Alle anzeigen

Alle ausblenden

Durch Auswählen einer Schnellklickkennzeichnung kann eine Standardkennzeichnung mit benutzerdefiniertem Datum für die Nachverfolgung zugewiesen werden. Standardmäßig ist die Schnellklickkennzeichnung auf Heute festgelegt. Anschließend kann die Standardkennzeichnung E-Mails und Kontakten im Posteingang oder in einer anderen Tabelle (Tabelle: Ein Ansichtstyp, bei dem eine Liste von Elementen (Zeilen) und deren Attribute (Spalten) angezeigt werden. Verwenden Sie diese Ansicht, um Elementdetails anzuzeigen. Eine Tabelle ist die Standardansicht für den Posteingang und für Aufgaben.) mittels eines einzigen Klicks zugewiesen werden.

Wählen Sie zunächst ein Standarddatum für die Kennzeichnung aus (oder verwenden Sie die Standardeinstellung Heute). Anschließend kann diese Kennzeichnung Nachrichten und Kontakten schnell zugewiesen werden. Die Schnellklickkennzeichnung kann auch mehreren Elementen gleichzeitig zugewiesen werden. Die Kennzeichnung wird sowohl in der Spalte Kennzeichnungsstatus als auch im Element selbst angezeigt.

• Auswählen einer Schnellklickkennzeichnung

• Zuweisen einer Schnellklickkennzeichnung zu einer Nachricht

• Zuweisen einer Schnellklickkennzeichnung zu einem Kontakt

Auswählen einer Schnellklickkennzeichnung

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Nachverfolgung , und klicken Sie anschließend auf Schnellklicken festlegen.
2. Wählen Sie aus der Liste in Schnellklicken festlegen eine Kennzeichnung aus.

 Hinweis   Das Ändern der Schnellklickkennzeichnung hat keine Auswirkungen auf zuvor bereits gekennzeichnete Nachrichten.

 Seitenanfang

Zuweisen einer Schnellklickkennzeichnung zu einer Nachricht

• Klicken Sie im Posteingang neben einer Nachricht auf die Spalte Kennzeichnungsstatus. Dadurch wird der Spalte die als Schnellklickkennzeichnung ausgewählte Kennzeichnung hinzugefügt.

   Hinweis   Eine Schnellklickkennzeichnung kann mehreren Nachrichten gleichzeitig zugewiesen werden. Wählen Sie hierzu die gewünschten Nachrichten aus, und klicken Sie anschließend neben einer der Nachrichten auf die Spalte Kennzeichnungsstatus.

 Seitenanfang

Zuweisen einer Schnellklickkennzeichnung zu einem Kontakt

• Klicken Sie in den Kontakten in einer Tabellenansicht (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) (beispielsweise Nach Nachverfolgungskennzeichnung) neben einem Kontakt auf die Spalte Kennzeichnungsstatus. Dadurch wird der Spalte die als Schnellklickkennzeichnung ausgewählte Kennzeichnung hinzugefügt.

   Hinweis   Eine Schnellklickkennzeichnung kann mehreren Kontakten gleichzeitig zugewiesen werden. Wählen Sie hierzu die gewünschten Kontakte aus, und klicken Sie anschließend neben einem der Kontakte auf die Spalte Kennzeichnungsstatus.

 Seitenanfang