Sie können alle mit einem bestimmten Projekt oder mit einer bestimmten Aufgabe in Zusammenhang stehenden Elemente mithilfe von Farbkategorien nachverfolgen, was eine komfortable Erkennung und Verwaltung der Elemente ermöglicht. Neben Kalenderelementen können Farbkategorien auch Kontakten, Nachrichten, Aufgaben, Notizen und Journalelementen zugewiesen werden.

Zur komfortablen Erkennung werden Ihre Kalenderelemente über Farbkategorien verbunden. Mittels der Farbkategorien wird auch eine Verbindung mit anderen verwandten Elementen wie Nachrichten oder Kontakten hergestellt.

Eine Kategorie muss in der Liste für Farbkategorien aufgeführt sein, damit sie zugewiesen werden kann. Ist sie nicht aufgeführt, können Sie gleichzeitig eine neue Farbkategorie erstellen und diese einem Element erstmals zuweisen. Sie können zudem aus mehreren Standardfarbkategorien auswählen und diese mit einem für Sie aussagekräftigen Namen benennen.

Gehen Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie folgendermaßen vor:

• Bei Terminen im Kalender   Rechtsklicken Sie auf den Termin, zeigen Sie auf Kategorisieren , und klicken Sie anschließend auf eine Farbkategorie.
• Bei geöffneten Terminen  Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen auf Kategorisieren , und klicken Sie anschließend auf eine Farbkategorie.
• Bei geöffneten Besprechungsanfragen  Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Optionen auf Kategorisieren , und klicken Sie dann auf eine Farbkategorie.
• Bei geöffneten Besprechungsserien  Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechungsserie in der Gruppe Optionen auf Kategorisieren , und klicken Sie dann auf eine Farbkategorie.

Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Kategorien oder zum Erstellen einer neuen Kategorie auf Alle Kategorien, um das Dialogfeld Farbkategorien zu öffnen. Aktivieren Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie aus dem Dialogfeld Farbkategorien das Kontrollkästchen der gewünschten Farbkategorie. Mithilfe des Dialogfelds Farbkategorien können einem Element auch schnell und einfach mehrere Kategorien zugewiesen werden.

Wenn Sie einem Element zum ersten Mal eine Standardfarbkategorie zuweisen, werden Sie zum Umbenennen der Kategorie aufgefordert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch die Farbe der Kategorie ändern sowie eine Tastenkombination auswählen.

 Hinweise 

• Die einer Kategorie zugeordnete Farbe kann jederzeit geändert werden.
• Das Menü Kategorisieren und das Dialogfeld Farbkategorien können auch durch Klicken auf Kategorisieren auf der Symbolleiste geöffnet werden.
• Im Menü Kategorisieren werden nur die 15 zuletzt verwendeten Farbkategorien angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der restlichen Kategorien im Menü Kategorisieren auf Alle Kategorien.

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