Alle anzeigen

Alle ausblenden

In Outlook 2003 wurden Suchordner eingeführt, bei denen es sich um virtuelle Ordner handelt, in denen nicht die Objekte selbst, sondern die Ergebnisse gespeicherter Abfragen enthalten sind. Diese intelligenten Suchordner können Objekte in jedem Unterordner finden, in dem eine E-Mail-Nachricht von Ihnen oder durch eine Regel abgelegt wurde.

Wenn Sie im Posteingang von Outlook die Standardansicht mit Sortierung der Objekte nach Eingangszeit verwenden, werden die Nachrichten in Abschnitten angezeigt, z. B. Heute und Gestern. Dies gilt jedoch nur für Objekte im Posteingang. Ebenso verhält es sich bei jedem E-Mail-Ordner, den Sie auswählen: Die Gruppierungen gelten jeweils nur für diesen bestimmten Ordner. Mit Suchordnern können Sie den Zeitpunkt, zu dem eine E-Mail-Nachricht eingetroffen ist, auf ebenso einfache Weise bestimmen, die Suche kann dabei jedoch in mehreren Ordnern durchgeführt werden.

Unabhängig davon, ob Sie eine Nachricht manuell in einen Unterordner verschoben haben oder ob Sie über Regeln verfügen, die bestimmte Nachrichten automatisch verschieben, sind Suchordner in der Lage, E-Mail-Nachrichten entsprechend den von Ihnen festgelegten Kriterien zu suchen.

Sie können z. B. einen Suchordner erstellen, der alle E-Mail-Nachrichten anzeigt, die Sie gestern oder heute erhalten haben und die an beliebigen Orten in Ihrem Postfach gespeichert wurden.

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Suchordner.
2. Führen Sie einen Bildlauf bis zum Ende der Liste durch, und klicken Sie dann unter Benutzerdefiniert auf Benutzerdefinierten Suchordner erstellen.
3. Um mit dem Erstellen zu beginnen, klicken Sie auf Auswählen.
4. Geben Sie im Feld Name einen Namen ein, der den zu erstellenden Suchordner beschreibt. Geben Sie z. B. Alle Nachrichten von gestern und heute ein.
5. Klicken Sie auf Kriterien.
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Feld, zeigen Sie auf Häufig verwendete Felder, und klicken Sie dann auf Erhalten.
7. Klicken Sie in der Liste Bedingung auf am oder nach.
8. Geben Sie unter Wert den Eintrag 12.01 gestern ein.
9. Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

   

10. In der Standardeinstellung werden alle Postfachordner durchsucht. Wenn Sie die zu durchsuchenden Ordner ändern möchten, klicken Sie auf Durchsuchen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der Ordner, die in die Suche einbezogen werden sollen. Sie können alle Unterordner ausgewählter Ordner einschließen, indem Sie das Kontrollkästchen Unterordner durchsuchen aktivieren.
11. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner auf OK.
12. Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner auf OK.

Der neue Suchordner wird automatisch geöffnet und beginnt mit der Suche nach E-Mail-Nachrichten, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Die Nachrichten werden nach Ordnern gruppiert.

Wie Sie möglicherweise bereits festgestellt haben, können Suchordner auf vielfältige Weise angepasst werden. Sie können die oben beschriebenen Schritte so modifizieren, dass nur Nachrichten in die Suche eingeschlossen werden, die von bestimmten Personen stammen, die mit hoher Priorität gekennzeichnet sind oder die Anlagen enthalten.

Tipp  Sie können den Suchordner auch in den Bereich Favoritenordner verschieben, der sich oben im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) befindet. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Suchordner, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu Favoritenordner hinzufügen.