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Microsoft Office Outlook® 2003 meint es ernst mit dem Schutz Ihrer Privatsphäre – und Ihres Posteingangs. Der neue Junk-E-Mail-Filter kann die Schläge abwehren, die lästige Versender von Spam täglich in Ihrem Posteingang landen möchten. Soll der Filter mehr oder weniger aggressiv sein? Kein Problem. Sie kontrollieren, wie hoch der Schutz sein soll, den der Filter bietet. Und wenn eine wichtige Nachricht versehentlich vom Filter abgefangen wird, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Sie können die Nachricht "retten" und dem Absender die Freigabe für den Posteingang erteilen.
Zusätzlich zum Junk-E-Mail-Filter kann Outlook 2003 Probleme schon im Vorfeld erkennen. Verfolgen Sie, wie das Programm verhindert, dass Bilder im Internet in einer Nachricht gedownloadet werden und der Absender zu viele Informationen erhält.
Anmerkung Zur Anzeige von Bildschirmsprachausgabetext mit den Aktionen auf dem Bildschirm und einer Bildschirmsprachausgabeversion des Audioskripts klicken Sie auf Demotextversion.
Demotextversion
| Bildschirmaktion |
Audioskript |
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Outlook 2003 ist geöffnet, und der Zeiger klickt auf den Ordner Junk-E-Mail mit Beispielen für Junk-E-Mails von einem Reisebüro, einer Telefongesellschaft und eines Demoskopieinstituts.
Der Zeiger klickt auf den Posteingang und dann auf eine Nachricht.
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Junk-E-Mail oder Spam, wie sie oft genannt wird, hat regelmäßig meinen Posteingang verstopft. Mir wurden günstige Ferien und Rabatte bei Telefonkarten angeboten, oder ich wurde gebeten, an Umfragen teilzunehmen. Jetzt nicht mehr! Der zuverlässige neue Junk-E-Mail-Filter und die anderen Features für den Datenschutz in Outlook 2003 helfen, diese Ablenkungen aus meinem Posteingang fernzuhalten, damit ich mich auf die wichtigen Nachrichten konzentrieren kann – wie diese von meinem Vorgesetzten.
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Der Zeiger bewegt sich zum Postfach und dann nach unten zum Ordner Junk-E-Mail. Der Zeiger klickt auf die einzelnen Nachrichten.
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Der Junk-E-Mail-Filter überwacht eingehende Nachrichten und leitet diese Nachrichten – wie ein Türsteher – direkt in meinen Ordner Junk-E-Mail, in dem ich sie lesen kann, wenn ich es möchte.
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Der Zeiger bewegt sich zu einer Nachricht. Nach einem Klicken mit der rechten Maustaste wird ein Kontextmenü angezeigt. Der Zeiger bewegt sich auf Junk-E-Mail, auf Absender zur Liste sicherer Absender hinzufügen und dann auf Junk-E-Mail-Markierung aufheben.
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Wenn ich hier eine legitime Nachricht finde, wie diese von meinem Immobilienmakler, kann ich den Absender zur Liste sicherer Absender hinzufügen oder die Junk-E-Mail-Markierung aufheben, damit in der Zukunft Nachrichten von diesem Absender in meinem Posteingang zugelassen sind.
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Der Zeiger bewegt sich zu einer weiteren Junk-E-Mail. Nach einem Klicken mit der rechten Maustaste wird ein Kontextmenü angezeigt. Im Menü bewegt sich der Zeiger auf Junk-E-Mail und dann auf Absender zur Liste blockierter Absender hinzufügen.
Der Zeiger befindet sich immer noch im Menü und bewegt sich auf Junk-E-Mail-Optionen. Das Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen wird angezeigt, und dann klickt der Zeiger auf die einzelnen Stufen für den Junk-E-Mail-Schutz. Das Dialogfeld wird geschlossen.
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Ich kann auch Nachrichten von Absendern blockieren, die mir mehrmals richtige Junk-E-Mail geschickt haben. Das find' ich richtig gut!
Es ist einfach gut, weil ich kontrolliere, wie stark ich gegen Junk-E-Mail geschützt werden möchte. Ich allein kann entscheiden, was durchkommt und was nicht.
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Der Zeiger bewegt sich auf eine Nachricht, bei der ein Bild blockiert wurde. Im Textteil der Nachricht bewegt sich der Zeiger auf ein Feld, dass statt eines blockierten Bilds angezeigt wird. Im Feld wird der folgende Text angezeigt: Mit der rechten Maustaste hier klicken, um Bilder downzuloaden. Um Ihre Privatsphäre besser zu schützen, hat Outlook den automatischen Download dieses Bilds vom Internet verhindert.
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Outlook hilft auch auf andere Weise, meine Privatsphäre zu schützen. Sehen Sie dieses Feld? Das war ein Bild, das Outlook automatisch blockiert hat, um zu verhindern, dass ein Absender von Junk-E-Mail meine E-Mail-Adresse überprüfen konnte.
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Nachdem mit der rechten Maustaste auf das Feld geklickt wurde, wird ein Kontextmenü angezeigt. Der Zeiger bewegt sich auf Bilder downloaden, und dann wird das Bild eines Hauses im Textteil der Nachricht angezeigt.
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Aber wie bei Junk-E-Mail versucht Outlook nicht, endgültige Entscheidungen für mich zu treffen. Ich habe immer noch die Möglichkeit, Bilder downzuloaden, wenn sie von einer Quelle stammen, der ich vertraue.
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Outlook 2003 wird geschlossen. Der animierte Text Besondere Momente erleben wird angezeigt. Darunter wird der statische Text Weitere Informationen, gefolgt von dem URL http://www.microsoft.com/office, eingeblendet.
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Und deshalb vertraue ich Outlook 2003. Das Programm hilft mir, meine Privatsphäre zu schützen, ohne mir die Kontrolle zu nehmen.
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UPDATE: Service Pack 1 für Microsoft Office 2003 enthält Erweiterungen für das Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen. Weitere Informationen finden Sie unter Neuigkeiten für Outlook 2003 in Service Pack 1.