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Drucken in Outlook
 

 Wichtig   Wegen der zahlreichen verfügbaren Drucker kann hier keine Hilfe bei der Behandlung von Problemen mit einem Drucker gegeben werden. Informationen zur Problembehebung finden Sie in den Handbüchern der Hersteller oder auf deren Websites. Darüber hinaus können Sie Fragen in Microsoft Office-Communitys stellen.

Aus jedem Microsoft Office Outlook-Ordner können Sie einzelne Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.) oder eine Ansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) aller Elemente im Ordner drucken. Sie können beispielsweise in Kalender den Inhalt eines Termins drucken, oder Sie können eine Gesamtansicht im Ordner Kalender drucken.

 Hinweis   Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Liste der Links zu Artikeln, die erläutern, wie bestimmten Typen von Elementen und Ansichten einschließlich Anlagen gedruckt werden.

Jeder Elementtyp und jede Ansicht verfügt über ein Druckformat (Druckformat: Eine Kombination aus Papier- und Seiteneinstellungen, die das Druckergebnis bestimmen. Outlook verfügt über integrierte Druckformate; Sie können aber auch eigene Druckformate erstellen.), das Layout, Schriftschnitt und Schriftgrad sowie andere Formatierungsoptionen bestimmt. Zum Ändern des Ausdrucks eines Elements oder einer Ansicht, ändern Sie das Druckformat. Sie können für Elemente und Ansichten auch eigene Druckformate erstellen. Bei Ansichten können Sie außerdem das Erscheinungsbild der Ansicht ändern, um den Ausdruck zu ändern. Es folgen verschiedene Beispiele:

  • In E-Mail ist das Standardformat für E-Mail-Nachrichten Memoformat, bei dem Exemplare gedruckt werden, die der Nachricht auf dem Bildschirm ähnlich sind.
  • In Kalender können Sie eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht Ihres Kalenders sowie Seiten drucken, die weitere Details pro Element enthalten.
  • Sie können in Kontakte einen einzelnen Kontakt oder Seiten mit als Karten angezeigten Kontakten oder in Form von Telefonlisten drucken.

Die Inhalte eines Elements werden so gedruckt, dass sich die am häufigsten verwendeten Felder, wie beispielsweise Von, Gesendet und Betreff in einer E-Mail-Nachricht sichtbar sind. Sie können auch ein Element mit benutzerdefinierten Feldern (Benutzerdefiniertes Feld: Ein Feld, das Sie erstellen. Bei einem benutzerdefinierten Feld kann es sich um ein leeres, ein Kombinations- oder ein Formelfeld handeln.) drucken, die Sie Ihren Anforderungen entsprechend erstellt haben.

Optionen im Dialogfeld "Drucken"

Option Aktion
Name Klicken Sie in der Liste auf einen Drucker, den Sie installiert haben und nutzen möchten.
Status Gibt den Status des ausgewählten Druckers an, z. B. im Leerlauf, ausgelastet oder die Anzahl der Dateien vor Ihrem Druckauftrag.
Typ Gibt den Typ des ausgewählten Druckers an, z. B. Laser.
Ort Gibt den Ort des ausgewählten Druckers bzw. den Anschluss an, an den der Drucker angeschlossen ist.
Kommentar Gibt für den ausgewählten Drucker zusätzliche Informationen an, die für den Benutzer ggf. wissenswert sind.
Eigenschaften Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie Eigenschaften des verwendeten Druckers ändern möchten, z. B. den Papiertyp.
Ausgabe in Datei umleiten Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Datei aus dem Dokument zu erstellen, anstatt diese direkt zu einem Drucker zu leiten. Die Datei wird mit Druckformatierungen, z. B. Schriftartauswahl und Farbangabe, in einer Datei gespeichert, die auf einem anderen Drucker ausgegeben werden kann.
Seitenzahlen Klicken Sie in dieser Liste auf die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden soll.
Anzahl Exemplare Klicken Sie in dieser Liste auf die Anzahl der Exemplare, die gedruckt werden soll.
Sortieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Druckauftrag die im zu druckenden Dokument vorgegebene Reihenfolge beibehalten soll. Dieses Kontrollkästchen wird verfügbar, wenn Sie mehrere Exemplare drucken.
Anlagen drucken. Anlagen werden nur mit dem Standarddrucker gedruckt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Dateien zu drucken, die an Ihre Outlook-Element angehängt sind.
Druckformat Klicken Sie auf das Format, in dem Ihr Outlook-Element gedruckt werden soll. Für die verschiedenen Typen von Outlook-Elementen stehen verschiedene Formate zur Verfügung.
Seite einrichten Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um andere Drucker- und Papieroptionen festzulegen.
Formate definieren Klicken Sie auf diese Option, um die Formate zum Drucken von Outlook-Elementen festzulegen. Für jedes Format können Sie Attribute wie Formatierung, Seiteneinrichtungselemente, Kopf- und Fußzeilen sowie das Seitenlayout bearbeiten. Klicken Sie im Dialogfeld Druckformate definieren auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die für jedes Format verfügbaren Attribute anzuzeigen.
OK Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dokument zum Drucker zu übertragen.
Abbrechen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum Dokument zurückzukehren, ohne es zu drucken.

Weitere Informationen finden Sie unter:

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Siehe auch
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