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In Outlook 2003 wurden Office Outlook Personal Folders-Dateien eingeführt, ein neues Format für PST-Dateien (Persönlicher Ordner) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.), das eine größere Speicherkapazität für Elemente und Ordner bereitstellt und Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.) -Daten in mehreren Sprachen unterstützt. Eine Datei im PST-Format ist nicht mit früheren Versionen von Outlook kompatibel und kann dort nicht geöffnet werden. Verwenden Sie zum Erstellen einer Datei, die mit früheren Outlook-Versionen kompatibel ist, das PST-Format für Microsoft Outlook 97-2002. Dieses Format entspricht dem Format der früheren Outlook-Versionen. Mehrsprachige Unicode-Daten werden nicht unterstützt, und die Speicherkapazität für Elemente und Ordner entspricht der von früheren Versionen.

Möglicherweise fragen Sie sich, welche PST-Version Sie verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, finden Sie weitere Informationen unter Ermitteln des PST-Formats.

Wenn Ihre PST-Datei im aktuelleren Format vorliegt und Sie sie auf einem Computer mit Microsoft Outlook® 97, Outlook® 2000 oder Outlook® 2002 öffnen möchten, müssen Sie die Elemente aus der Outlook 2003-PST-Datei in eine Outlook 97-2002-PST-Datei importieren.

1. Erstellen Sie eine neue PST-Datei, die mit Outlook 97-2002 kompatibel ist.

   So wird's gemacht

   1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
   2. Klicken Sie zum Erstellen einer mit Outlook 97-2002 kompatiblen PST-Dtei auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002(.pst), und klicken Sie dann auf OK.
   3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.
   4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
   5. Wählen Sie ggf. weitere Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

      Der Name des Ordners, in dem die Datendatei gespeichert ist, wird unter Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) angezeigt. Die Ordnerliste zeigen Sie an, indem Sie im Menü Ansicht auf Ordnerliste klicken. Der Ordner hat standardmäßig die Bezeichnung Persönliche Ordner.

2. Importieren Sie Elemente in die neue PST-Datei.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
   2. Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
   3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und dann auf Weiter.
   4. Geben Sie im Feld Zu importierende Datei den Pfad und den Dateinamen für die in Outlook 2003 erstellte PST-Datei an, und klicken Sie dann auf Weiter.
   5. Klicken Sie auf Elemente in denselben Ordner importieren in, und klicken Sie auf den Namen der neuen PST-Datei.
   6. Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Assistenten zum Importieren und Exportieren.
3. Verschieben Sie die neue PST-Datei auf einen anderen Computer.

   So wird's gemacht

   • Kopieren Sie die PST-Dateien in Windows Explorer vom Standardspeicherort im Ordner <Laufwerk>:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzer>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook in einen beliebigen anderen Ordner.

    Hinweis   Bei dem Standardspeicherort handelt es sich um einen versteckten Ordner. Um mit Windows Explorer zu diesem Ordner zu navigieren, müssen Sie das Anzeigen von versteckten Ordnern aktivieren. Klicken Sie in Windows Explorer im Menü Extras auf Ordneroptionen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht unter Erweiterte Einstellungen unter Dateien und Ordner unter Versteckte Dateien und Ordner auf Alle Dateien und Ordner anzeigen. Wenn alle Dateinamenerweiterungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie unter Dateien und Ordner das Kontrollkästchen Dateinamenerweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden. Versteckte Ordner werden abgeblendet angezeigt, um anzugeben, dass es sich nicht um normale Ordner handelt.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Festlegen der kopierten PST-Datei als Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten

   Dies bedeutet, dass neue E-Mail-Nachrichten im Posteingang der neuen PST-Datei gespeichert werden.

   1. Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Mail.

      So wird's gemacht

      • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

        Microsoft Windows XP oder Microsoft Windows Server 2003

        • Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Benutzerkonten, und klicken Sie dann auf Mail.

           Hinweis   Wenn Sie die klassische Ansicht in der Systemsteuerung verwenden, doppelklicken Sie auf Mail.

        Microsoft Windows 2000

        • Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Mail.
   2. Klicken Sie auf Profile anzeigen, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      Erstellen eines neuen Profils

       Hinweis   Um ein neues Profil zu erstellen, müssen Sie die Informationen für das E-Mail-Konto konfigurieren. Wenn Sie bereits über ein Profil mit den entsprechenden Informationen verfügen, sollten Sie stattdessen das vorhandene Profil ändern.

      1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      2. Geben Sie im Feld Profilname einen Namen ein, den Sie sich gut merken können.
      3. Wählen Sie Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten aus.
      4. Klicken Sie auf Neue Outlook-Datendatei.
      5. Wählen Sie Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 aus, und klicken Sie auf OK.
      6. Klicken Sie auf die zu öffnende PST-Datei und dann auf OK.
      7. Sie können optional im Dialogfeld Persönliche Ordner im Feld Name einen Namen eingeben, durch den Sie die PST-Datei im Outlook-Navigationsbereich leicht erkennen können.
      8. Klicken Sie auf OK.
      9. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      10. Wählen Sie den für Ihr Konto verwendeten E-Mail-Server aus, und klicken Sie auf Weiter.

           Hinweis   Wenn Sie ein MSN®-E-Mail-Konto einrichten, klicken Sie bei MSN Internet Access Version 5.3 oder früher auf POP3. Klicken Sie bei MSN Explorer auf HTTP.

      11. Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Informationen ein, die Sie vom Internetdienstanbieter (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) oder Administrator erhalten haben.
      12. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
          • Klicken Sie beim Hinzufügen eines Microsoft Exchange Server-Kontos auf Namen überprüfen, um sicherzustellen, dass der Server Ihren Namen erkennt. Der von Ihnen eingegebene Name und Server sollte jetzt unterstrichen sein. Überprüfen Sie, ob Ihr Computer an Ihr Netzwerk angeschlossen ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Ihr Name nicht unterstrichen angezeigt wird.
          • Klicken Sie beim Hinzufügen eines POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.) -Serverkontos auf Kontoeinstellungen testen, um zu überprüfen, ob Ihr Konto funktioniert. Wenn Informationen wie das Kennwort fehlen bzw. fehlerhaft sind, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben bzw. zu korrigieren. Überprüfen Sie, ob Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.
      13. Klicken Sie zur Konfiguration zusätzlicher Einstellungen, z. B. wie Ihr Computer mit dem E-Mail-Server verbunden werden soll, auf Weitere Einstellungen. Andernfalls klicken Sie auf Weiter.
      14. Klicken Sie auf Fertig stellen.

        Hinweise  

      • Bei einem MSN- oder MSN Hotmail®-Konto sollten Sie Outlook Connector für MSN verwenden. Hierdurch wird ein zuverlässiger Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten sowie auf den Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen für Ihr Konto sichergestellt.
      • Wenn Ihr Internetdienstanbieter Sie darüber informiert hat, dass Ihr Dienst mit einer Kennwortauthentifizierung (Secure Password Authentication, SPA) versehen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA).
      • Wenn Ihr Internetdienstanbieter keine anderen Angaben macht, werden alle Server- und Adresseinträge in Kleinbuchstaben eingegeben. Bei einigen Internetdienstanbietern ist die Kombination von Klein- und Großbuchstaben für Kennwörter erforderlich, um eine noch größere Sicherheit zu erreichen, zum Beispiel KennWorT. Fragen Sie Ihren Internetdienstanbieter, ob ein Kennwort erforderlich ist, bei dem die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird.

        Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.

        Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

      • Sie können Ihr Kennwort in Outlook speichern, indem Sie es im Feld Kennwort eingeben und das Kontrollkästchen Kennwort speichern aktivieren. Das bedeutet einerseits, dass Sie Ihr Kennwort nicht bei jedem Zugriff auf das Konto eingeben müssen, andererseits aber auch, dass jeder, der Zugriff auf Ihren Computer hat, auch Zugriff auf Ihr Konto hat.

      Ändern eines Profils

      1. Wählen Sie das Profil aus, dem die PST-Datei hinzugefügt werden soll.
      2. Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf Datendateien.
      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
      4. Wählen Sie Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 aus, und klicken Sie auf OK.
      5. Navigieren Sie zum Speicherort des neuen Ordners, markieren Sie die Datendatei, und klicken Sie zweimal auf OK.
      6. Klicken Sie zweimal auf Schließen.
      7. Klicken Sie auf OK.
      8. Starten Sie Outlook erneut.

         Wenn Sie in Ihrem Outlook-Profil mehrere PST-Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass nach dem Ausführen der beschriebenen Schritte der Standardübermittlungsort noch stimmt. Bei dem Standardübermittlungsort handelt es sich um die Datendatei, in der neue Nachrichten im Posteingang angezeigt werden.

      9. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
      10. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie dann auf Weiter.
      11. Überprüfen Sie, ob in der Liste Neue Nachrichten übermitteln an die richtige Datendatei ausgewählt wurde.
      12. Wenn Sie die Auswahl ändern, klicken Sie auf Fertig stellen, beenden Sie Outlook und starten es erneut, damit die Änderungen wirksam werden.

   Öffnen der kopierten PST-Datei, ohne sie als Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten festzulegen

   Hierbei werden keine Änderungen am Outlook-Profil oder and der Übermittlung von Nachrichten vorgenommen. Es werden nur die Ordner der kopierten PST-Datei im Navigationsbereich angezeigt.

   1. Starten Sie Outlook.
   2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
   3. Klicken Sie auf die zu öffnende PST-Datei und dann auf OK. Der Name des Ordners mit der Datendatei wird unter Ordnerliste angezeigt.

      Die Ordnerliste zeigen Sie an, indem Sie im Menü Ansicht auf Ordnerliste klicken. Der Ordner hat standardmäßig die Bezeichnung Persönlicher Ordner.

    Hinweis   An den Standardübermittlungsort werden neue E-Mail-Nachrichten übertragen. Wenn in einem Outlook-Profil beispielsweise zwei PST-Dateien vorhanden sind, kann jede über einen Ordner Posteingang verfügen. Durch den Standardübermittlungsort wird angegeben, welcher Posteingang und welche Datendatei der primäre oder standardmäßige Speicherort für neue Elemente ist.