E-Mail-Konten erhalten Sie von Quellen wie Ihrem Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.), Ihrem Arbeitgeber oder von Webdiensten wie Yahoo! Mail, Google mail und Windows Live Mail. Von Microsoft Outlook werden keine E-Mail-Konten erstellt oder ausgegeben. Diese Anwendung bietet Ihnen lediglich Zugriff auf Ihre E-Mail-Konten (E-Mail-Konto: Die Informationen (Servername, Benutzername, Kennwort und E-Mail-Adresse), die Outlook verwendet, um eine Verbindung mit einem E-Mail-Dienst herzustellen. Sie erstellen das E-Mail-Konto in Outlook mithilfe der Informationen, die von Ihrem Administrator oder Internetdienstanbieter bereitgestellt werden.).

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• Informationen zu E-Mail-Konten

• E-Mail-Konten am Arbeitsplatz

• E-Mail-Konten zu Hause oder in kleinen Organisationen

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Informationen zu E-Mail-Konten

Zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten mit Microsoft Outlook müssen Sie Ihre E-Mail-Kontoinformationen hinzufügen. Microsoft Office Outlook 2007 unterstützt Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007 sowie POP3- (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.), IMAP- (IMAP (Internet Message Access Protocol): Im Gegensatz zu Internet-E-Mail-Protokollen, wie beispielsweise POP3, die nur einen Serverordner vom Typ "Posteingang" unterstützen, ermöglicht IMAP das Erstellen mehrerer Serverordner zum Speichern und Organisieren von Nachrichten, auf die Sie von mehreren Computern aus zugreifen können.) und HTTP-E-Mail-Konten. Ihr Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP) oder E-Mail-Administrator kann Ihnen die Konfigurationsinformationen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um das E-Mail-Konto manuell in Office Outlook 2007 einzurichten.

Bei den meisten Konten kann Office Outlook 2007 das Konto automatisch erkennen und mit einem Namen, einer E-Mail-Adresse und einem Kennwort konfigurieren. Benutzer mit Microsoft Exchange-Konten müssen möglicherweise keine Informationen eingeben, da Office Outlook 2007 die Netzwerkanmeldeinformationen identifizieren kann, die für die Verbindung mit dem Exchange-Konto verwendet werden.

E-Mail-Konto sind in Profilen enthalten. Ein E-Mail-Profil setzt sich aus E-Mail-Konten, Datendateien und Einstellungen zusammen, die Informationen zum Speicherort der E-Mail-Nachrichten enthalten. Beim ersten Ausführen von Outlook wird automatisch ein neues Profil erstellt. Dieses Profil wird dann bei jedem Start von Outlook ausgeführt. Für die meisten Personen ist ein einzelnes Profil ausreichend. In manchen Situationen ist es jedoch möglicherweise hilfreich, über mehr als ein Profil zu verfügen. So können Sie beispielsweise ein Profil für geschäftliche E-Mail-Nachrichten und ein anderes Profil für Nachrichten Ihres privaten E-Mail-Kontos erstellen. Zudem können bei gemeinsamer Nutzung des Computers mit anderen Personen deren Konten und Einstellungen in einem separaten Profil mit einem anderen Namen gespeichert werden.

 Hinweis   Für Microsoft Outlook Express- oder Microsoft Windows Mail-Benutzer ähneln die Profile in Outlook den Identitäten. Zwischen den Profilen von Outlook und den Hard- und Softwareprofilen des Betriebssystems Microsoft Windows besteht keinerlei Zusammenhang.

Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie mehrere E-Mail-Konten zu einem einzelnen Outlook-Benutzerprofil hinzufügen. So können Sie beispielsweise ein Exchange-Konto für geschäftliche Nachrichten und anschließend ein Internet-E-Mail-Konto – beispielsweise ein POP3-Konto bei Ihrem Internetdienstanbieter – für private Nachrichten hinzufügen. Ein Profil kann zwar alle Ihre E-Mail-Konten enthalten, die Anzahl der Exchange-Konten pro Profil ist jedoch auf ein Konto beschränkt.

Im von Ihnen verwendeten Profil können Sie in Outlook Änderungen an E-Mail-Konten vornehmen. Öffnen Sie zum Ändern von E-Mail-Konten in einem anderen Profil oder zum Ändern der Eigenschaften eines Profils in der Systemsteuerung das Dialogfeld Mail-Setup.

 Hinweis   Das Modul E-Mail wird in der Systemsteuerung erst nach dem Installieren und erstmaligen Ausführen von Outlook angezeigt.

E-Mail-Kontotypen

• POP3   Post Office Protocol 3 (POP3) ist der führende E-Mail-Kontotyp im Internet. Bei einem POP3-E-Mail-Konto werden Ihre E-Mail-Nachrichten auf Ihren Computer heruntergeladen und dann normalerweise vom E-Mail-Server gelöscht. Der wichtigste Nachteil von POP3-Konten ist das Problem, die Nachrichten auf mehreren Computern zu speichern und anzuzeigen. Außerdem werden Nachrichten, die Sie von einem Computer senden, nicht im Ordner Gesendete Objekte auf anderen Computern gespeichert. Diese Probleme können umgangen werden. Weitere Informationen zur Arbeit mit POP3-Konten auf mehreren Computern erhalten Sie über die Hyperlinks im Abschnitt Siehe auch.
• IMAP   Mit einem IMAP-Konto (Internet Message Access Protocol) können Sie auf E-Mail-Ordner auf dem E-Mail-Server zugreifen und E-Mails speichern und verarbeiten, ohne sie auf den Computer herunterzuladen, an dem Sie arbeiten. Sie können also zum Lesen Ihrer Nachrichten immer andere Computer verwenden. Mit IMAP können Sie Zeit sparen, da Sie die Kopfzeilen der E-Mail-Nachrichten (Absender und Betreff) anzeigen und dann entscheiden können, nur die Nachrichten herunterzuladen, die Sie lesen möchten. Ihre E-Mails werden auf dem E-Mail-Server gespeichert, was normalerweise sicherer ist, und vom E-Mail-Administrator oder ISP gesichert.
• MAPI   Messaging Application Programming Interface oder MAPI wird in Outlook mit einem E-Mail-Server verwendet, auf dem Exchange ausgeführt wird. MAPI und IMAP sind nicht identisch, aber MAPI bietet bei einer Verwendung in Outlook mit einem Exchange-Konto viele zusätzliche Features.
• HTTP   Diese Konten verwenden ein Webprotokoll zum Anzeigen und Senden von E-Mail. Zu den HTTP-Konten gehört Windows Live Mail. Outlook bietet keine systemeigene Unterstützung von HTTP-Konten, aber es gibt Add-Ins, mit denen Sie Outlook mit bestimmten Anbietern verwenden können. Microsoft Outlook Live umfasst z. B. MSN Connector für Outlook, damit können Sie über Outlook auf Ihr Windows Live Mail-Konto zugreifen. Weitere Informationen zu MSN Connector erhalten Sie über die Hyperlinks im Abschnitt Siehe auch.

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E-Mail-Konten am Arbeitsplatz

Exchange ist für mittlere bis große Organisationen vorgesehen, in denen mindestens ein Server eingesetzt wird. Diesen Kontotyp finden Sie häufig in mittleren bis großen Organisationen oder in großen Schulen.

Mit einem Exchange-Konto verfügt jeder Benutzer über ein Postfach (Postfach: Speicherort auf einem Server mit Microsoft Exchange, an den Ihre E-Mail-Nachrichten übermittelt werden. Der Administrator richtet für jeden Benutzer ein Postfach ein. Wenn Sie eine Persönliche Ordner-Datei als Übermittlungsort für E-Mail-Nachrichten angeben, werden Nachrichten von Ihrem Postfach dorthin weitergeleitet.) auf dem Server unter Exchange. Erhalten Sie eine neue E-Mail-Nachricht, wird sie in Ihrem Postfach abgelegt. Über Outlook können Sie die Nachrichten anzeigen und bearbeiten, indem Sie eine Verbindung zu Exchange herstellen.

Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte und andere Elemente i. d. R. an das Postfach auf dem Server übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie Outlook auf einem neuen Computer installieren und Ihre Exchange-Kontoinformationen hinzufügen, stehen Ihnen alle Elemente auf dem Server auch auf diesem Computer zur Verfügung.

Exchange-Konten können auch offline oder im Exchange-Cache-Modus verwendet werden. Dazu werden auf Ihrem Computer lokale Kopien Ihrer Elemente in einer Offlineordnerdatei (OST) (Offlineordnerdatei: Die Datei auf der Festplatte des Computers, die Offlineordner enthält. Die Offlineordnerdatei besitzt die Erweiterung OST. Sie können diese Datei beim Installieren von Outlook automatisch erstellen, oder Sie erstellen sie, wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal offline verfügbar machen.) gespeichert. Die OST-Datei wird regelmäßig mit den Elementen auf dem Exchange-Server synchronisiert, wenn eine Verbindung besteht. Da Ihre Daten auf dem Server unter Exchange verbleiben, können Sie diese OST-Datei auf dem neuen Computer neu erstellen, ohne die OST-Datei sichern zu müssen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um zu ermitteln, ob Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

   Der Befehl Kontoeinstellungen fehlt

   In Office Outlook 2007 befindet sich der Befehl Kontoeinstellungen im Menü Extras. Die folgenden Anweisungen treffen auf frühere Versionen von Outlook nicht zu. Verwenden Sie die Hilfe, die in diesen Produkten enthalten ist. Wenn auf der Titelleiste des von Ihnen verwendeten Programms Outlook Express angezeigt wird, dann verwenden Sie ein Programm, das sich von Outlook unterscheidet. Suchen Sie in diesem Fall in der Hilfe zu Outlook Express nach Informationen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange-Konto, und klicken Sie dann auf Ändern.
3. Wenn unter Microsoft Exchange Server das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden aktiviert ist, wird der Exchange-Cache-Modus verwendet.

In der folgenden Tabelle wird die Funktionsweise von Exchange-Konten veranschaulicht.

Outlook und Exchange ausschließlich im Onlinemodus	Outlook- und Exchange-Offlineordner oder Exchange-Cache-Modus
Neue E-Mail-Nachrichten werden an Ihr Postfach auf dem Server mit Exchange übermittelt. Outlook stellt eine Verbindung zu dem Server mit Exchange her. Ihr Postfach besteht aus mehreren Ordnern. Sie lesen Ihre Nachrichten, aber sie verbleiben auf dem Server. Löschen Sie ein Element in der Nachrichtenliste, wird die Nachricht auch vom Server mit Exchange gelöscht.	Neue E-Mail-Nachrichten werden an Ihr Postfach auf dem Server mit Exchange übermittelt. Outlook stellt eine Verbindung zu dem Server mit Exchange her. Ihr Postfach besteht aus mehreren Ordnern. Von Outlook werden die Elemente lokal in die angegebenen Ordner kopiert, damit Sie offline arbeiten können. Wenn der Server nicht verfügbar ist, können Sie mit der lokalen Kopie arbeiten und später eine Synchronisierung mit dem Server ausführen. Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, werden alle Ordner mit einer lokalen Kopie synchronisiert, die Sie immer verwenden. Das Serverpostfach und Ihre Kopie bleiben synchronisiert. Löschen Sie ein Element in der Nachrichtenliste, wird die Nachricht aus der lokalen Kopie und von dem Server mit Exchange gelöscht.
Hinweise   Optional können Sie Elemente in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) kopieren, um sie zu archivieren oder um Speicherplatz im Postfach auf dem Server mit Exchange freizugeben. Diese Beschreibungen basieren auf Standardeinstellungen. Einige Anpassungen können das Verhalten der E-Mail-Kontotypen ändern.

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E-Mail-Konten zu Hause oder in kleinen Organisationen

Zu Hause oder in kleinen Organisationen nutzen Sie wahrscheinlich einen Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP) für die Verbindung mit dem Internet und für die Bereitstellung von E-Mail-Konten. Die gebräuchlichsten Kontotypen – POP3 und IMAP, oder einfach POP und IMAP – haben ihren Namen dem Namen ihres Internetprotokolls zu verdanken. Die Art des zum Zugreifen auf Ihr E-Mail-Konto zu verwendenden Protokolls können Sie bei Ihrem ISP erfragen. Das gebräuchlichste Protokoll ist POP3. POP3- und IMAP-Konten unterscheiden sich dadurch, wo die Nachrichten letztendlich gespeichert werden.

Der dritte Kontotyp ist das HTTP- oder webbasierte Konto, das in der Funktionsweise den E-Mail-Konten vom Typ IMAP ähnelt. Ein Beispiel für diesen Kontotyp ist ein Windows Live Mail-Konto. Bei diesem E-Mail-Kontotyp bleiben die Nachrichten auf dem E-Mail-Server, bis Sie sie löschen.

In der folgenden Tabelle wird die Funktionsweise von POP3-, IMAP- und HTTP-Konten veranschaulicht.

POP3	IMAP oder HTTP
Neue E-Mail-Nachrichten werden an Ihr Postfach auf dem POP3-E-Mail-Server übermittelt. Outlook stellt eine Verbindung mit dem POP3-E-Mail-Server her. Das Postfach enthält nur den Ordner namens Posteingang. Der Inhalt dieses Ordners wird in Office Outlook 2007 heruntergeladen. Die neuen Elemente werden in einer Persönliche Ordner-Datei (PST) auf Ihrem Computer gespeichert.  Hinweis   Verfügen Sie über ein Exchange-Konto im Outlook-Profil und ist dies der standardmäßige Übermittlungsort, werden neue Nachrichten auf dem Server mit Exchange gespeichert. Von Office Outlook 2007 wird der Befehl ausgegeben, die heruntergeladenen Elemente auf dem E-Mail-Server zu löschen.	Neue E-Mail-Nachrichten werden an Ihr Postfach auf dem IMAP- oder HTTP-E-Mail-Server übermittelt. Outlook stellt eine Verbindung mit dem IMAP- oder HTTP-E-Mail-Server her. In dem Postfach können sich mehrere Ordner befinden. Von Office Outlook 2007 werden die Ordner überprüft, und die Anzahl sowie die Kopfzeilen der Nachrichten werden heruntergeladen. Wenn Sie eine Nachrichtenkopfzeile auswählen oder öffnen, wird das vollständige Element vom E-Mail-Server heruntergeladen, und eine Kopie wird in einer Persönliche Ordner-Datei (PST) auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie das Element löschen, wird es in der Nachrichtenliste durchgestrichen angezeigt. Wenn Sie den Befehl "Gelöschte Objekte" löschen verwenden, werden alle zum Löschen markierte Dateien vom Server und aus der lokalen PST-Datei gelöscht.
Hinweise   HTTP-Konten funktionieren ähnlich wie IMAP in Outlook. Diese Beschreibungen basieren auf Standardeinstellungen. Einige Anpassungen können das Verhalten der E-Mail-Kontotypen ändern.

Verwenden Sie ein POP3-E-Mail-Konto, werden Ihre E-Mail-Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server Ihres ISPs auf Ihren Computer heruntergeladen, an die lokale Persönliche Ordner-Datei (PST) übermittelt und dort gespeichert. Der Name dieser Datei ist eine Kombination des Profils, Outlook und dem E-Mail-Konto, z. B. Outlook-StandardprofilContoso.com-00000004.pst. Verwenden Sie Microsoft Windows Vista, wird die PST-Datei im Ordner "Laufwerk:\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook" gespeichert. Verwenden Sie Microsoft Windows XP, wird die PST-Datei im Ordner "Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook" gespeichert.

 Hinweis   Der Ordner ist standardmäßig ausgeblendet. Sie können den Ordner anzeigen, indem Sie in der Systemsteuerung zur klassischen Ansicht wechseln und dann Ordneroptionen öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht unter Erweiterte Einstellungen unter Versteckte Dateien und Ordner auf Alle Dateien und Ordner anzeigen.

Bei IMAP- und HTTP-Konten werden die E-Mail-Nachrichten auf einem Server gespeichert. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht öffnen, wird eine Kopie davon lokal in einer PST-Datei gespeichert, bis Sie die Nachricht löschen. Wie bei den anderen Typen von Outlook-E-Mail-Konten können Sie Nachrichten archivieren oder in eine PST-Archivdatei verschieben. Nachdem Sie die Nachrichten verschoben haben, müssen Sie die PST-Datei sichern. Benötigen Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Neuinstallation von Outlook, können Sie mit der gesicherten PST-Datei alle Nachrichten in die Neuinstallation aufnehmen. Wenn Sie alle Elemente auf dem Server aufbewahren, stehen sie Ihnen in Outlook wieder zur Verfügung, sobald Sie über die Kontoeinstellungen das IMAP- oder HTTP-Konto eingerichtet haben.

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