Sie können schnell Ihre Outlook-Kontakte mit einer Access-Datenbank verknüpfen oder dorthin kopieren, damit Sie mit den Kontakten in der Access-Datenbank arbeiten können. Die Access-Daten werden mit den Änderungen an den Outlook-Kontakten aktualisiert und umgekehrt, wenn Sie auswählen, dass Sie die Kontakte mit Access verknüpft werden sollen.

1. Öffnen Sie Access mit einer neuen, leeren Datenbank, oder öffnen Sie eine vorhandene Datenbank.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Zeigen Sie im Menü Datei auf Externe Daten, und klicken Sie dann auf Importieren.
   • Zeigen Sie im Menü Datei auf Externe Daten, und klicken Sie dann auf Tabellen verknüpfen.

   Anmerkung  Wenn Sie Outlook-Daten mit Access verknüpfen, werden alle Daten, die in Outlook aktualisiert werden, auch in Access aktualisiert.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfen oder Importieren in der Liste Dateityp auf Outlook.

   Wenn Sie über mehr als ein Outlook-Profil verfügen, müssen Sie angeben, welches verwendet werden soll.

4. Wählen Sie im Exchange/Outlook-Import-Assistenten den Ordner oder das Adressbuch mit den gewünschten Kontakten aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
   

   Erweitern Sie den obersten Postfachordner.

   Wählen Sie den Ordner aus, der die zu exportierenden Kontakte enthält.

   Nach Beenden des Assistenten werden die Outlook-Daten in einer Access-Tabelle platziert.

5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.