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Organisieren von Nachrichten in vordefinierten Gruppen
 

Versuchen Sie, Anordnungen zu verwenden, um Ihren Posteingang zu organisieren. Eine Anordnung ist eine vordefinierte Gruppierung und Sortierreihenfolge für Nachrichten. Sie können Ihre Nachrichten z. B. nach Unterhaltung anordnen, sodass sie nach Nachrichtenbetreff oder "Thread" gruppiert sind. Die Threads werden nach Datum sortiert, und die Nachrichten innerhalb eines Threads werden darauf basierend sortiert, wer wem und wann antwortete.

Microsoft Office Outlook bietet 14 vordefinierte Standardanordnungen, aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Diese stehen im Menü Ansicht zur Verfügung.

Inhalt dieses Artikels

Weitere Informationen zu Anordnungen

Die Standardanordnung, die zum Anzeigen von Nachrichten verwendet wird, ist die Datumsanordnung. Wenn Sie eine Anordnung auswählen und anzeigen, werden die Nachrichtengruppen standardmäßig vollständig erweitert, mit Ausnahme der Unterhaltungsanordnung, in der die Gruppen standardmäßig ausgeblendet werden.

Posteingang mit Unterhaltungsanordnung

Legende 1 Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Nachrichtenüberschrift, um die verwandten Nachrichten zu erweitern oder zu schließen.
Legende 2 Für diese Nachricht wird kein Pfeil angezeigt, da es keine Antworten für die Nachricht gibt.
Legende 3 Die Nachrichten sind eingerückt, um anzuzeigen, wer wem und wann antwortete.

Obwohl sie keine benutzerdefinierte Anordnung erstellen können, können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) mit einer benutzerdefinierten Gruppierung und Sortierung erstellen. Diese Anpassung kann jedoch nur im Ansichtstyp Tabelle (Tabelle: Ein Ansichtstyp, bei dem eine Liste von Elementen (Zeilen) und deren Attribute (Spalten) angezeigt werden. Verwenden Sie diese Ansicht, um Elementdetails anzuzeigen. Eine Tabelle ist die Standardansicht für den Posteingang und für Aufgaben.) erfolgen. Lesen Sie vor dem Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht die Beschreibungen der 14 vordefinierten Anordnungen, um zu ermitteln, ob eine oder mehrere Ihren Anforderungen entsprechen.

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Ändern der Anordnung in Ihrem Posteingang

  • Klicken Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf die gewünschte Anordnung.
Menü Ansicht mit Anordnungen

 Tipp   Im Mehrzeilenlayout können Sie schnell innerhalb einer Ansicht von einer vordefinierten Anordnung zu einer anderen wechseln, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Angeordnet nach klicken und dann auf die gewünschte Anordnung.

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Beschreibungen der 14 vordefinierten Anordnungen

Im Folgenden erhalten Sie eine Liste der Beschreibungen der vordefinierten Anordnungen.

Anlagen Gruppiert die Nachrichten in zwei Gruppen (mit Anlagen und ohne Anlagen) und sortiert nach dem Empfangsdatum.
Kategorien Gruppiert die Nachrichten nach Kategorien und sortiert nach Empfangsdatum.
Unterhaltung Gruppiert die Nachrichten nach Nachrichtenbetreff oder Thread. Die Sortierreihenfolge der Elemente in den Threads basiert darauf, wer wann wem antwortete. Die Sortierreihenfolge der Gruppen erfolgt nach Datum. Wenn eine neue Nachricht eingeht, wird die gesamte Unterhaltung, von der sie ein Teil ist, in der Nachrichtenliste nach oben verschoben. Standardmäßig werden nur ungelesene und gekennzeichnete Nachrichten angezeigt. Sie können alle Nachrichten in der Unterhaltung anzeigen, indem Sie auf den Pfeil neben der Unterhaltungsüberschrift klicken. Wenn Sie die Unterhaltung oder den E-Mail-Nachrichtenthread verfolgen möchten, werden die Nachrichten eingerückt, um anzuzeigen, wer wem wann antwortete.
Datum Gruppiert und sortiert die Nachrichten nach Datum. Dies ist die Standardanordnung, und Ihre Ansicht wird vereinfacht, indem unnötige Details ausgeblendet werden. So zeigen die Nachrichten, die heute eingehen, z. B. nur die Uhrzeit an. Die Nachrichten von gestern zeigen den Tag und die Uhrzeit an, und die Nachrichten, die älter sind als eine Woche, zeigen detailliertere Datumsinformationen an.
E-Mail-Konto Gruppiert die Nachrichten nach E-Mail-Konten und sortiert sie nach Empfangsdatum.
Kennzeichnung: Fällig am Gruppiert die Nachrichten nach Kennzeichnung und sortiert nach dem Fälligkeitsdatum, das der Kennzeichnung zugewiesen ist.
Kennzeichnung: Startdatum Gruppiert die Nachrichten nach Kennzeichnung und sortiert nach dem Startdatum, das der Kennzeichnung zugewiesen ist.
Ordner Gruppiert die Nachrichten alphabetisch nach Ordnernamen und sortiert sie nach dem Empfangsdatum. Diese Anordnung steht nur in einem Suchordner zur Verfügung.
Von Gruppiert die Nachrichten nach Namen aus der Zeile Von und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.
Wichtigkeit Gruppiert die Nachrichten nach Wichtigkeit (Hoch, Normal und Niedrig) und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.
Größe

Gruppiert die Nachrichten in die folgenden sieben Kategorien und sortiert sie dann nach Größe:

  • Enorm groß (> 5 MB)
  • Groß (100 - 500 KB)
  • Klein (10 - 25 KB)
  • Mittel (25 - 100 KB)
  • Riesengroß (1 - 5 MB)
  • Sehr groß (500 KB - 1 MB)
  • Sehr klein (< 10 KB)
Subject Gruppiert die Nachrichten alphabetisch nach Betreff und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.
Aktion Gruppiert die Nachrichten nach Name in der Zeile An und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.
Typ Gruppiert die Nachrichten nach Elementtyp und sortiert sie nach Empfangsdatum. So befinden sich z. B. alle E-Mail-Nachrichten in einer Gruppe, Besprechungsanfragen in einer anderen und Aufgabenanfragen in einer dritten Gruppe.

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