Sind Sie gerade aus einem erholsamen, vierzehntägigen Urlaub zurückgekehrt und stehen jetzt vor einem Posteingang, der vor Nachrichten überläuft? Möchten Sie Diskussionen und Unterhaltungen im Ganzen nachlesen können, anstatt sämtliche Nachrichten einzeln durchzugehen? Hassen Sie es, auf Fragen zu antworten, die bereits beantwortet sind oder Probleme betreffen, für die es im Diskussionsfaden bereits eine Lösung gibt?

Flüchten Sie nicht zurück an den Strand, sondern übernehmen Sie einfach die Kontrolle. Mit einigen wenigen Mausklicks können Sie alle Nachrichten in Ihrem Posteingang (oder in einem anderen Ordner) nach Unterhaltung oder Diskussionsfaden ordnen. Sie können Nachrichten zum Lesen nach Kontext gruppieren oder nach Datum sortieren, um keine Antwort oder Weiterleitung zu übersehen. Der Befehl Anordnen nach berücksichtigt sogar die Nachrichten, die Sie vor dem Urlaub bekommen haben, sodass Sie problemlos die ganze Unterhaltung lesen können.

Testen Sie den Outlook-Befehl Anordnen nach Unterhaltung, um die Möglichkeiten kennen zu lernen:

• Zeigen Sie alle Nachrichten in Unterhaltungen gruppiert an.
• Stellen Sie auf einen Blick fest, wer geantwortet hat und wann die Antwort gesendet wurde.
• Lesen Sie alle Nachrichten nacheinander, oder lesen Sie nur die Nachrichten mit neuen Informationen.
• Vermeiden Sie das Antworten auf eine Nachricht, die bereits beantwortet ist.
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über einen Diskussionsfaden, und stellen Sie fest, welche neuen Nachrichten im Diskussionsfaden Sie noch nicht kennen.
• Reagieren Sie auf die Nachrichten wie üblich durch Antworten, Weiterleiten, Anhängen von Elementen und Löschen.
• Verschieben Sie die Überschrift der Unterhaltung, um den gesamten Diskussionsfaden in einen Ordner zu verschieben.

 Klicken Sie auf den Pfeil neben der Überschrift der Unterhaltung, um alle Nachrichten in der Unterhaltung anzuzeigen.

 Für diese Nachricht wird kein Pfeil angezeigt, da es keine Antworten für die Nachricht gibt.

 Damit Sie die Unterhaltung oder den E-Mail-Diskussionsfaden einfach verfolgen können, wurden die Nachrichten eingezogen, um anzuzeigen, wer geantwortet hat und wann die Antwort gesendet wurde.

Sie müssen in Ihrem Posteingang nur zweimal mit der Maus klicken, um sämtliche Nachrichten auszurichten. (Sie benötigen auch nur zwei Mausklicks, um den Posteingang nach dem Lesen des Diskussionsfadens wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.) Sie können dann alle Nachrichten im Kontext oder in der Reihenfolge durchgehen und sich mit den neuesten Informationen vertraut machen.

 Tipp   Um einen Diskussionsfaden an den Anfang der Liste im Posteingang zu verschieben, klicken Sie auf eine Nachricht im Diskussionsfaden, bevor Sie auf das Menü Ansicht klicken.

Um die Arbeit in Outlook weiter zu optimieren, können Sie weitere Methoden zum Anordnen und Organisieren des „Posteingangs“ kennen lernen.