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Verschieben von Kontakten auf einen anderen Computer
 
Anwendbar unter
Microsoft Office Outlook® 2003

Wenn Sie einen neuen Computer kaufen, möchten Sie höchstwahrscheinlich Ihre vorhandene Kontaktliste in Outlook weiterverwenden, anstatt alle Namen neu einzugeben. Das würde sicher niemand gern tun. Das Verschieben Ihres Ordners Kontakte umfasst drei Schritte.

Zuerst müssen Sie Ihre Kontakte mit dem Import/Export-Assistenten von Outlook in eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) exportieren.

AnzeigenSo wird's gemacht

Wichtig  Exportieren Sie keine Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.), die in mehreren Sprachen oder in einer von der Systemcodepage nicht unterstützten Sprache erstellt wurden, in eine Datei, deren Typ keine Unterstützung für Unicode bietet. Wenn z. B. Elemente vorhanden sind, die in mehreren Sprachen in einer Microsoft Outlook-PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) erstellt wurden, dürfen Sie diese Elemente nicht in eine Microsoft Outlook 97-2002-PST-Datei exportieren. Dieser Dateityp bietet keine Unterstützung für Unicode. Daher werden alle Elemente, in deren Textfeldern Zeichen aus einer Sprache vorkommen, die nicht von der Systemcodepage unterstützt wird – mit Ausnahme des Textes in Eigenschaften wie An, Betreff, Kontaktname und Telefonnummer geschäftlich von Kontaktelementen – falsch interpretiert und als Fragezeichen (?) und anderer unverständlicher Text dargestellt.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
  2. Klicken Sie auf Exportieren in eine Datei und dann auf Weiter.
  3. Klicken Sie in der Liste auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und dann auf Weiter.
  4. Klicken Sie auf den Ordner Kontakte. Wenn der Ordner einen Unterordner enthält, der berücksichtigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen und klicken dann auf Weiter.
  5. Klicken Sie unter Exportierte Datei speichern unter auf Durchsuchen, und geben Sie für die Sicherungsdatei dann einen Speicherort, z. B. Eigene Dateien, und einen Namen, z. B. Kontakte Backup, an.
  6. Wenn Sie eine PST-Datei sichern, die Sie schon einmal gesichert haben, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen  Die vorhandenen Daten werden durch die Daten aus der exportierten Datei überschrieben.

    Erstellen von Duplikaten zulassen  Die vorhandenen Daten werden nicht überschrieben, und Duplikate werden der Sicherungsdatei hinzugefügt.

    Keine Duplikate exportieren  Die vorhandenen Daten bleiben erhalten, und Duplikate werden nicht in die Sicherungsdatei kopiert.

  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

In Windows Explorer kopieren Sie „Kontakte Backup.pst“ jetzt auf eine CD, ein Netzlaufwerk oder ein austauschbares Medium, z. B. eine portable Festplatte oder eine DVD. Anschließend übertragen Sie die Datei an einen Speicherort auf der Festplatte des neuen Computers, z. B. Eigene Dateien.

AnzeigenTipp

Sie können Ihre Datendateien in einem beliebigen Ordner speichern. Der von Outlook beim Erstellen von PST-Datendateien verwendete Standardspeicherort lautet aber Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook. Bei diesem Speicherort handelt es sich um einen versteckten Ordner. Wenn Sie in Windows Explorer zu diesem Ordner wechseln möchten, müssen Sie zunächst die Anzeige von versteckten Ordnern aktivieren. Klicken Sie in Windows im Menü Tools auf Ordneroptionen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht unter Erweiterte Einstellungen unter Dateien und Ordner unter Versteckte Dateien und Ordner das Kontrollkästchen Alle Dateien und Ordner anzeigen. Wenn Sie alle Dateinamenerweiterungen anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden. Versteckte Ordner werden als nicht verfügbar dargestellt, was darauf hinweist, dass es sich nicht um normale Ordner handelt.

Schließlich müssen Sie den Inhalt der Datei Kontakte Backup.pst noch mithilfe des Import/Export-Assistenten in den neuen Ordner Kontakte importieren.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
  2. Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
  3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und dann auf Weiter.
  4. Geben Sie im Feld Zu importierende Datei den Pfad und Dateinamen der zu importierenden PST-Datei an.
  5. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

    Duplikate durch importierte Elemente ersetzen  Die vorhandenen Daten werden durch die Daten aus der importierten Datei überschrieben.

    Erstellen von Duplikaten zulassen  Die vorhandenen Daten werden nicht überschrieben, und Duplikate werden dem aktuellen Outlook-Ordner hinzugefügt.

    Keine Duplikate importieren  Die vorhandenen Daten bleiben erhalten, und Duplikate werden nicht in den aktuellen Outlook-Ordner kopiert.

  6. Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Importieren/Exportieren-Assistenten.

Wichtig  Exportieren Sie keine Elemente, die in mehreren Sprachen oder in einer von der Systemcodepage nicht unterstützten Sprache erstellt wurden, in eine Datei, deren Typ keine Unterstützung für Unicode bietet. Wenn z. B. Elemente vorhanden sind, die in mehreren Sprachen in einer Microsoft Outlook-PST-Datei (Persönliche Ordner-Datei) erstellt wurden, dürfen Sie diese Elemente nicht in eine Microsoft Outlook 97-2002-PST-Datei exportieren. Dieser Dateityp bietet keine Unterstützung für Unicode. Daher werden alle Elemente, in deren Textfeldern Zeichen aus einer Sprache vorkommen, die nicht von der Systemcodepage unterstützt wird – mit Ausnahme des Textes in Eigenschaften wie An, Betreff, Kontaktname und Telefonnummer geschäftlich von Kontaktelementen – falsch interpretiert und als Fragezeichen (?) und anderer unverständlicher Text dargestellt.
Siehe auch
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