Die Business Contact Manager-Startseite (Business Contact Manager-Homepage: Ein Dokument, das als Ausgangspunkt für die Verwendung von Business Contact Manager für Outlook dient. Die Homepage wird standardmäßig angezeigt und kann angepasst werden.) ermöglicht einen schnellen, individuell anzupassenden Zugriff auf häufig verwendete Unternehmenstools. Klicken Sie auf der Symbolleiste Business Contact Manager auf Business Contact Manager-Startseite.
Die Seite enthält vier Registerkarten: Startseite, Vertrieb, Marketing und Projekte. Führen Sie zum Starten folgende Schritte aus:
- Klicken Sie auf eine Registerkarte, und klicken Sie dann auf Inhalt hinzufügen oder entfernen.
- Klicken Sie zum Ändern der Details, die in den Abschnittslisten angezeigt werden, mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und klicken Sie auf Feldauswahl. Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift aus der Feldauswahl in die Listenüberschrift, um Informationen zu dem Feld anzuzeigen. Klicken Sie zum Ändern der Position des Überschriftenfelds auf das Feld, und ziehen Sie es auf die Überschrift.
- Verwenden Sie auf den Seiten in den Abschnittsüberschriften die Pfeilschaltflächen Nach oben
oder Nach unten
in den Inhaltsbereichen, um den Abschnitt zu erweitern oder zu reduzieren. Klicken Sie zum Entfernen eines Bereichs von einer Seite auf die Schaltfläche Löschen
.
- Wählen Sie im Dialogfeld Inhalt hinzufügen/entfernen die Inhaltstypen für die Seite aus. Sie können beliebige Standardinhaltsoptionen hinzufügen, wie Geschäftliche Leads oder Aktuelle Firmenhistorie sowie Suchordner (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.), die Sie erstellt haben. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, in der Inhaltstypen auf der Seite angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltflächen Nach oben oder Nach unten.
Sie können unter den folgenden Inhaltstypen auswählen:
- Berichte Sie können eine Vielzahl von Berichten ausführen, anzeigen und drucken.
- Firmen Zeigen Sie die aktuellen Aktivitäten der Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) an.
- Geschäftskontakte Zeigen Sie die aktuellen Aktivitäten zu den Kontakten (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) oder eine Liste wichtiger Geschäftskontakte mit ausgezeichneter Bewertung an.
- Marketingkampagnen Zeigen Sie letzte Aktivitäten in aktuellen Marketingkampagnen (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) an (lediglich auf der Registerkarte Marketing).
- Verkaufschancen Schließen Sie eine Liste offener Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.) ein, prüfen Sie die aktuellen Aktivitäten zu den Verkaufschancen oder zeigen Sie Diagramme zu Verkaufschancen an, wie z. B. Verkaufschancendarstellung (Trichterdiagramm) oder Verkaufschancenpipeline (Diagramm).
- Geschäftsprojekte Zeigen Sie die aktuellen Aktivitäten zu Geschäftsprojekten (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.) oder eine Liste offener Geschäftsprojekte an.
- Projektaufgaben Starten Sie eine neue Aufgabe (Aufgabe: Ein privates oder arbeitsbezogenes Projekt, eine Funktion oder ein Auftrag das/die/der bis zum Abschluss nachverfolgt wird.), oder zeigen Sie offene Aufgaben an.
- Suchordner Zeigen Sie den Inhalt eines Suchordners (Suchordner: Ein Ordner, in dem die Suchergebnisse gespeichert und für andere Benutzer freigegeben werden. Bei jedem erneuten Laden der Suchabfrage wird der Ordner dynamisch aktualisiert.) an, den Sie erstellt haben.