Zum Schutz Ihres Computers wird in Microsoft Office Outlook der Empfang bestimmter Dateitypen (wie beispielsweise EXE-Dateien) in Form einer Anlage verhindert, da diese Dateien Ihren Computer mit einem Virus infizieren könnten. Sie werden von Outlook standardmäßig blockiert. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange verwendet, kann die Blockierung dieser Dateitypen ausschließlich vom Administrator des E-Mail-Servers aufgehoben werden. Die Blockierung dieser Dateitypen kann nicht von Outlook-Endbenutzern aufgehoben werden.

• Hintergrund – Das Internet ist voller Gefahren

• Sicheres gemeinsames Nutzen von Dateien

• Anlagedateitypen, die von Outlook gesperrt werden

Hintergrund – Das Internet ist voller Gefahren

Bei der Veröffentlichung von Microsoft Outlook 97 schien das Internet noch ein relativ sicherer Ort, und das Versenden von Anlagen in E-Mails stellte in der Regel kein Sicherheitsproblem dar. Doch als Anfang März 1999 der Virus "Melissa" zuschlug – gefolgt vom ILOVEYOU-Virus – stellte sich die Situation plötzlich ganz anders dar. Diese Viren verbreiteten sich mit einer bislang nicht gekannten Geschwindigkeit und zwangen einige Unternehmen dazu, ihre E-Mail-Systeme abzuschalten. Dies verursachte enorme Kosten. Damit sich diese Viren verbreiten konnten, erweckten sie bei den Benutzern den Eindruck, die infizierte E-Mail-Nachricht stamme von einer bekannten Person. Selbst für Computerexperten war diese Taktik bisweilen undurchschaubar, und auch ihre Computer wurden infiziert. Dass Hacker sich für ihre Angriffe bevorzugt das größte Ziel aussuchen, ist kein Geheimnis – und heutzutage ist das Microsoft Office Outlook. Weltweit wird Outlook von mehr als 300 Millionen Menschen genutzt. Aus diesem Grund vertrauen Industrie sowie Microsoft-Kunden darauf, dass Microsoft sie vor Sicherheitsrisiken schützt.

Die meisten Menschen sind sich dahingehend einig, dass das Internet ein überaus praktisches Tool darstellt, man aber dennoch nicht vergessen darf, dass es auch viele Gefahren birgt. Sogar Anwender, die "wissen, was sie tun", sind verwundbar. Und die Hacker schlafen nicht. Es liegt nicht im Interesse von Microsoft, mit Outlook ein Medium anzubieten, mithilfe dessen gefährliche Dateien über das Internet verbreitet werden. Aus diesem Grund werden Anlagen mit Gefahrenpotenzial von Outlook blockiert, und nicht autorisierten Programmen wird der Zugriff auf das Adressbuch verweigert. Da die Sicherheit bei Outlook einen besonders hohen Stellenwert einnimmt, muss auch in Zukunft niemand auf das Senden und Empfangen von E-Mails verzichten.

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Sicheres gemeinsames Nutzen von Dateien

Die Mehrheit der Anwender hat keinerlei Interesse daran, potenziell gefährliche Dateien in Umlauf zu bringen – und die Personen, die an einer solchen Verbreitung interessiert sind, greifen auf andere Methoden zurück. Im Anschluss finden Sie eine Reihe sicherer Methoden zum gemeinsamen Nutzen von Dateien:

• Dokumente mit den folgenden Dateierweiterungen werden von Outlook nicht blockiert: XLS, DOC, PPT und TXT. Hierbei handelt es sich um die am häufigsten bei der Arbeit verwendeten Dateitypen. Es sollte jedoch nicht vergessen werden, dass diese Dateien auch Makros enthalten können, die möglicherweise zum Verbreiten von Viren verwendet werden. Wenn Sie also Dateien dieser Art im Posteingang empfangen, sollten Sie diese vor dem Öffnen stets mit einem Antivirusprogramm eines Drittanbieters (nur auf Englisch verfügbar) scannen. Zudem sollten Sie zum Schutz Ihres PCs (nur auf Englisch verfügbar) die empfohlenen Anweisungen befolgen.
• Um einen blockierten Dateityp zu senden, können Sie die Dateinamenerweiterung ändern, sodass die Datei nicht mehr in die Kategorie blockierter Dateien fällt. Beispielsweise können Sie die Datei programm.exe in programm.exe_ok umbenennen und die Datei anschließend an Ihre E-Mail-Nachricht anhängen. Fügen Sie der Nachricht Anweisungen hinzu, wie der Empfänger die Datei mittels der Originalerweiterung umbenennen kann (in diesem Fall also in programm.exe). Hierbei sollten Sie darauf achten, nur Dateien zu öffnen, die Sie von jemandem erwarten.
• Verwenden Sie ein ZIP-Programm, um die Dateien vor dem Anhängen an eine E-Mail-Nachricht zu packen. Der Nachricht können Sie dann Anweisungen hinzufügen, wie der Empfänger die gezippten Dateien wieder entpacken kann.
• Stellen Sie die Dateien in einer sicheren Netzwerkfreigabe bereit. Die meisten Internetdienstanbieter (ISPs) stellen zahlenden Abonnenten einen Ort zur Verfügung, an dem sie Dateien bereitstellen können. Eine Möglichkeit besteht im Speichern von Dateien auf MSN (nur auf Englisch verfügbar) und im Gewähren des Zugriffs auf die Dateien für die Empfänger. Hierzu können Sie Ihrer Nachricht an die Empfänger den Link auf die Freigabe hinzufügen.

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Anlagedateitypen, die von Outlook gesperrt werden

Die folgende Tabelle enthält die von Outlook standardmäßig blockierten Dateitypen.

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