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Beim Surfen im Internet oder beim Durchsehen von Dokumenten können Sie auf Informationen stoßen, die Sie für ein aktuelles Projekt oder die spätere Verwendung speichern möchten.

Vor unserer Ära mit Computern, Geldautomaten und Hunderten von Fernsehkanälen war es üblich, interessante Artikel aus Zeitungen und Zeitschriften auszuschneiden und in einem Ordner abzuheften. Nun können Sie die Schere beiseite legen und mithilfe von Outlook-Notizen all diese Informationen in elektronischer Form verwalten.

Sicherlich haben Sie schon die Schaltfläche Notizen im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) bemerkt. Sie fühlt sich ziemlich vernachlässigt, während Sie Ihre gesamte Aufmerksamkeit den Schaltflächen E-Mail, Kalender und Aufgaben widmen. Höchste Zeit, sich mit weiteren Funktionen vertraut zu machen und alle Vorteile von Outlook zu nutzen.

Klicken Sie mit der Maus, und ziehen Sie die Leiste über der Schaltfläche E-Mail. Durch Verschieben der Leiste können Sie die Anzahl der angezeigten Schaltflächen erhöhen bzw. verringern. Wenn Sie den Bereich für die Navigationsschaltflächen auf eine kleinere Größe ziehen, werden die Symbole in das Schaltflächenfeld verschoben. Sie können auch auf die Schaltflächen in diesem Feld klicken.

Klicken Sie auf Notizen, um alle Outlook-Notizen anzuzeigen.

Einfacher Umgang mit Notizen

In Outlook können Sie jederzeit eine Outlook-Notiz in Form eines Popupfensters öffnen. Drücken Sie einfach STRG+UMSCHALT+N, und eine leere Notiz wird angezeigt. Wenn Sie die traditionelle Vorgehensweise bevorzugen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Notizen, und zeigen Sie anschließend im Menü Datei auf Neu. Klicken Sie dann auf Notiz.

Ist die Schaltfläche Notizen im Navigationsbereich nicht zu finden? Möglicherweise werden in Outlook nur einige wenige große Schaltflächen angezeigt, und die anderen Symbole befinden sich nur unter den Schaltflächen? Wenn Sie die Leiste über der ersten Schaltfläche in Richtung Oberkante des Fensters ziehen, werden die kleinen Symbole am unteren Rand als große Schaltflächen im Navigationsbereich angezeigt. Sie können auch anpassen, welche Schaltflächen angezeigt werden.

Klicken Sie hier, um die Farbe von Notizen zu ändern, eine Kategorie hinzuzufügen, Notizen in einer E-Mail an andere Benutzer weiterzuleiten oder eine Verknüpfung mit einem Ihrer Kontakte herzustellen.

Klicken Sie mit der Maus, und ziehen Sie die Notiz auf die gewünschte Größe.

Spaß mit Notizen

Wir leben in einer farbenfrohen Welt, und Gelb ist sicherlich nicht immer die Lieblingsfarbe. Weisen Sie Notizen – die als Standardfarbe Gelb aufweisen – einfach eine andere Farbe zu.

1. Öffnen Sie eine Notiz, und klicken Sie am oberen Rand auf das Symbol Notiz.
2. Zeigen Sie auf Farbe, und wählen Sie anschließend die gewünschte Farbe aus.

Sie möchten die Notiz an einer anderen Stelle des Bildschirms verankern? Kein Problem. Verschieben Sie sie, indem Sie die Notiz am dicken Streifen am oberen Rand an eine andere Position auf dem Bildschirm ziehen.

Speichern von Inhalten in Notizen

Kommen wir zurück zum Aufbewahren interessanter Informationen. Öffnen Sie ein Microsoft Office Word-Dokument oder eine Webseite, und ziehen Sie das Fenster auf eine Größe, dass es die Outlook-Notiz nicht überlappt. Haben Sie etwas gefunden, das Sie für spätere Verwendung aufbewahren möchten?

Markieren Sie den Text, und ziehen Sie ihn in die Outlook-Notiz. Wenn sich die Form des Mauszeigers in ein Pluszeichen (+) ändert, können Sie die Maustaste loslassen. Der Text ist nun in der Outlook-Notiz gespeichert.

Anmerkung  Der Titel wird von der ersten Textzeile in der Notiz abgeleitet.

Vielseitige Notizen

Im Folgenden werden einige Vorgänge beschrieben, die Sie mit Notizen ausführen können.

• Erstellen Sie für die einzelnen Notizen unterschiedliche Ordner.
  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Notizen.
  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Ordner.
  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein, und klicken Sie dann auf OK.

     In der Standardeinstellung wird der neue Ordner unter dem vorhandenen, aktuell geöffneten Notizen-Ordner erstellt.

• Verschieben Sie Notizen zwischen den Ordnern, indem Sie STRG gedrückt halten, während Sie die betreffende Notiz in einen anderen Ordner ziehen.
• Sie können eine Notiz in mehreren Ordnern ablegen, indem Sie Kopien der Notiz erstellen.
• Leiten Sie Notizen an andere Personen weiter, indem Sie sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Notiz klicken und anschließend auf Weiterleiten klicken.
• Drucken Sie Notizen aus, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Notiz klicken und dann auf Drucken klicken.

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