Outlook 2003 ist geöffnet.

Als Personalvermittler möchte ich weniger Zeit mit der Verwaltung meiner E-Mail-Nachrichten und mehr Zeit mit anderen Aufgaben verbringen.

Mit Suchordnern in Outlook 2003 ist die Organisation ganz leicht.

Der Mauszeiger zeigt auf eine geöffnete E-Mail-Nachricht und markiert dann den Text Ausschreibung Nr. 53 in der Kopfzeile mit dem Betreff der Nachricht.

Das Menü Datei wird mit dem Mauszeiger geöffnet, es wird auf Neu gezeigt, und im Untermenü wird die Option Suchordner ausgewählt, um das Dialogfeld Neuer Suchordner zu öffnen.

Es gibt eine Stellenausschreibung für einen Vertriebsleiter mit der Nummer 53.

Ich erstelle einen Suchordner für alle E-Mail-Nachrichten, die ich zu dieser Stellenausschreibung erhalte.

Im Dialogfeld Neuer Suchordner wird in der Liste Wählen Sie einen Suchordner aus ein Bildlauf nach unten ausgeführt, und mit dem Mauszeiger wird Benutzerdefinierten Suchordner erstellen ausgewählt. Es wird auf die Schaltfläche Auswählen geklickt, und das Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner wird geöffnet.

Outlook bietet viele vordefinierte Vorlagen für gängige Suchordneraufgaben. Ich erstelle jedoch einen eigenen Suchordner für meine speziellen Anforderungen.

Im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner wird im Feld Name der Text Vertriebsleiter eingegeben, mit dem Mauszeiger wird auf die Schaltfläche Kriterien geklickt, und das Dialogfeld Suchordnerkriterien wird angezeigt.

Im Dialogfeld Suchordnerkriterien wird im Feld Suchen nach der Text Ausschreibung Nr. 53 eingegeben, und dann wird auf OK geklickt, um die drei geöffneten Dialogfelder zu schließen.

Ich nenne diesen Suchordner „Vertriebsleiter“.

Jetzt definiere ich Kriterien für die Suche.

Dies funktioniert wie bei normalen Suchvorgängen.

Die Stellenausschreibung hat die Nummer 53, also füge ich 53 zu den Suchkriterien hinzu.

Outlook zeigt jetzt auf der linken Seite des Bildschirms in der Liste Alle E-Mail-Ordner unter Suchordner einen Ordner Vertriebsleiter an. Außerdem zeigt Outlook alle Nachrichten an, die mit dem neuen Suchordner verbunden sind. Diese werden nacheinander durch den Mauszeiger markiert.

Mein Suchordner Vertriebsleiter überwacht jetzt ständig meinen Posteingang auf Nachrichten zu dieser Stellenausschreibung.

Im Verlauf des Tages kann ich in den Suchordner Vertriebsleiter wechseln und finde dort alle entsprechenden Nachrichten.

Der Suchordner Vertriebsleiter wird mit dem Mauszeiger markiert, es wird mit der rechten Maustaste darauf geklickt, und im Kontextmenü wird die Option Zu Favoritenordner hinzufügen ausgewählt. Der Ordner Vertriebsleiter wird nun auch in der Liste Favoritenordner angezeigt.

Mit dem Mauszeiger wird Posteingang ausgewählt, und der neue Suchordner Vertriebsleiter aus der Liste Favoritenordner wird ausgewählt.

Ich kann den Suchordner auch zu meinen Favoriten hinzufügen, wenn ich ihn häufig verwende.

So, jetzt gehört er zu meinen Favoriten.

Ich kann nun schnell zwischen meinem Posteingang und dem Suchordner Vertriebsleiter wechseln.

Outlook 2003 wird geschlossen, und der animierte Text Besondere Momente erleben wird eingeblendet. Darunter wird der URL http://www.microsoft.com/germany/office angezeigt.

Suchordner sind eine großartige Methode, E-Mails zu organisieren, so dass ich alles schnell und einfach finden kann.