Ein auf Microsoft Office Online veröffentlichter Kalender kann geändert oder entfernt werden. Auch das Aufheben der Freigabe ist möglich.

• Vornehmen von Änderungen an einem auf Office Online freigegebenen Kalender

• Gewähren des Zugriffs auf veröffentlichte Kalender

• Aufheben des Zugriffs auf einen auf Office Online freigegebenen Kalender

• Entfernen eines Kalenders von Office Online

Vornehmen von Änderungen an einem auf Office Online freigegebenen Kalender

1. Klicken Sie unter Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Namen des freigegebenen Kalenders, an dem Änderungen vorgenommen werden sollen.
2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Auf Office Online veröffentlichen.
3. Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die Sie ihren Kalender freigeben möchten.

   

4. Klicken Sie auf den Pfeil neben Detail, und wählen Sie die Anzahl der Details aus, die Sie freigeben möchten. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, um die freigegebenen Details in Microsoft Office Outlook 2007 auf die Details zu beschränken, die innerhalb Ihrer angegebenen Arbeitszeit liegen.

   

5. Wählen Sie neben Berechtigungen, ob Ihre Kalenderinformationen von jedermann oder nur von bestimmten Personen angezeigt werden können.

   

   • Eingeschränkter Zugriff: Nur Benutzer, die Sie einladen, können Ihren Kalender anzeigen   Wenn Sie auf diese Option klicken, wird von Outlook nach dem Veröffentlichen des Kalenders auf Office Online eine Freigabe-E-Mail-Nachricht geöffnet. Diese Nachricht können Sie an die E-Mail-Adressen sämtlicher Personen senden, denen Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten. Die Freigabenachricht enthält einen Hyperlink zu dem Kalender sowie eine beliebige, von Ihnen verfasste Nachricht.
   • Uneingeschränkter Zugriff: Jeder kann Ihren Kalender anzeigen   Wenn Sie auf diese Option klicken, kann der Kalender von allen Personen angezeigt werden, denen die Adresse des Kalenders bekannt ist. Eine Anmeldung per Windows Live ID-Konto oder mittels eines anderen Diensts ist nicht erforderlich.
6. Wählen Sie neben Uploadmethode aus, ob die an dem Outlook-Kalender vorgenommenen Aktualisierungen automatisch auf Office Online wiedergegeben werden sollen.

   

7. Wenn Sie Optionen konfigurieren möchten, z. B. ob Details für private Elemente eingefügt werden sollen, klicken Sie neben Erweitert auf Einblenden, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für die gewünschte Option.
8. Klicken Sie auf OK.

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Gewähren des Zugriffs auf veröffentlichte Kalender

 Hinweis    Wenn Sie den Zugriff auf Ihren Kalender beschränkt haben, ist zum Verwenden des Office Online-Kalenderfreigabediensts eine von Windows Live-ID aktivierte E-Mail-Adresse erforderlich. Für die Windows Live ID-Aktivierung einer beliebigen E-Mail-Adresse entstehen keinerlei Kosten.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie auf Office Online freigegeben haben, und den andere Personen anzeigen oder abonnieren sollen.
2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Veröffentlichten Kalender freigeben.
3. Geben Sie in die E-Mail-Nachricht mit der Einladung zur Freigabe die Namen der Personen ein, denen der Zugriff gewährt werden soll.
4. Dem Nachrichtentext können beliebige Inhalte hinzugefügt werden.

   Ein Hyperlink zu dem veröffentlichten Kalender wird der Nachricht beim Senden automatisch hinzugefügt.

5. Wenn Sie zum Senden der freigegebenen Nachricht bereit sind, klicken Sie auf Senden.

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Aufheben des Zugriffs auf einen auf Office Online freigegebenen Kalender

Die Freigabe eines auf Office Online veröffentlichten Kalenders kann jederzeit aufgehoben werden. Zudem können Sie festlegen, dass die Freigabe nur für bestimmte Personen aufgehoben oder jedermann am Anzeigen des Kalenders gehindert werden soll.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabe auf Office Online aufgehoben werden soll.
2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Freigabe beenden.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Kalenderberechtigungen entfernen die E-Mail-Adressen der Personen aus, deren Zugriff auf den veröffentlichten Kalender aufgehoben werden soll, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.

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Entfernen eines Kalenders von Office Online

Auf Office Online veröffentlichte Kalender können jederzeit entfernt werden.

 Hinweis   Nachdem ein Kalender von Office Online entfernt wurde, kann er auf Office Online von niemandem mehr (Sie selbst eingeschlossen) angezeigt werden. Soll die Freigabe des Kalenders wiederhergestellt werden, muss der Kalender erneut veröffentlicht werden.

1. Klicken Sie in Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Namen des von Office Online zu entfernenden Kalenders.
2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Vom Server entfernen.

 Hinweis   Sie können den Kalender auch löschen, indem Sie eine Verbindung mit dem Publishingdienst für Internetkalender von Office Online herstellen. Aktivieren Sie auf der Seite Kalenderverwaltung das Kontrollkästchen für den zu löschenden Kalender, und klicken Sie dann auf Löschen.

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