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Die Kopfzeilen von ungelesenen Nachrichten werden in Ihrem Posteingang als fett formatierter Text angezeigt. Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird neben dem Namen des Ordners im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) angezeigt.

 Hinweis    Sie finden alle ungelesenen Nachrichten im Navigationsbereich im Ordner Ungelesene Nachrichten unter Suchordner (Suchordner: Virtuelle Ordner, die die Ansichten aller E-Mail-Elemente enthalten, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Die Elemente bleiben in einem oder mehreren Outlook-Ordnern gespeichert.); dieser Suchordner wird standardmäßig im Navigationsbereich angezeigt. Wenn der Ordner Ungelesene Nachrichten nicht im Suchordner angezeigt wird, können Sie ihn neu erstellen.

• Manuelles Markieren von Nachrichten als gelesen oder ungelesen

• Automatisches Markieren von Nachrichten im Lesebereich

Manuelles Markieren von Nachrichten als gelesen oder ungelesen

1. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie ändern möchten.

2. Wie wird’s gemacht?

   • Um aufeinander folgende Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.) auszuwählen, klicken Sie auf das erste Element, halten dann die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken auf das letzte Element.
   • Um nicht aufeinander folgende Elemente auszuwählen, klicken Sie auf das erste Objekt, halten dann die STRG-TASTE gedrückt und klicken auf weitere Elemente.
   • Um alle Elemente auszuwählen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.

    Hinweis   Das Wechseln der Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) kann die Auswahl bestimmter Elemente einfacher machen. Wenn Sie z. B. alle Nachrichten mit demselben Betreff in dem Ordner auswählen möchten, der die Nachrichten enthält, klicken Sie auf Ansicht, zeigen auf Anordnen nach, und klicken dann auf Unterhaltung. Wählen Sie die gewünschten Nachrichten aus der Ansicht aus.

   Führen Sie im Menü Bearbeiten eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie eine Nachricht als gelesen markieren möchten, klicken Sie auf Als gelesen markieren.
   • Wenn Sie eine Nachricht als ungelesen markieren möchten, klicken Sie auf Als ungelesen markieren.
   • Wenn Sie alle Nachrichten in einem Ordner markieren möchten, klicken Sie auf Alle als gelesen markieren.

 Hinweis    Wenn Sie eine Antwort oder Weiterleitungsnachricht als ungelesen markieren, wird das Nachrichtensymbol weiterhin als geöffneter Umschlag angezeigt. Sie wird jedoch zum Sortieren, Gruppieren oder Filtern weiterhin als ungelesen betrachtet.

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Automatisches Markieren von Nachrichten im Lesebereich

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Weitere.
2. Klicken Sie auf Lesebereich.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markieren, und geben Sie dann im Feld Wartezeit vor Gelesen-Markierung n Sekunden eine Zahl ein.

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