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Ihnen ist bestimmt bewusst, dass Sie in einem Haushalt mit nur einem Computer diesen ggf. mit anderen Familienmitgliedern teilen müssen. Hierbei entstehen in der Regel zwei Probleme: Wer darf den Computer wann benutzen, und wie können private Informationen vor dem Zugriff durch die anderen geschützt werden? Für das erste Problem müssen in jedem Haushalt eigene Regeln entwickelt werden. Das zweite Problem kann jedoch durch eine Funktion in Microsoft Windows® XP gelöst werden – Benutzerkonten. In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie Microsoft Windows XP Home Edition auf einem Computer verwenden, der nicht Teil einer Domäne ist.

Anmerkung  Auch wenn Sie eine PST-Datei (Outlook Personal Folders) mit einem Kennwort schützen können, ist dies nicht so sicher wie das Einrichten von kennwortgeschützten Windows-Benutzerkonten für jeden Outlook-Benutzer auf einem Computer.

Windows XP-Benutzerkonten

Durch ein individuelles Benutzerkonto kann jeder Benutzer eigene Desktop-, Fenster- und Verwendungseinstellungen vornehmen sowie Favoriten, einen Benutzerverlauf und den Ordner Eigene Dateien einrichten. Jedes Benutzerkonto kann durch ein Kennwort geschützt werden, und Dokumente können nach Bedarf für die anderen Familienmitglieder freigegeben werden.
Um Dokumente über Benutzerkonten hinweg freizugeben, ziehen Sie sie in den Ordner Freigegebene Dokumente.

Schützen von privaten Outlook-Daten

In den meisten Haushalten gibt es eine Version von Outlook auf dem Computer. Jeder Besitzer eines Windows-Benutzerkontos kann dann Outlook starten und eigene E-Mail-Konten, Kalender und Kontakte hinzufügen. Diese Outlook-Daten werden in PST-Dateien (Persönlicher Ordner) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) gespeichert, die eindeutig dem jeweiligen Benutzer zugeordnet sind. Durch das kennwortgeschützte Benutzerkonto wird sichergestellt, dass diese Informationen von den anderen Benutzern getrennt und geschützt werden. Dies bedeutet auch, dass ein Benutzer nicht auf die gleichen Kalender oder Kontaktdaten zugreift wie die anderen.

Wenn Sie Ihre Kontakte auch anderen Familienmitgliedern zugänglich machen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Exportieren Sie Ihre Kontakte in eine PST-Sicherungsdatei, und ziehen Sie diese Datei in den Ordner Freigegebene Dokumente. Wenn sich ein anderer Benutzer an seinem Konto anmeldet, kann er Outlook starten und die Kontakte importieren.
• Leiten Sie Ihre Kontakte weiter, indem Sie eine E-Mail-Nachricht senden. Der Empfänger kann die Kontaktinformationen dann leicht zu seinem Kontakteordner hinzufügen.
• Senden Sie die Kontaktinformationen als vCard-Visitenkarte (nur auf Englisch verfügbar). Der Empfänger kann die Kontaktinformationen leicht zu seinem Kontakteordner hinzufügen. vCards sind ein Internetstandard und können auch von anderen E-Mail-Anwendungen angezeigt werden.

Einrichten von Windows XP-Benutzerkonten

Zum Erstellen von Benutzerkonten müssen Sie sich unter Windows als Computeradministrator anmelden. Bei der Installation von Windows XP wird das Konto für den Computeradministrator in der Standardeinstellung mit dem von Ihnen eingegebenen Benutzernamen erstellt. Sie sollten dieses Konto mit einem Kennwort schützen, damit sich kein anderer Benutzer als Administrator auf dem Computer anmelden kann.

Ein Computeradministrator kann auf alle Systemressourcen zugreifen und Folgendes durchführen:

• Installieren von Programmen und Hardware
• Vornehmen von Änderungen am System
• Zugreifen auf alle nicht privaten Dateien und Anzeigen dieser Daten
• Erstellen und Löschen von Benutzerkonten
• Ändern von Benutzerkonten, u. a. Ändern des Anmeldesymbols sowie Erstellen, Ändern und Entfernen von Kennwörtern für Konten

Es gibt folgende Arten von Benutzerkonten:

• Eingeschränktes Benutzerkonto   Die Benutzer können das Bild für die Anmeldung ändern und ein eigenes Kennwort erstellen, ändern und entfernen.
• Gastkonto   Das Gastkonto ist für Benutzer konzipiert, die den Computer nicht regelmäßig verwenden. Es muss vor der Verwendung durch den Gast vom Administrator aktiviert werden.

Neue Benutzerkonten können während der Einrichtung oder danach hinzugefügt werden. Bei der Einrichtung werden keine Kennwörter zugewiesen. Nachdem das Benutzerkonto eingerichtet wurde, klicken die einzelnen Benutzer in der Systemsteuerung auf Benutzerkonten und dann auf Kennwort erstellen.

Wichtig  Der Administrator kann bei allen Konten das Kennwort ändern, falls ein Benutzer sein Kennwort vergisst. Er kann dabei jedoch nicht sehen, wie das Kennwort lautet.

Bei diesen Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass der Computer nicht Mitglied einer Domäne ist.

Microsoft Windows XP (Kategorieansicht, die Standardansicht)

Microsoft Windows XP (Klassische Ansicht)

Anmerkungen

• Ein Benutzername darf mit keinem anderen Benutzer- oder Gruppennamen auf dem verwalteten Computer übereinstimmen. Er kann bis zu 20 Zeichen in Groß- und Kleinschreibung enthalten, mit Ausnahme der folgenden Zeichen: " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >
• Ein Benutzername darf nicht nur aus Punkten (.) oder Leerzeichen bestehen.
• In den Feldern für das Kennwort und die Kennwortbestätigung können Sie ein Kennwort mit bis zu 127 Zeichen eingeben. Wenn Sie jedoch Windows XP in einem Netzwerk verwenden, in dem sich auch Computer unter Microsoft Windows 95 oder Microsoft Windows 98 befinden, sollten Sie nur Kennwörter mit maximal 14 Zeichen verwenden. (Windows 95 und Windows 98 unterstützen Kennwörter mit einer Länge von bis zu 14 Zeichen.) Wenn Ihr Kennwort länger ist, können Sie sich von diesen Computern aus möglicherweise nicht am Netzwerk anmelden.
• Sperren Sie Ihren Computer immer, wenn Sie ihn unbeaufsichtigt lassen. Drücken Sie die Windows-Logo-Taste+L, oder aktivieren Sie in der Systemsteuerung im Abschnitt Anzeige einen kennwortgeschützten Bildschirmschoner.

Tipp  Die schnelle Benutzerumschaltung ist eine Funktion in Windows XP, mit der Sie zwischen Konten wechseln können, ohne sich abzumelden. Klicken Sie auf Start, auf Abmelden und dann auf Benutzer wechseln. Wenn Sie die schnelle Benutzerumschaltung verwenden, bleiben alle geöffneten Programme geöffnet. Sie können also leicht zurückwechseln und mit Ihrer Arbeit fortfahren. Die schnelle Benutzerumschaltung kann vom Administrator deaktiviert werden und ist auf Computern, die Teil eines größeren Windows-Netzwerks sind, möglicherweise nicht verfügbar.

Weitere Informationen über Windows-Benutzerkonten erhalten Sie, indem Sie auf Start und dann auf Hilfe und Support klicken.