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Wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte und andere Elemente i. d. R. an das Postfach auf dem Server übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie Outlook auf einem neuen Computer installieren und im E-Mail-Konto-Assistenten ein Exchange Server-E-Mail-Konto auswählen, stehen Ihnen alle auf diesem Server gespeicherten Elemente wieder zur Verfügung. Die weiteren Informationen in diesem Artikel sind für Sie dann nicht von Belang, es sei denn, Sie haben Archiv- oder lokale Datendateien erstellt oder festgelegt, dass Ihre Exchange-Nachrichten an eine lokale Datendatei übermittelt werden.

Wenn Sie über ein POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konto (einer der am häufigsten verwendeten Typen von privaten E-Mail-Konten) verfügen, werden Ihre E-Mail-Nachrichten vom POP3-E-Mail-Server Ihres Internetdienstanbieters (Internet Service Provider, ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) auf Ihren Computer heruntergeladen, an eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) namens Outlook.pst übertragen und dort gespeichert. Outlook.pst ist der Standardname für die Datendatei. Die Datei befindet sich im Ordner Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook.

Anmerkung  Beim Standardspeicherort handelt es sich um einen versteckten Ordner. Wenn Sie in Windows Explorer zu diesem Ordner wechseln möchten, müssen Sie zunächst die Anzeige von versteckten Ordnern aktivieren. Klicken Sie in Windows Explorer im Menü Extras auf Ordneroptionen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht unter Erweiterte Einstellungen unter Dateien und Ordner unter Versteckte Dateien und Ordner auf Alle Dateien und Ordner anzeigen. Wenn alle Dateinamenerweiterungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie unter Dateien und Ordner das Kontrollkästchen Dateinamenerweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden. Versteckte Ordner werden abgeblendet angezeigt, um anzugeben, dass es sich nicht um normale Ordner handelt.

Sie können jede Datei namens Outlook.pst an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer verschieben. Einige Personen bewahren Ihre Outlook-Datendateien am liebsten auf Laufwerk D oder unter Eigene Dateien auf, damit Sicherungsdateien einfacher erstellt werden können.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, können Sie den Anzeigenamen Ihrer PST-Datei von Persönliche Ordner in einen aussagekräftigeren Namen ändern. Der geänderte Dateiname ist hilfreich, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten und verschiedene Outlook-Datendateien unterscheiden müssen.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) mit der rechten Maustaste auf Persönliche Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften von "Persönliche Ordner".

   Anmerkung  Dieser Ordner wird im Navigationsbereich in E-Mail immer auf der obersten Ebene angezeigt.

2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen ein, den Sie leicht wieder erkennen können, z. B. Pats Mail
4. Klicken Sie zweimal auf OK.

Verschieben der PST-Datei an einen anderen Speicherort

Jetzt können Sie mit dem Verschieben der Outlook-Datendateien beginnen.

1. Notieren Sie sich in Outlook den Speicherort und den Namen der Datei.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Persönliche Ordner oder auf den Namen, unter dem Ihre PST-Datei angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften von "Ordnername ".

      Anmerkung  Dieser Ordner wird im Navigationsbereich in E-Mail immer auf der obersten Ebene angezeigt.

   2. Klicken Sie auf Erweitert.
   3. Geben Sie im Textfeld Datei den vollständigen Pfad und den Dateinamen der PST-Datei ein.
2. Schließen Sie Outlook.
3. Verschieben Sie die Datei.

   So wird's gemacht

   • Kopieren Sie alle PST-Dateien mithilfe von Windows Explorer von ihrem jeweiligen Standardspeicherort unter Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook in einen beliebigen Ordner auf dem Computer.

   Anmerkung  Beim Standardspeicherort handelt es sich um einen versteckten Ordner. Wenn Sie in Windows Explorer zu diesem Ordner wechseln möchten, müssen Sie zunächst die Anzeige von versteckten Ordnern aktivieren. Klicken Sie in Windows Explorer im Menü Extras auf Ordneroptionen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht unter Erweiterte Einstellungen unter Dateien und Ordner unter Versteckte Dateien und Ordner auf Alle Dateien und Ordner anzeigen. Wenn alle Dateinamenerweiterungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie unter Dateien und Ordner das Kontrollkästchen Dateinamenerweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden. Versteckte Ordner werden abgeblendet angezeigt, um anzugeben, dass es sich nicht um normale Ordner handelt.

4. Öffnen Sie Mail in der Systemsteuerung.

   So wird's gemacht

   • Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

     Microsoft Windows® XP oder Microsoft Windows Server™ 2003

     • Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Benutzerkonten, und klicken Sie dann auf Mail.

       Anmerkung  Wenn Sie die klassische Ansicht in der Systemsteuerung verwenden, doppelklicken Sie auf Mail.

     Microsoft Windows 2000

     • Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Mail.
5. Klicken Sie auf Profile anzeigen, und wählen Sie dann das Profil aus, das die PST-Datei enthält.
6. Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf Datendateien.
7. Wählen Sie die Datendatei in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
8. Wenn Sie in einer Fehlermeldung informiert werden, dass die Datendatei nicht am alten Speicherort gefunden werden konnte, klicken Sie auf OK.
9. Wechseln Sie zum neuen Speicherort des Ordners, wählen Sie die Datendatei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
10. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann zweimal auf Schließen.
11. Klicken Sie auf OK.
12. Starten Sie Outlook neu.

Arbeiten mit mehreren Datendateien in einem Profil

Wenn Sie in Ihrem Outlook-Profil mehrere PST-Dateien verwenden, müssen Sie nach dem Ausführen der beschriebenen Schritte überprüfen, ob der Standardübermittlungsort noch stimmt. Der Standardübermittlungsort ist die Datendatei, in der neue Nachrichten im Posteingang angezeigt werden.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
2. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Überprüfen Sie, ob in der Liste Neue Nachrichten übermitteln an die richtige Datendatei ausgewählt ist.
4. Wenn Sie die Auswahl ändern, klicken Sie auf Fertig stellen, beenden Sie Outlook, und starten Sie das Programm neu, damit die Änderungen wirksam werden.