Wenn Sie statt der Maus lieber die Tastatur verwenden, bieten die Programme mit Multifunktionsleiste (Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche im 2007 Microsoft® Office System) Tastenkombinationen, mit denen Sie Aufgaben schnell ausführen können, ohne nach der Maus greifen zu müssen.
Was möchten Sie tun?
Zugreifen auf Befehle mit wenigen Tastaturanschlägen
Über Zugriffstasten können Sie mit wenigen Tastaturanschlägen schnell einen Befehl verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, an welcher Stelle im Programm Sie sich befinden. Auf jeden Befehl in einem Programm mit Office Fluent-Multifunktionsleiste können Sie über eine Zugriffstaste zugreifen. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis vier Tastaturanschlägen ausführen.
- Drücken Sie die ALT-TASTE, und lassen Sie sie los.
Die Zugriffstasteninfos werden für jedes Feature in der aktuellen Ansicht angezeigt. Das folgende Beispiel stammt aus Microsoft Office Word.
Das Bild oben ist ein Auszug aus Schulung auf Microsoft Office Online.
- Drücken Sie den Buchstaben, der als Zugriffstasteninfo über dem gewünschten Feature angezeigt wird.
- Je nach dem gedrückten Buchstaben können weitere Zugriffstasteninfos angezeigt werden. Wenn z. B. die Registerkarte Start aktiv ist und Sie N gedrückt haben, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den Zugriffstasteninfos für die Gruppen dieser Registerkarte angezeigt.
- Drücken Sie so lange Buchstaben, bis Sie den Buchstaben des gewünschten Befehls oder der gewünschten Option drücken. Unter Umständen müssen Sie zunächst den Buchstaben der Gruppe drücken, in der der Befehl enthalten ist:
Tipp Drücken Sie zum Abbrechen der Aktion, die Sie gerade ausführen, und zum Ausblenden der Zugriffstasteninfos die ALT-TASTE, und lassen Sie sie dann wieder los.
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Ändern des Tastaturfokus ohne die Maus
Eine andere Möglichkeit zum Verwenden der Tastatur in Programmen mit der Multifunktionsleiste ist es, den Fokus zwischen den Registerkarten und Befehlen zu verschieben, bis Sie das gewünschte Feature gefunden haben. In der folgenden Tabelle sind einige Möglichkeiten aufgeführt, den Tastaturfokus ohne die Maus zu verschieben.
| Funktion |
Taste |
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Die aktive Registerkarte auf der Multifunktionsleiste auswählen und die Zugriffstasten aktivieren.
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ALT oder F10. Drücken Sie eine dieser Tasten noch einmal, um wieder zum Dokument zurückzuwechseln und die Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen.
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Zu einer anderen Registerkarte der Multifunktionsleiste wechseln.
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ALT oder F10 zum Auswählen der aktiven Registerkarte und dann NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
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Die Multifunktionsleiste minimieren oder wiederherstellen.
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STRG+F1
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Das Kontextmenü für den ausgewählten Befehl anzeigen.
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UMSCHALT+F10
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Den Fokus verschieben, um die folgenden Fensterbereiche auszuwählen:
- Aktive Registerkarte der Multifunktionsleiste
- Statusleiste unten im Fenster anzeigen
- Ihr Dokument
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F6
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Den Fokus vorwärts und rückwärts zwischen den einzelnen Befehlen der Multifunktionsleiste verschieben.
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ALT oder F10 und dann TAB oder UMSCHALT+TAB
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Zwischen den Elementen in der Multifunktionsleiste nach unten, nach oben, nach links oder nach rechts wechseln.
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NACH-UNTEN, NACH-OBEN, NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
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Den ausgewählten Befehl oder das ausgewählte Steuerelement auf der Multifunktionsleiste aktivieren.
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LEERTASTE oder EINGABETASTE
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Das ausgewählte Menü oder den ausgewählten Katalog auf der Multifunktionsleiste öffnen.
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LEERTASTE oder EINGABETASTE
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Einen Befehl oder ein Steuerelement auf der Multifunktionsleiste aktivieren, sodass Sie einen Wert ändern können.
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EINGABETASTE
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Das Ändern eines Werts in einem Steuerelement auf der Multifunktionsleiste fertig stellen und den Fokus wieder auf das Dokument verschieben.
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EINGABETASTE
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Hilfe zum ausgewählten Befehl oder zum ausgewählten Steuerelement auf der Multifunktionsleiste anzeigen. (Wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema zugeordnet ist, wird stattdessen das Hilfeinhaltsverzeichnis für das Programm angezeigt).
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F1
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