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Farbkategorien ermöglichen in Microsoft Office Outlook das einfache Erkennen und Gruppieren zugeordneter Elemente. Weisen Sie einer Gruppe verwandter Elemente – beispielsweise Notizen, Kontakten, Terminen oder E-Mail-Nachrichten – eine Farbkategorie (Farbkategorie: Ein Schlüsselwort oder eine Phrase mit zugehöriger Farbe, die Ihnen hilft, den Überblick über verschiedene Elemente wie Nachrichten, Kontakte und Termine zu behalten. Mithilfe von Farbkategorien können Sie solche Elemente in einfacher Weise suchen, filtern oder gruppieren.) zu, sodass die Elemente schnell nachverfolgt und organisiert werden können. Elemente können auch mit mehreren Farbkategorien versehen werden.

Die Farben der Kategorien werden in den Tabellenansichten (Tabelle: Ein Ansichtstyp, bei dem eine Liste von Elementen (Zeilen) und deren Attribute (Spalten) angezeigt werden. Verwenden Sie diese Ansicht, um Elementdetails anzuzeigen. Eine Tabelle ist die Standardansicht für den Posteingang und für Aufgaben.) (beispielsweise im Posteingang) sowie innerhalb des geöffneten Elements gut sichtbar angezeigt. Kategorien können von Ihnen mit einem aussagekräftigeren Namen versehen und die Farben der Kategorien können geändert werden. Diese flexible Gestaltung ermöglicht Ihnen das Entwickeln eines Farbsystems, das Ihren Anforderungen gerecht wird.

Ein Suchordner Kategorisierte E-Mail wurde den Suchordnern im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) hinzugefügt und bietet eine Übersicht über alle kategorisierten E-Mail-Objekte. Innerhalb des Ordners können Sie die kategorisierten Objekte sortieren und gruppieren.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kategorisieren .
2. Klicken Sie auf Alle Kategorien.

   

3. Klicken Sie auf Neu.

   Das Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen wird geöffnet.



4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Farbkategorie ein.
5. Klicken Sie neben Farbe auf den Pfeil, klicken Sie auf die gewünschte Farbe, und klicken Sie anschließend auf OK

   Das Auswählen einer Tastenkombination ist optional.

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