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Zurzeit gibt es keine einfache Methode, um die Namen der Personen zu drucken, die zu einer Besprechung eingeladen sind. Es gibt aber einige Befehle, mit denen Sie auf diese Namen zugreifen und die Namen drucken können.

Kopieren der Namen der Teilnehmer und des Organisators

1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage in Kalender.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Terminplanung.
3. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.
4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.

   Dabei werden nur die Namen des Organisators und der Teilnehmer kopiert. Wenn Sie der Organisator sind und auch die Antworten der Teilnehmer berücksichtigt werden sollen, klicken Sie auf die Registerkarte Status, drücken ALT+DRUCK und fügen die Grafik in einem Microsoft Office-Programm in eine Datei ein.

   Tipp  Um dieselben Personen zu einer weiteren, von Ihnen geplanten Besprechung einzuladen, öffnen Sie eine neue Besprechungsanfrage und klicken dann im Menü Bearbeiten auf Einfügen, um die Namen im Feld An hinzuzufügen.

Formatieren und Drucken der Namen

1. Öffnen Sie ein Microsoft Office Word-Dokument, oder öffnen Sie eine neue Nachricht, falls Sie Word als E-Mail-Editor verwenden.
2. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

   Die Namen des Besprechungsorganisators und der -teilnehmer sind entweder durch Semikolons oder Kommas getrennt, und es werden keine Wagenrückläufe verwendet.

3. Wandeln Sie diese Liste in eine einspaltige Namensliste um.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles markieren.
   2. Klicken Sie im Menü Tabelle auf Umwandeln, und klicken Sie dann auf Text in Tabelle.
   3. Legen Sie im Dialogfeld Text in Tabelle umwandeln unter Tabellengröße die Spaltenanzahl auf 1 fest.
   4. Wählen Sie im Dialogfeld Text in Tabelle umwandeln unter Text trennen bei die Option Semikolons aus, falls die Namen durch Semikolons getrennt sind. Wenn die Namen durch Kommas getrennt sind, wählen Sie Andere aus und geben ein Komma (,) in das benachbarte Feld ein.
   5. Klicken Sie im Menü Tabelle auf Umwandeln, und klicken Sie dann auf Tabelle in Text.
   6. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle in Text umwandeln die Option Absatzmarken aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Tipp  Wenn Sie die Namen als Spalte von Zellen (Zelle: Ein Feld, das am Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte in einem Arbeitsblatt bzw. einer Tabelle entsteht und in das Sie Daten eingeben können.) in einer Tabelle drucken möchten, kopieren Sie die Namensliste, und fügen Sie sie dann in eine Microsoft Office Excel-Tabelle ein.

4. Drucken Sie die Namensliste.