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Informationen zum Verwenden von Suchordnern in Business Contact Manager
 

In Business Contact Manager für Outlook ist ein Suchordner (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.) ein virtueller Ordner (Virtueller Ordner: Eine Liste von Dateien, die bestimmten Such- oder Filterinformationen entsprechen. Ein virtueller Ordner wird erstellt, indem Sie die zu suchenden Dateitypen angeben und die Suchinformationen speichern.). Er enthält eine Ansicht der Ergebnisse einer bestimmten Abfrage, die Sie für einen Elementtyp erstellt haben, z. B. für Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) oder Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.). Verwenden Sie Suchordner, um ausgewählte Suchabfragen, die Sie erstellen oder anpassen, auf einfache Weise zu speichern und abzurufen. Sie können z. B. den Suchordner Kunden der Ebene 1 erstellen, der Geschäftskontakte mit der Bewertung Ausgezeichnet enthält. Sie können aber auch den in Suchordner enthaltenen Standardordner Geschäftliche Leads so anpassen, dass er nur neue Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) enthält, die in den letzten beiden Monaten hinzugefügt wurden. Diesen Ordner benennen Sie dann in Neue Geschäftskontakte um.

Sie können einen Suchordner einer Business Contact Manager-Startseite hinzufügen, um den Inhalt des Suchordners schnell anzuzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zur Business Contact Manager-Startseite.

 Hinweis   Mit Suchordnern und Microsoft Office Publisher oder Microsoft Office Word* können Sie den Seriendruck* zum Erstellen von persönlichen Briefen oder E-Mail-Nachrichten sowie zum Senden von Etiketten und Umschlägen aus den Daten in Ihren Firmen- oder Geschäftskontaktdatensätzen verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung des Seriendrucks* finden Sie unter Personalisieren von Dokumenten und E-Mail-Nachrichten (mit dem Seriendruck) und Erstellen von Etiketten und Briefumschlägen mithilfe von Business Contact Manager-Datensätzen.

*Für den Seriendruck wird Publisher oder Word benötigt. Die eigenständige Edition von Business Contact Manager für Outlook 2007 kann in Verbindung mit den Versionen 2007 oder 2003 von Publisher und Word verwendet werden.

AnzeigenErstellen eines neuen Suchordners

  1. Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.), und klicken Sie, um den Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) zu öffnen.
  2. Klicken Sie in der Ordnerliste unter Business Contact Manager mit der rechten Maustaste auf Suchordner, und klicken Sie dann auf Neuer Suchordner.
  3. Führen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner die folgenden Aktionen aus:
    Option Zweck
    Feld Name Geben Sie einen Namen für den Suchordner ein.
    Feld Elemente dieses Typs sind in diesem Suchordner enthalten: Wählen Sie einen der neun Elementtypen aus.
    Schaltfläche Filtern Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern, um das Filter (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.)formular zu öffnen.

    Wählen Sie im Filterformular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) die Kriterien aus, die Sie in die Abfrage einschließen möchten. Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie im Formular auf die Schaltfläche Hilfe  Symbol 'Hilfe'.

    Klicken Sie auf OK oder Filter speichern, um wieder zum Dialogfeld Neuer Suchordner zu wechseln.
    Schaltfläche OK Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

AnzeigenDie Befehle im Kontextmenü Suchordner

Klicken Sie unter Suchordner mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Ordner, und führen Sie im Kontextmenü folgende Aktionen aus:

Option Zweck
Öffnen Öffnen Sie den ausgewählten Suchordner.
In neuem Fenster öffnen Öffnen Sie den ausgewählten Suchordner in einem neuen Fenster.
Marketingkampagne aus diesem Suchordner erstellen Die Marketingkampagne (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) wird geöffnet, und die Liste Empfänger enthält bereits die Elemente des ausgewählten Suchordners.

 Hinweis   Dieser Befehl wird nur bei Suchordnern angezeigt, die für Firmen und Geschäftskontakte erstellt werden.
Diesen Suchordner anpassen Passen Sie die für diesen Suchordner verwendete Abfrage an.
<Suchordner> löschen Löschen Sie den ausgewählten Suchordner.
<Suchordner> umbenennen Benennen Sie den ausgewählten Suchordner um.
Neuer Suchordner Öffnen Sie ein Dialogfeld Neuer Suchordner, in dem Sie einen neuen Suchordner erstellen können.
Zu Favoritenordner hinzufügen Fügen Sie eine Kopie des ausgewählten Suchordners unter Favoritenordner in Outlook hinzu.

AnzeigenWo?

Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf E-Mail, und öffnen Sie den Navigationsbereich, um die Favoritenordner anzuzeigen.

Der ausgewählte Suchordner bleibt unter Suchordner aufgeführt, und eine Kopie wird unter Favoritenordner in Outlook hinzugefügt.

 Hinweis   Dieser Befehl wird nur dann angezeigt, wenn der Suchordner nicht unter Favoritenordner in Outlook hinzugefügt wurde.
Von Favoritenordner entfernen Klicken Sie auf die Option, um den ausgewählten Suchordner aus Favoritenordner in Outlook zu entfernen. Der Ordner wird weiter unter Suchordner in Business Contact Manager für Outlook aufgeführt.

 Hinweis   Dieser Befehl wird nur dann angezeigt, wenn der Suchordner unter Favoritenordner in Outlook hinzugefügt wurde.

 Hinweis   Bei Verwendung einer Offlinedatenbank (Offlinedatenbank: Eine lokale Arbeitskopie einer freigegebenen Remotedatenbank, in der Sie Änderungen vornehmen können, während die Verbindung getrennt ist. Nach Wiederherstellung der Verbindung können die Änderungen mit der freigegebenen Remotedatenbank synchronisiert werden.) können Sie keine Suchordner hinzufügen, löschen, umbenennen oder anpassen.

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