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Bei Anlagen handelt es sich um Dateien oder Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.), die einer E-Mail-Nachricht beigefügt werden können. In diesem Artikel wird das Anzeigen einer Vorschau sowie das Öffnen und Speichern empfangener Anlagen erläutert. Die Anlagenvorschau, ein neues Feature von 2007 Microsoft® Office System, ermöglicht Ihnen, einige Anhangstypen in der Vorschau zu betrachten, ohne diese Dateien öffnen zu müssen. Informationen zu Versenden von Anlagen in E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Anfügen einer Datei oder eines anderen Elements an eine E-Mail-Nachricht.

 Wichtig   Standardmäßig blockiert Microsoft Outlook potenziell unsichere Anlagen (u. a. BAT-, EXE-, VBS- und JS-Dateien), die Viren enthalten können. Sie können eine blockierte Anlage weder anzeigen noch darauf zugreifen, es wird jedoch eine Liste der blockierten Anlagen auf der Infoleiste (Infoleiste: Banner im oberen Teil von E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Terminen oder Kontakten, die geöffnet sind. Zeigt an, ob eine Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wurde, und informiert Sie beispielsweise über den Onlinestatus eines Kontakts, der gerade Instant Messaging verwendet.) am oberen Rand der Nachricht angezeigt. Sie sollten nur Anlagen aus vertrauenswürdigen Quellen in der Vorschau anzeigen und öffnen.

• Anzeigen einer Anlage, ohne diese zu öffnen (Vorschau)

• Öffnen einer Anlage

• Speichern einer Anlage

• Wo werden Anlagen in einer E-Mail-Nachricht angezeigt?

Anzeigen einer Anlage, ohne diese zu öffnen (Vorschau)

Wenn Sie eine Anlage in einer Nachricht erhalten und ohne Öffnen der Anlage sofort sehen möchten, was diese beinhaltet, zeigen Sie die Anlage in einer Vorschau an. Sie können eine Anlage im Lesebereich oder in einer geöffneten Nachricht in der Vorschau betrachten. Die Anlagenvorschauprogramme im Lieferumfang von 2007 Office Release sind standardmäßig aktiviert.

 Hinweis   Wenn Sie eine angehängte Datei in der Vorschau anzeigen möchten, die mit einer 2007 Microsoft® Office System-Anwendung erstellt wurde, muss die jeweilige 2007 Office-Anwendung auf dem Computer installiert sein. Wenn Sie beispielsweise eine in Word erstellte Anlage anzeigen möchten, muss Word installiert sein, und zum Anzeigen einer in Excel erstellen Anlage muss Excel installiert sein.

Die Anlagenvorschau wird für Nachrichten unterstützt, die entweder im HTML-Format oder als reiner Text vorliegen; für Nachrichten im Rich-Text-Format (RTF) ist keine Vorschau verfügbar. Auch ist die Anlagenvorschau nur beim Betrachten der empfangenen Nachricht, nicht jedoch beim Verfassen neuer Nachrichten verfügbar.

Weitere Informationen zu Anlagenvorschauprogrammen

Anzeigen einer Anlagenvorschau im/in:

• Lesebereich

• Einer geöffneten Nachricht

Anzeigen einer Anlagenvorschau im Lesebereich

1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht mit der Anlage aus, deren Vorschau Sie anzeigen möchten.
2. Klicken Sie im Lesebereich (Lesebereich: Ein Fenster in Outlook, in dem Sie eine Vorschau eines Elements anzeigen können, ohne es zu öffnen. Klicken Sie zum Anzeigen eines Elements im Lesebereich auf das Element.) auf die Anlage. Sind mehrere Anlagen vorhanden, müssen Sie möglicherweise erst seitwärts blättern, um die gewünschte Anlage zu finden.

    Hinweis   Eine Vorschau zeigt möglicherweise nicht den aktuellsten Inhalt der Datei an. Öffnen Sie die Datei, um den vollständigsten und aktuellsten Inhalt anzuzeigen. Beispielsweise können Sie auf eine DOCX-Anlage doppelklicken, um sie in Microsoft Word zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Nachricht, um zum Nachrichtentext zurückzukehren.

 Klicken Sie, um die Nachricht anzuzeigen.

 Klicken Sie, um die Vorschau der Anlage anzuzeigen.

 Vorschau einer Anlage

 Klicken Sie auf die PowerPoint-Folie, um die nächste Folie in der Präsentation anzuzeigen.

Anzeigen einer Anlagenvorschau in einer geöffneten Nachricht

1. Öffnen Sie die Nachricht, die die gewünschte Anlage enthält. Nachrichten mit Anlagen sind in der Nachrichtenliste durch ein Büroklammersymbol gekennzeichnet.
2. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht zum Anzeigen einer Vorschau auf die Anlage.
3. Klicken Sie auf Nachricht, um zum Nachrichtentext zurückzukehren.

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Öffnen einer Anlage

Sie können eine Anlage im Lesebereich (Lesebereich: Ein Fenster in Outlook, in dem Sie eine Vorschau eines Elements anzeigen können, ohne es zu öffnen. Klicken Sie zum Anzeigen eines Elements im Lesebereich auf das Element.), in einer Nachricht in einer Nachrichtenliste wie in Ihrem Posteingang oder von einer geöffneten Nachricht aus öffnen.

 Wichtig   Standardmäßig werden potenziell gefährliche Dateianhänge (einschließlich Dateien vom Typ BAT, EXE, VBS und JS) von Microsoft Outlook blockiert, da diese Dateien Viren enthalten können. Auf blockierte Anlagen kann nicht zugegriffen und sie können auch nicht angezeigt werden, jedoch wird eine Liste blockierter Anlagendateien am oberen Rand der Nachricht in der Infoleiste (Infoleiste: Banner im oberen Teil von E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Terminen oder Kontakten, die geöffnet sind. Zeigt an, ob eine Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wurde, und informiert Sie beispielsweise über den Onlinestatus eines Kontakts, der gerade Instant Messaging verwendet.) angezeigt. Sie sollten ausschließlich Anlagen öffnen, die von vertrauenswürdigen Quellen stammen.

Öffnen einer Anlage im/in:

• Lesebereich

• Der Nachrichtenliste

• Einer geöffneten Nachricht

Öffnen einer Anlage vom Lesebereich aus

1. Wählen Sie im Nachrichtenbereich die Nachricht mit der gewünschten Anlage aus.
2. Doppelklicken Sie im Lesebereich auf die Anlage.

    Hinweis   Wenn Sie gefragt werden, ob die Anlage geöffnet oder gespeichert werden soll, vergessen Sie nicht, dass das Speichern der Datei durchaus empfehlenswert ist, da die Datei vor dem Öffnen mit einem Antivirusprogramm (nur auf Englisch verfügbar) geprüft werden kann.

Öffnen einer Anlage von der Nachrichtenliste aus

1. Rechtsklicken Sie im Nachrichtenbereich auf die Nachricht mit der gewünschten Anlage.
2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Anlagen anzeigen und anschließend auf den Namen der Anlage.

Öffnen einer Anlage von einer geöffneten Nachricht aus

1. Öffnen Sie die Nachricht, die die gewünschte Anlage enthält.
2. Doppelklicken Sie auf die Anlage.

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Speichern einer Dateianlage

Nach dem Öffnen und Anzeigen einer Anlage können Sie diese auf der Festplatte speichern. Wenn eine Nachricht mehr als eine Anlage enthält, können Sie diese als Gruppe oder einzeln speichern.

Speichern einzelner Anlagen einer Nachricht

1. Rechtsklicken Sie in der geöffneten oder in der in einer Vorschau angezeigten Nachricht auf die zu speichernde Anlage.
2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Speichern unter.
3. Wählen Sie einen Ordnerspeicherort, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Speichern mehrerer Anlagen einer Nachricht

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Speichern aller Anlagen einer geöffneten Nachricht  

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Aktionen unter Andere Aktionen auf Anlagen speichern.
  2. Klicken Sie auf OK, wählen Sie einen Ordnerspeicherort, und klicken Sie anschließend erneut auf OK.

• Speichern aller Anlagen von der Nachrichtenliste aus  

  1. Wählen Sie im Nachrichtenbereich die Nachricht mit der gewünschten Anlage aus.
  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Anlagen speichern, und klicken Sie anschließend auf Alle Anlagen.
  3. Klicken Sie auf OK, wählen Sie einen Ordnerspeicherort, und klicken Sie anschließend erneut auf OK.

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Wo werden Anlagen in einer Nachricht angezeigt?

Nachrichten mit Anlagen sind in der Nachrichtenliste durch ein Büroklammersymbol  gekennzeichnet. Abhängig vom Format der empfangenen Nachricht werden Anlagen in der Nachricht an zwei verschiedenen Stellen angezeigt.

• Wurde die Nachricht im HTML-Format oder als reiner Text gesendet, werden Anlagen unterhalb der Betreffzeile im Anlagenfeld angezeigt.

  

• Wurde die Nachricht im Rich-Text-Format (RTF) gesendet, werden Anlagen direkt im Nachrichtentext angezeigt. Auch wenn so der Eindruck entsteht, die Datei sei in die Nachricht eingebettet, handelt es sich doch um eine gesonderte Anlage.

  

Das Format der Nachricht wird beim Verfassen am oberen Rand der Nachricht in der Titelleiste angezeigt.

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