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Wegweiser für Outlook 2003-Schulungen
 
Kompass und Karte: (c) Creatas/PictureQuest

Egal, ob Sie Neueinsteiger oder versierter Outlook-Benutzer sind, Sie können immer etwas dazulernen. Und wie könnte dies effizienter geschehen als über einen Office Online-Schulungskurs? Mit vielfältigen visuellen und Audiokomponenten und im Rahmen interaktiver, praxisorientierter Sitzungen werden Ihnen auf direktem Wege nützliche Kenntnisse vermittelt.

Schulungskurse stellen eine hervorragende Möglichkeit dar, Outlook künftig schneller, flexibler und effektiver nutzen zu können.

Welche Kurse sind derzeit im Angebot? Was wird darin behandelt? Auf dieser Seite können Sie sich informieren. Es kommen ständig neue Kurse hinzu. Anregungen dazu erhalten wir von Benutzern wie Ihnen. Sehen Sie sich die aktuelle Liste von Zeit zu Zeit an.

Ein hervorragender Ausgangspunkt

Benötigen Sie Hilfe bei der Organisation Ihrer E-Mail-Nachrichten? Wenn Sie Outlook 2003 soeben erworben oder bereits eine Weile installiert haben und nun bereit für den Einstieg in das Programm sind, belegen Sie den Kurs „Besondere Outlook-Features zum Organisieren des Posteingangs“. (Gehören Sie zu der Gruppe von Menschen, die besser durch Zuhören lernen als durch alleiniges Lesen? Dann probieren Sie doch den vollständigen Audiokurs aus.) Informationen über das unkomplizierte Sortieren in Echtzeit erhalten Sie, wenn Sie sich mit Suchordnern vertraut machen. Erfahren Sie, wie dies Ihnen die Suche erleichtert (selbst wenn Sie eher nicht zu den ordentlichen Zeitgenossen zählen).

Kurs Vermittelte Kenntnisse
Besondere Outlook-Features zum Organisieren des Posteingangs Tipps zum Organisieren der E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang

Effizientes Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten

Outlook unterstützt Sie bei sämtlichen mailbezogenen Vorgängen. In den Kursen erfahren Sie, wie Sie Adressen schneller eingeben und Ihren E-Mail-Nachrichten ein bestimmtes Erscheinungsbild verleihen können. Outlook verhindert, dass Sie mit Junk-E-Mail überschüttet werden. Erfahren Sie, wie Sie den Eingang von Spam verringern können.

Kurs Vermittelte Kenntnisse
Adressieren einer E-Mail: Schnelles Einfügen der Adresse in die Zeile „An“ Tricks zum Eingeben von Adressen in die Zeile „An“ einer Nachricht (oder zum Ausblenden von Adressen mithilfe des Felds „Bcc“) und zum Speichern und übersichtlichen Sortieren von E-Mail-Adressen
Steuern der Sende- und Darstellungsweise von E-Mail-Nachrichten Festlegen verschiedener Formate für ausgehende Nachrichten und Formate von eingehenden Nachrichten
Erstellen individueller Signaturen für E-Mail-Nachrichten (nur auf Englisch verfügbar) Vermitteln eines persönlichen Eindrucks an die Empfänger von E-Mail-Nachrichten durch individuelles Gestalten von Nachrichten mithilfe einer Signatur

Größen- und Speicheraspekte

Läuft Ihr Postfach über? Mithilfe des Speichers können Sie es aufräumen. Die optimale Speichermethode wird vom Typ des vorhandenen E-Mail-Kontos sowie Ihren persönlichen Vorstellungen bestimmt. Outlook unterstützt Sie bei der Auswahl der geeignetsten Methode. In dieser Reihe von Kursen wird Ihnen vermittelt, weshalb die Größe eine Rolle spielt, und welche Möglichkeiten Sie haben, ein Überlaufen Ihres Postfachs zu verhindern.

Kurs Vermittelte Kenntnisse
Verwalten der Größe Ihres Postfachs Grundlagen zur Postfachgröße: Ermitteln der Größe von Postfächern und Möglichkeiten, diese zu beschränken
Ablegen oder Archivieren von E-Mail-Nachrichten auf dem eigenen Computer Grundlagen zum Speichern: Archivieren und persönliche Ordner, Auswahl der geeigneten Option
Wer sucht, der findet. Suchen, Kopieren oder Sichern von E-Mails auf dem eigenen Computer Erweiterter E-Mail-Speicher aus der Sicht von Outlook: Bestimmen, ob sich die E-Mail-Nachrichten auf einem Mailserver oder auf Ihrem eigenen Computer befinden, Erstellen von Sicherungskopien und Verschieben von Nachrichten von einem Computer auf einen anderen

Nutzen der Kalenderfunktionen

Outlook ist nicht nur ein einfaches E-Mail-Programm. Mit Outlook können Sie außerdem auch wichtige Termine im Auge behalten. Wenn Sie sich noch nicht mit der Kalenderfunktion vertraut gemacht haben oder sich in der Anwendung neuer Kalenderfunktionen perfektionieren möchten, werfen Sie einen Blick auf die Features in Outlook. Einige davon können Ihnen viel Zeit sparen.

Kurs Vermittelte Kenntnisse
Einführung in den Outlook-Kalender Arbeiten mit grundlegenden Kalenderfunktionen, z. B. Eingeben von Kalenderelementen und Festlegen von Erinnerungen
Besondere Features des Outlook-Kalenders, mit denen Sie die Zeit für sich arbeiten lassen können Unterteilen von Tagen in Abschnitte von 15 Minuten, Anzeigen von und Wechseln zwischen mehreren Zeitzonen und direktes Navigieren zu bestimmten Daten
Anzeigen und gemeinsames Nutzen mehrerer Kalender Verfolgen von zwei Zeitplänen auf einmal und parallele Anzeige der Zeitpläne
Planen von Besprechungen mit Outlook Ausführliche Informationen zum Planen von und Teilnehmen an Besprechungen in Outlook
Erinnerungen an Geburtstage und Jahrestage Verknüpfen von Terminen im Kalender mit den Personen, die diese zu einem herausragenden Datum machen
Zugriffsrechte für Stellvertretung zur Terminplanung Übertragen der Terminplanung und der Verwaltung Ihres Kalenders an einen Stellvertreter

Verwalten von Kontakten

Outlook-Kontakte erleichtern Ihnen das Verwalten von Partnern, Bekannten und Freunden. Im folgenden Kurs erhalten Sie Informationen zum Optimieren Ihrer Kontakteinträge.

Kurs Vermittelte Kenntnisse
Besondere Outlook-Features zum Organisieren von Kontaktdaten Organisieren Ihrer Kontakte in funktionalen Gruppen, Tricks zum gleichzeitigen Senden von Nachrichten an eine Gruppe von Kontakten

Gemeinsames Nutzen von Informationen

Sie und Ihre Kollegen arbeiten mit den gleichen Personen zusammen und nehmen an den gleichen Besprechungen teil? Erfahren Sie, wie Sie alle dieselbe Kontaktliste und denselben Kalender verwenden und direkt aus Outlook heraus anzeigen können.

Kurs Vermittelte Kenntnisse
Gemeinsame Nutzung von Kalendern mit Outlook und Windows SharePoint Services Einrichten eines Gruppenkalenders, der von allen Personen mit entsprechender Berechtigung angezeigt und aktualisiert werden kann

Und das ist längst nicht alles...

Onlineschulungen werden nicht nur für Outlook angeboten. Schulungen sind für das gesamte Microsoft Office System im Angebot. Denn Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg.

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