfeld Ansicht anpassen Ansichtsname die gewünschten Optionen aus.
- Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben.
- Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.
Hinweise
- Wenn Sie das Mehrzeilenlayout verwenden und verschiedene Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise die Anzahl der im Mehrzeilenlayout angezeigten Zeilen vergrößern, um alle Informationen anzuzeigen.
Wie wird’s gemacht? - Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
- Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
- Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der unter Bei einer Breite von weniger als x Zeichen eingegeben wird.
Wenn Sie z. B. 80 Zeichen einstellen, bedeutet dies, dass Outlook automatisch in die zweizeilige Vorschau wechselt, sobald die Liste von Nachrichtenüberschriften auf eine Breite unter 80 Zeichen reduziert wird.
- Neue Ansichten werden dem Untermenü mit der Bezeichnung Aktuelle Ansicht hinzugefügt.
 Seitenanfang
Ändern des Namens einer benutzerdefinierten Ansicht
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
- Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner Ordnername auf die Ansicht, die Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie auf Umbenennen.
- Geben Sie im Feld Neuer Name der Ansicht einen neuen Namen ein.
Hinweis Es ist nicht möglich, vordefinierte Ansichten umzubenennen, selbst wenn Sie die Ansicht angepasst haben. Kopieren Sie stattdessen die vordefinierte Ansicht, geben Sie ihr einen neuen Namen, und ändern Sie dann die Einstellungen.
Seitenanfang Ändern, wann und wo eine Ansicht zur Verfügung steht
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
- Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner Ordnername auf die Ansicht, die an anderen Stellen verfügbar sein soll.
- Klicken Sie auf Kopieren.
- Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.
- Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der Ansicht zu ändern.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.
Hinweis Neue Ansichten werden dem Untermenü mit der Bezeichnung Aktuelle Ansicht hinzugefügt. Ändern der Schriftart und anderer Elemente in einer Ansicht
- Wechseln Sie zu der Ansicht, die Sie ändern möchten.
Wie wird’s gemacht?
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.
- Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Seitenanfang Zurücksetzen einer Standardansicht
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
- Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner Ordnername auf die Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.), die Sie auf die ursprünglichen Einstellungen zurücksetzen möchten.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen.
Hinweis Sollte die Schaltfläche Zurücksetzen nicht verfügbar sein, haben Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Ansicht oder eine Standardansicht ausgewählt, die nicht angepasst wurde.
Seitenanfang Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht
- Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
- Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner Ordnername auf die Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.), die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
Hinweis Das Löschen vordefinierter Ansichten ist nicht möglich, selbst wenn Sie die Einstellungen für die Ansicht geändert haben.
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