Die Features in diesem Artikel stehen für Abonnenten von Drahtlosdiensten in den USA nicht zur Verfügung. Outlook Mobile Service ist auf Textnachrichten in den USA beschränkt.
Outlook Mobile Service erleichtert das Erstellen und Senden von Multimedianachrichten an Mobilfunktelefone von Ihrem Computer. Multimedianachrichten sind eine Weiterentwicklung bisheriger Textnachrichten. Abgesehen von Text, können Sie auch in Ihre Nachricht eingebettete Bilder und Audioclips senden, statt sie als separate Anlage an Ihre Nachricht zu senden. Sie müssen zuerst ein Outlook Mobile Service-Konto hinzufügen und konfigurieren, um Multimedianachrichten zu senden.
Was möchten Sie tun?
Erstellen einer neuen Multimedianachricht.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und anschließend auf Multimedianachricht.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers oder die Mobiltelefonnummer in das Feld An ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche An, um in einem Adressbuch nach einem Empfänger zu suchen.
- Geben Sie den gewünschten Betreff im Feld Betreff ein.
Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Nachricht finden Sie unter Hinzufügen von Bildern und Smileys zu Ihrer Multimedianachricht. Informationen zum Hinzufügen von AudioClips zu Ihrer Nachricht finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Audio aus bzw. zu Ihrer Multimedianachricht.
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Hinzufügen einer neuen Multimediafolie
Sie können eine andere Folie hinzufügen, wenn Sie Ihre Nachricht erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte Multimedianachricht in der Gruppe Folien erstellen auf Einfügen.
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Festelegen der Foliendauer in Multimedianachrichten
Sie können die Dauer festlegen, für die die Folie im mobilen Gerät des Empfängers angezeigt wird. Wenn Sie mehrere Folien haben, können Sie eine Dauer zwischen 1 und 120 Sekunden festlegen, für die die Folie angezeigt werden soll, um Ihre Multimedianachrichen im Diashowformat auf dem mobilen Gerät des Empfängers anzuzeigen.
Geben Sie den gewünschten Wert im Feld Dauer am oberen Rand jeder Folie ein, wenn Sie die Dauer festlegen möchten. Jede Folie kann einen anderen Wert aufweisen.
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Senden einer Multimedianachricht
Um eine von Ihnen erstellte Textnachricht zu senden, müssen Sie deren Empfänger angeben. Sie können Empfänger entweder aus einem der Adressbücher auswählen, oder Sie geben die Informationen direkt in das Feld Zweck Ihrer Nachricht ein.
- Geben Sie Empfängerinformationen ein.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Empfänger aus einem Adressbuch auswählen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Multimedianachricht in der Gruppe Namen auf Adressbuch.
- Wählen Sie das gewünschte Adressbuch aus der Dropdownliste aus. Sie können ein beliebiges Adressbuch verwenden, einschließlich Globale Adressliste (GAL), um Ihre Empfängerinformationen zu erhalten.
- Wählen Sie die gewünschten Namen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zweck.
Tipp Nach Empfängerinformation können Sie suchen, indem Sie einen Name im Feld Suchen eingeben.
- Klicken Sie auf OK.
- Direkte Eingabe von Empfängernamen
Sie können Empfängerinformationen in einem von drei Formaten direkt in das Feld Zweck eingeben:
- Die Mobiltelefonnummer des Empfängers.
- Die E-Mail-Adresse des Empfängers.
- Der Nachname des Empfängers.
Wenn Sie die Empfängernamen teilweise eingeben, können Sie das Feature AutoVervollständigen verwenden, bevor Sie die Nachricht absenden.
- Klicken Sie auf Senden.
Nachdem die Multimedianachricht erfolgreich abgesendet wurde, wird sie im Ordner Gesendete Objekte mit
neben dem Betreff angezeigt, um anzugeben, dass es sich um eine Multimedianachricht handelt.
Hinweis Bevor Sie eine Multimedianachricht senden können, muss in den Feldern An, Cc oder Bcc mindestens ein gültiger Empfänger enthalten sein. Außerdem darf der Nachrichtentext nicht leer sein.
Verwenden des Features für das automatische Ausfüllen von Namen (AutoVervollständigen)
Wenn Sie einen Empfängernamen in das Feld An teilweise eingeben, verwenden Sie das Feature AutoVervollständigen, um den Namen zu vervollständigen, bevor Sie Ihre Nachricht absenden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Multimedianachricht in der Gruppe Namen auf Namen überprüfen. Im Dialogfeld Namen überprüfen wird eine Liste möglicher Empfängernamen angezeigt, die den von Ihnen eingegebenen Teilnamen ähneln.
- Wählen Sie die richtigen Empfängernamen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn sich mehrere Teilnamen im Feld An befinden, wird von AutoVervollständigen umgekehrt eine Liste möglicher Namen angezeigt, die jeweils eine Verbindung zu einem Teilnamen aufweisen. Alle gültigen Adressen und Mobiltelefonnummern sind unterstrichen.
Speichern einer Multimedianachricht
Sie können Ihre neue Multimedianachricht auf eine von drei Arten speichern:
- Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
- Drücken Sie ALT+F, und drücken Sie dann A.
Hinweis Wenn Sie ein Nachrichtenfenster mit nicht gespeichertem Text oder Medien schließen, werden Sie zum Speichern Ihrer Nachricht aufgefordert. Klicken Sie zum Speichern und Schließen des Fensters auf Ja, und klicken Sie auf Nein, um das Fenster zu schließen, ohne es zu speichern. Klicken Sie auf Abbrechen, um zum Nachrichtenfenster zurückzukehren.
Wenn Sie auf Ja klicken, wird Ihre Nachricht automatisch im Ordner Entwürfe gespeichert. Der Betreff der Entwurfsnachricht entspricht den ersten 30 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) im Nachrichtentext.
Öffnen des Entwurfs einer Multimedianachricht
- Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) auf den Ordner Entwürfe. Alle entworfenen Multimedianachrichten werden durch
neben dem Betreff angezeigt.
- Doppelklicken Sie auf die Multimedianachrichten, die Sie öffnen möchten, oder wählen Sie sie mithilfe der NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTEN aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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