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In Business Contact Manager für Outlook können Sie die in den Standardberichten bereitgestellten Informationen filtern, um nur die gewünschten Informationen zu erhalten. Beispielsweise können Sie mit dem einfachen Filter (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.) den Standardbericht Firmen nach Ort optimieren, um nur Firmen anzuzeigen, die Aktiv sind und die Bewertung Ausgezeichnet aufweisen.

Mit dem erweiterten Filtern können Sie Ihre Berichte weiter optimieren und mehrere Feldwerte zu vergleichenden Ausdrücken zusammenfassen, die ein Einzelergebnis produzieren. Wenn Sie z. B. Glückwünsche an alle Ihre aktiven Geschäftskonaktiven Geschäftskontakte senden möchten, deren Jahrestage oder Geburtstage auf die nächsten 60 Tage fallen, können Sie die folgende Abfrage erstellen und dabei runde Klammern zum Gruppieren der Werte verwenden: Aktiv = Ist ausgewählt Und (Jahrestag = Nächsten 60 Tage Oder Geburtstag = Nächsten 60 Tage).

Darüber hinaus können Sie mithilfe der Filter beim Erstellen einer Marketingkampagne (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) präzisieren, wer in Ihrer Liste mit Geschäftskontakten (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) oder Leads (Lead: Ein potenzieller Kunde, mit dem sich ein Verkaufsberater in Verbindung setzen muss und der als Verkaufschance eingruppiert oder verworfen wird.) die Kampagne erhält. Weitere Informationen zum Erstellen einer Marketingkampagne finden Sie unter Fördern Sie Ihr Geschäft durch Marketingkampagnen in Business Contact Manager.

Filtern eines Berichts

1. Öffnen Sie einen neuen oder gespeicherten Bericht.

• Öffnen eines neuen Berichts

  Zeigen Sie im Menü Business Contact Manager auf Berichte, zeigen Sie auf eine Berichtsgruppe, und wählen Sie einen Berichtstyp aus.

• Öffnen eines gespeicherten Berichts

  1. Zeigen Sie im Menü Business Contact Manager auf Berichte, und klicken Sie dann auf Gespeicherten Bericht öffnen.
  2. Klicken Sie auf den zu öffnenden Bericht. Der Dateiname eines gespeicherten Berichts weist die Dateierweiterung BCR auf.
2. Klicken Sie im Bericht auf der Berichtsymbolleiste (Berichtssymbolleiste: Die Symbolleiste oben im Abschnitt "Berichte", die zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten verwendet wird.) auf die Schaltfläche Bericht filtern.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie im Dialogfeld Filter auf die Schaltfläche Filter öffnen, um einen gespeicherten Filter auszuwählen und zu verwenden.
   • Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Dialogfeld Filter auf der Registerkarte Einfacher Filter die gewünschten Optionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einfacher Filter beim Filtern von Datensätzen in Business Contact Manager.
4. Wenn Sie die Berichtsergebnisse durch die Angabe weiterer Kriterien optimieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterter Filter, und geben Sie dann die zu filternden Informationen an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erweiterte Filter beim Filtern von Datensätzen in Business Contact Manager.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse überprüfen, um die Informationen anzuzeigen, die im Bericht enthalten sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Überprüfen der Ergebnisse beim Filtern von Datensätzen in Business Contact Manager.
6. Wenn Sie den Filter zur weiteren Verwendung speichern möchten, klicken Sie im Dialogfeld Filter auf die Schaltfläche Filter speichern.
7. Klicken Sie auf OK, um die Ergebnisse im Bericht anzuzeigen.
8. Klicken Sie auf der Berichtsymbolleiste auf die Schaltfläche Bericht speichern, um den Bericht zu speichern.

    Hinweis   Ein Bericht wird standardmäßig im Dateiformat Business Contact Manager-Bericht (BCM) gespeichert. Wenn Sie einen Bericht erstellen möchten, den Sie in anderen Dateiformaten verwenden können, exportieren Sie den Bericht nach Microsoft Office Excel, und kopieren oder speichern Sie ihn im gewünschten Format.

Weitere Aktionen

Drucken eines Berichts

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Bericht zu drucken:
• Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
• Klicken Sie auf der Berichtsymbolleiste auf die Schaltfläche Drucken .

Senden einer E-Mail-Nachricht mit dem Bericht als Excel-Anlage

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine E-Mail-Nachricht mit dem Bericht als Excel-Anlage zu senden:
• Klicken Sie im Menü Datei auf E-Mail mit Bericht als Excel-Anlage senden.
• Klicken Sie auf der Berichtsymbolleiste auf die Schaltfläche E-Mail mit Bericht als Excel-Anlage senden .

Exportieren des Berichts nach Excel

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Bericht nach Excel zu exportieren:
• Klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren nach Excel, und speichern Sie dann in Excel den Bericht im gewünschten Dateiformat.
• Klicken Sie auf der Berichtsymbolleiste auf die Schaltfläche Exportieren nach Excel , und speichern Sie dann in Excel den Bericht im gewünschten Dateiformat.

Ändern des Berichts mit den Optionen des Bereichs zum Ändern des Berichts

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Bericht mit den Optionen des Bereichs zum Ändern des Berichts zu ändern:
• Klicken Sie im Menü Ansicht auf Berichtsbereich ändern.
• Klicken Sie auf der Berichtsymbolleiste auf die Schaltfläche Bericht ändern .
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hilfe beim Ändern eines Business Contact Manager-Berichts.

Weitere Möglichkeiten für den Zugriff auf die Filter