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Bei einem Suchordner handelt es sich um einen virtuellen Ordner, der eine Ansicht sämtlicher E-Mail-Elemente bietet, die bestimmte Suchkriterien erfüllen. So ermöglicht der Suchordner Ungelesene Nachrichten das Anzeigen aller ungelesenen Nachrichten von einem zentralen Ort aus, auch wenn sich die Nachrichten in verschiedenen E-Mail-Ordnern befinden.

 Hinweis   Mit Sofortsuche finden Sie eine Nachricht oder ein Outlook-Element schnell.

• Standardsuchordner

• Hinzufügen vordefinierter Suchordner

• Erstellen benutzerdefinierter Suchordner

Standardsuchordner

Im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) befinden sich drei Standardsuchordner:

• Kategorisierte E-Mail beinhaltet Elemente, denen eine Farbkategorie zugewiesen wurde.
• Große Nachrichten beinhaltet Elemente, die größer als 100 Kilobyte (KB) sind.
• Ungelesene Nachrichten beinhaltet Elemente, die als Ungelesen markiert sind.

 Hinweis   An anderen Speicherorten können Suchordner für Datendateien wie beispielsweise für eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) oder für eine Archivierte Ordner-Datei (Archive.pst) erstellt werden. Suchordner können keine Suchergebnisse aus verschiedenen Datendateien enthalten.

Zusätzlich zu den Standardsuchordnern verfügt Outlook über eine Liste vordefinierter Suchordner. Vordefinierte Suchordner können mithilfe eigener Suchkriterien angepasst werden.

Durch Definieren eigener Suchkriterien können Sie auch eigene Suchordner erstellen. Diese Suchkriterien müssen dann von den E-Mail-Nachrichten erfüllt werden, damit sie im jeweiligen Suchordner angezeigt werden.

 Hinweis   Suchordner in Microsoft Office Outlook 2007 unterstützen Präfixübereinstimmungen in von Ihnen angegebenen Textzeichenfolgen. Soll der Suchordner beispielsweise alle E-Mail-Nachrichten mit dem Wort über beinhalten, enthält der Suchordner auch Wörter wie Übersetzer oder überlegen, jedoch keine Wörter wie darüber.

 Wichtig   Wenn Sie einen Suchordner löschen, werden die E-Mail-Nachrichten, die im Suchordner angezeigt werden, nicht von Ihrem ursprünglichen Speicherort gelöscht, da diese Elemente lediglich in diesem Ordner angezeigt werden. Wenn Sie jedoch eine oder mehrere in einem Suchordner angezeigte E-Mail-Nachrichten öffnen oder auswählen und diese anschließend löschen, werden die Nachrichten aus dem Outlook-Ordner gelöscht, in dem sie gespeichert waren.

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Hinzufügen vordefinierter Suchordner

1. Zeigen Sie unter E-Mail im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Suchordner.

    Tipp   Drücken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Neuer Suchordner die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+P.

2. Klicken Sie auf einen vordefinierten Suchordner.
3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie unter Suchordner anpassen die zu verwendenden Suchkriterien an.
4. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen zu durchsuchenden Postfachs unter Suchordner anpassen auf den Pfeil, und wählen Sie anschließend in der Liste ein Postfach aus.

 Tipp   Rechtsklicken Sie zum Ändern der Kriterien für einen Suchordner auf den gewünschten Ordner, klicken Sie auf Diesen Suchordner anpassen, anschließend auf Kriterien, und ändern Sie die Kriterien. Die Kriterien der Suchordner in der Gruppe Nachrichten lesen können nicht geändert werden.

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Erstellen benutzerdefinierter Suchordner

1. Zeigen Sie unter E-Mail im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Suchordner.

    Tipp   Drücken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Neuer Suchordner die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+P.

2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Suchordner erstellen.
3. Klicken Sie unter Suchordner anpassen auf Auswählen.
4. Geben Sie einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner ein.
5. Klicken Sie auf Kriterien, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die zu durchsuchenden Ordner aus, und klicken Sie dann dreimal auf OK.

  Klicken Sie, um einen benutzerdefinierten Suchordner zu erstellen.

 Klicken Sie, um das Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner zu öffnen.

 Klicken Sie, um den Suchordner zu benennen.

 Klicken Sie, um die Suchkriterien anzugeben.

 Tipp   Rechtsklicken Sie zum Ändern der Kriterien für einen Suchordner auf den gewünschten Ordner, klicken Sie auf Diesen Suchordner anpassen, klicken Sie auf Kriterien, und ändern Sie anschließend die Kriterien. Die Kriterien der Suchordner in der Gruppe Nachrichten lesen können nicht geändert werden.

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