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Wenn Sie Kontakte in Outlook importiert haben, bei denen die Namen oder E-Mail-Adressen mit bereits vorhandenen Kontakten im Ordner Kontakte übereinstimmen, und Sie die Option Erstellen von Duplikaten zulassen im Import/Export-Assistenten ausgewählt haben, liegen möglicherweise alle oder einige der importierten Kontakte doppelt vor.

Das Entfernen von doppelten Kontakten muss manuell erfolgen. Im Folgenden ist die einfachste Vorgehensweise hierfür beschrieben.

1. Wählen Sie unter Kontakte die Kontakte aus, die doppelt vorhanden sind.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) unter Aktuelle Ansicht auf Telefonliste. Hier können Sie die Liste der Kontakte am besten überprüfen und doppelte Kontakte erkennen. Sie können die Liste nach dem Änderungsdatum sortieren, um die doppelten Elemente zu gruppieren.
3. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, zeigen Sie auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.
4. Klicken Sie auf Felder, und klicken Sie dann in der Liste Verfügbare Felder auf Geändert und anschließend auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Nach oben, bis Geändert sich in der Liste Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen an erster Stelle befindet.
6. Klicken Sie zweimal auf OK.
7. Halten Sie bei der Liste der Kontakte STRG gedrückt, und klicken Sie auf die doppelten Kontakte.
8. Wenn Sie alle doppelten Kontakte markiert haben, drücken Sie ENTF.

Anmerkungen

• Wenn beim Importieren von Kontakten in Outlook keine doppelten Elemente zugelassen werden sollen, wählen Sie im Import/Export-Assistenten die Option Keine Duplikate importieren oder Duplikate durch importierte Elemente ersetzen aus.
  • Keine Duplikate importieren  Vorhandene Daten werden beibehalten, und doppelte Informationen in der PST-Datei (Persönlicher Ordner) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) werden nicht in den Ordner Kontakte kopiert.
  • Duplikate durch importierte Elemente ersetzen  Vorhandene Daten im Ordner Kontakte werden durch die Informationen in der importierten PST-Datei ersetzt.
• Wenn Sie die Kontaktinformationen zu einem Empfänger speichern und diese mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines bereits vorhandenen Kontakts im Ordner Kontakte übereinstimmen, zeigt Outlook ein Dialogfeld an, in dem Sie Folgendes ausführen können:
  • Hinzufügen des neuen Kontakts
  • Aktualisieren des vorhandenen Kontakts mit den Informationen des neuen Kontakts.
  Weitere Informationen finden Sie unter Auflösen doppelt vorkommender Kontakte.