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Senden von Kontaktinformationen als Visitenkarte
 
Anwendbar unter
Microsoft Office Outlook® 2003

Zum Senden Ihrer Kontakte verwenden Sie am besten eine vCard, den Internetstandard zum Erstellen und Weitergeben von virtuellen Visitenkarten. vCards werden als Anlagen gesendet.

AnzeigenErstellen einer vCard mit Ihren Kontaktdaten

  1. Öffnen Sie in Kontakte Ihre Kontaktkarte.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf An vCARD-Datei exportieren.
  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein, geben Sie den Speicherort an, z. B. Eigene Dateien, und klicken Sie dann auf Speichern.
Dadurch wird die vCard-Datei (.vcf) erstellt.

AnzeigenSenden einer vCard mit Ihrer Signatur

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte E-Mail-Format.
  2. Klicken Sie auf Signaturen.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    AnzeigenHinzufügen einer vCard zu einer bestehenden E-Mail-Signatur

    1. Markieren Sie in der Liste Signatur eine Signatur, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
    2. Wählen Sie unter vCard-Optionen in der Liste eine vCard aus, und klicken Sie dann auf OK.

    AnzeigenHinzufügen einer vCard zu einer neuen E-Mail-Signatur

    1. Klicken Sie auf Neu.
    2. Geben Sie im Feld Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein einen Namen ein.
    3. Aktivieren Sie unter Wählen Sie, wie Ihre Signatur erstellt werden soll die gewünschte Option.
    4. Klicken Sie auf Weiter.
    5. Geben Sie im Feld Signaturtext den gewünschten Text ein.

      Sie können auch Text aus einem anderen Dokument in dieses Feld einfügen.

    6. Um das Absatz- oder Schriftartenformat zu ändern, markieren Sie den Text, klicken auf Schriftart oder Absatz und wählen dann die gewünschten Optionen aus. Diese Optionen sind nicht verfügbar, wenn Sie als Nachrichtenformat Nur-Text verwenden.
    7. Wählen Sie unter vCard-Optionen in der Liste eine vCard aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

AnzeigenSenden einer vCard als Anlage einer Nachricht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf E-Mail-Nachricht.
  2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Datei, und suchen Sie die gewünschte vCard-Datei (.vcf).
  3. Klicken Sie auf den Dateinamen und dann auf Einfügen. Die vCard-Datei wird der Nachricht als Anlage angefügt.
  4. Adressieren Sie die Nachricht, und klicken Sie auf Senden.

AnzeigenSenden einer vCard aus dem Ordner „Kontakte“

  • Klicken Sie in Kontakte auf den Kontakt, den Sie als vCard senden möchten. Klicken Sie anschließend im Menü Aktionen auf Als vCard weiterleiten.

    Wenn der Befehl Als vCard weiterleiten nicht verfügbar ist, klicken Sie auf Weiterleiten.

AnzeigenÖffnen und Speichern einer empfangenen vCard

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie empfangen haben.
  2. Doppelklicken Sie auf die Anlage, um diese zu öffnen.
  3. Klicken Sie im geöffneten Kontakt auf Speichern und schließen.

    Die vCard-Daten werden im Ordner Kontakte gespeichert.
Siehe auch
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