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Von Microsoft Office Outlook werden Zertifikate (Zertifikat: Ein digitales Mittel zum Nachweis der Identität. Beim Senden einer digital signierten Nachricht senden Sie Ihr Zertifikat und den öffentlichen Schlüssel. Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt und können ähnlich wie ein Personalausweis ablaufen oder auch gesperrt werden.) in kryptografischen E-Mail-Nachrichten verwendet, um eine sichere Kommunikation zu ermöglichen. Wenn Sie beim Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten Kryptografie verwenden möchten, müssen Sie zunächst eine digitale ID (Digitale ID: Enthält einen privaten Schlüssel, der auf dem Computer des Absenders gespeichert bleibt, und ein Zertifikat (mit einem öffentlichen Schlüssel). Das Zertifikat wird zusammen mit digital signierten Nachrichten gesendet. Die Empfänger speichern das Zertifikat und verwenden den öffentlichen Schlüssel zum Verschlüsseln von Nachrichten an den Absender.) von einer Zertifizierungsstelle (Zertifizierungsstelle: Eine Entität ähnlich einem Notar, die digitale Zertifikate ausstellt, überwacht, wer einem Zertifikat zugewiesen ist, Zertifikate zum Bestätigen ihrer Gültigkeit signiert und nachverfolgt, welche Zertifikate gesperrt oder abgelaufen sind.) abrufen. Bei der digitalen Signierung werden der Nachricht das Zertifikat des Absenders sowie ein öffentlicher Schlüssel (Öffentlicher Schlüssel: Der Schlüssel, den ein Empfänger vom Absender erhält, sodass der Empfänger die Signatur des Absenders überprüfen und bestätigen kann, dass die Nachricht nicht geändert wurde. Empfänger verwenden den öffentlichen Schlüssel darüber hinaus auch zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten an den Absender.) hinzugefügt. Das Zertifikat wird zusammen mit der Nachricht gesendet, um dem Empfänger eine Authentifizierung zu ermöglichen.

Ein Zertifikat enthält den öffentlichen Schlüssel eines Kontakts. Nachdem Sie das Zertifikat der Kontaktliste hinzugefügt oder dieses importiert haben, kann es von Outlook zur Prüfung der digital signierten E-Mail-Nachrichten des Kontakts verwendet werden.

• Hinzufügen eines in einer E-Mail-Nachricht empfangenen Kontakts und eines Zertifikats zur Kontaktliste

• Importieren eines Zertifikats in die Kontaktliste

• Hinzufügen eines Zertifikats zur Globalen Adressliste

Hinzufügen eines in einer E-Mail-Nachricht empfangenen Kontakts und eines Zertifikats zur Kontaktliste

1. Öffnen Sie die digital signierte Nachricht des Empfängers.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen im Feld Von, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen.
3. Wenn bereits ein Kontakteintrag für diese Person vorliegt, wählen Sie die Option Vorhandenen Kontakt mit neuen Daten aus diesem aktualisieren aus.

  Hinweise  

• Zum Anzeigen des Zertifikats für einen Kontakt doppelklicken Sie im Ordner Kontakte auf den Namen der Person, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zertifikate.
• Wenn Sie eine Zertifikatsdatei (CER (CER-Datei: Eine Datei, die ein Zertifikat mit einem öffentlichen, aber keinen privaten Schlüssel enthält. Importieren Sie die CER-Dateien in den Kontakteordner, indem Sie auf der Registerkarte "Zertifikate" auf "Importieren" klicken, und senden Sie dann mithilfe des Zertifikats verschlüsselte Nachrichten.)) für einen Kontakt beim Anzeigen der Registerkarte Zertifikate in Outlook importieren möchten, klicken Sie auf Importieren. In der Regel importieren Sie ein Zertifikat, wenn es Ihnen von einem Kontakt als Anlage gesendet wurde.

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Importieren eines Zertifikats in die Kontaktliste

1. Öffnen Sie unter Kontakte das Kontakteformular (Kontaktformular: Ansicht eines einzelnen Kontakts, in der alle für den Kontakt gespeicherten Informationen enthalten sind.) für den Kontakt, dessen Zertifikat Sie importieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Anzeigen auf Zertifikate und dann auf Importieren.
3. Suchen Sie die gewünschte Zertifikatsdatei, und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen.

 Hinweis   Zertifikatsdateien haben entweder die Dateierweiterung P7C oder CER.

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Hinzufügen eines Zertifikats zur Globalen Adressliste

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter.
2. Klicken Sie auf E-Mail-Sicherheit.
3. Klicken Sie auf In GAL veröffentlichen.

  Hinweise  

• Der Server speichert die Zertifikate aller Benutzer automatisch in der Globalen Adressliste (Globale Adressliste: Das Adressbuch mit allen E-Mail-Adressen von Benutzern, Gruppen und Verteilerlisten einer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen aus Öffentlichen Ordnern enthalten.), damit der Austausch verschlüsselter E-Mail-Nachrichten in Ihrer Organisation vereinfacht wird. Sie können auch ein Standardverschlüsselungszertifikat aus einer anderen Quelle hinzufügen, indem Sie das Zertifikat auf Ihrem Computer speichern und es anschließend in der Globalen Adressliste veröffentlichen.
• Wenn Sie Zertifikate in der Globalen Adressliste veröffentlichen, werden Ihre aktuellen Sicherheitseinstellungen verwendet. Die Zertifikate werden aus der Globalen Adressliste gelöscht, falls keine Sicherheitseinstellungen festgelegt sind.
• Wenn Sie Ihr Zertifikat (beispielsweise bei Ablauf) in der Globalen Adressliste ersetzen möchten, installieren Sie das Zertifikat auf Ihrem Computer, und veröffentlichen Sie es anschließend anhand der oben beschriebenen Schritte.

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