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Sie können einen Geschäftskontaktdatensatz (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) verwenden, um einen Geschäftskontakt mit einer vorhandenen Firma (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) zu verknüpfen oder um eine neue Firma zu erstellen. Es kann immer nur eine Firma mit einem Geschäftskontakt verknüpft werden.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftskontakte.
2. Doppelklicken Sie auf den Geschäftskontakt, den Sie mit einer Firma verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie in der Ansicht Allgemein im Abschnitt Unternehmensname oder verknüpfte Firma auf Firma.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie eine Firma aus, die mit diesem Geschäftskontakt verknüpft werden soll in der Liste Ordner (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.) den Ordner Firmen aus.
5. Wählen Sie im Listenfeld die Firma aus, mit der Sie diesen Geschäftskontakt verknüpfen möchten, oder geben Sie einen Namen in das Feld Suchen ein, um eine Firma zu suchen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfen mit, um die ausgewählte Firma zu verknüpfen.

   Diese neue Firma ersetzt eine eventuell bereits mit dem Geschäftskontaktdatensatz verknüpfte Firma.

 Hinweis   Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Firma auf Neu, und geben Sie dann die Informationen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Kontos in Business Contact Manager.

7. Klicken Sie auf OK, um die ausgewählte Firma hinzuzufügen und wieder zum Geschäftskontaktdatensatz zu wechseln, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Auswahl aufzuheben und wieder zum Geschäftskontaktdatensatz zu wechseln, ohne eine Firma zu verknüpfen oder zu erstellen.

8. Klicken Sie im Geschäftskontaktdatensatz auf Speichern und schließen.