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Entfernen von Elementen aus dem Kalender
 
Anwendbar unter
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2000 und 2002

Mit Outlook können Sie Termine, Besprechungen und Ereignisse einfach und bequem verfolgen. Im Laufe der Zeit kann sich eine beträchtliche Anzahl von Kalenderelementen ansammeln und sehr viel Speicherplatz in Ihrer Datendatei belegen. Sie können die Anzahl dieser gespeicherten Elemente auf zweierlei Weise reduzieren – Archivieren oder Löschen.

Archivieren   Dabei werden Elemente aus Ihrer Datendatei gelöscht. Zuvor wird jedoch eine Sicherungskopie der Elemente in einer anderen Outlook-Datendatei erstellt. Sie können Outlook so konfigurieren, dass AutoArchivieren in festgelegten Abständen automatisch ausgeführt wird, oder Sie archivieren die Elemente manuell.

Löschen   Dabei werden Elemente aus der Datendatei gelöscht, und es wird keine Sicherungskopie erstellt.

AnzeigenArchivieren von Kalenderelementen

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Archivieren.
  2. Klicken Sie auf Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.

    Vorsicht  Wenn Sie weitere Kalender unterhalb des Standardkalenders erstellt haben, werden mit dieser Einstellung die Elemente aus allen Kalendern archiviert.

  3. Wählen Sie in der Ordnerliste den Ordner Kalender aus.
  4. Wählen Sie in der Liste Elemente archivieren, die älter sind als das gewünschte Datum aus. Wenn alle Elemente archiviert werden sollen, wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist.

    Vorsicht  Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Elemente archiviert. Das betrifft auch solche Elemente, die Sie von der AutoArchivierung ausgeschlossen haben.

  6. Sie können den Dateispeicherort übernehmen, an dem die Archivdatei gespeichert ist, oder Sie wechseln zu einem anderen Ordner und geben einen anderen Dateinamen an.

    Anmerkung  Microsoft empfiehlt, dass Sie sich diesen Speicherort notieren, um ihn ggf. problemlos wiederfinden zu können.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Die Archivierung wird gestartet. Auf der Statusleiste von Outlook wird das Menü Archivierung erfolgt angezeigt. Wenn Sie auf Archivierung erfolgt klicken, haben Sie die Möglichkeit, die laufende Archivierung abzubrechen. Alle bis dahin archivierten Elemente verbleiben in der Archivdatei.

Dialogfeld 'Archivieren'

Legende 1 Alle Elemente im ausgewählten Ordner und allen Unterordnern werden in das Archiv aufgenommen.

Legende 2 Klicken Sie auf Kalender, um die Kalenderelemente zu archivieren.

Legende 3 Wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus, um alle Elemente zu archivieren.

Legende 4 Wenn Sie das Kontrollkästchen Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist aktivieren, werden alle Elemente ohne Ausnahmen archiviert.

Legende 5 Speicherort und Dateiname der Archivdatei.

AnzeigenLöschen aller Elemente im Kalender

Wenn Sie alle Kalenderelemente entfernen und keine Archivierungssicherungskopie erstellen möchten, können Sie folgende Schritte ausführen:

Achtung  Die folgenden Schritte löschen alle Elemente in Ihrem Kalender, einschließlich von Feiertagen, die dem Kalender automatisch hinzugefügt wurden. Sie können Feiertage wieder hinzufügen oder entfernen, nachdem Sie sie beim Ausführen dieser Schritte gelöscht haben. Andere Elemente können aber nicht wiederhergestellt werden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender.
  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, zeigen Sie auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Nach Kategorie.
  3. Klicken Sie auf Kategorien: (Keine Angabe), und drücken Sie dann STRG+A.

    Alle Elemente in der Liste sollten jetzt ausgewählt sein.

  4. Drücken Sie ENTF.
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