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Importieren von Outlook Express-Kontakten in Outlook
 
Anwendbar unter
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

Outlook Express ist ein kostenloses E-Mail-Programm, das zum Microsoft Internet Explorer gehört. Die Kontaktdaten werden von Outlook Express in einer Microsoft Windows®-Adressbuchdatei gespeichert, deren Dateiname mit der Erweiterung .wab versehen ist. Dieser Dateiname ist aus Ihrem Windows-Anmeldenamen abgeleitet. Der Windows-Anmeldename von Lisa Kunz könnte z. B. lisak lauten. Der Name der Windows-Adressbuchdatei wäre in diesem Fall lisak.wab. Diese Datei wird unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Address Book gespeichert.

Das Windows-Adressbuch (.wab) kann in Outlook nicht geöffnet werden, es können jedoch Kontakte daraus importiert werden. Outlook-Kontakte werden üblicherweise im Postfach Ihres E-Mail-Servers, als Persönliche Ordner-Datei (.pst) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) oder als Persönliches Adressbuch (.pab) (Persönliches Adressbuch: Ein benutzerdefiniertes Adressbuch zum Speichern von persönlichen E-Mail-Adressen, die oft verwendet werden. Allerdings bietet der Kontakteordner fortgeschrittenere Features für diese Funktion. Persönliche Adressbuch-Dateien haben die Erweiterung PAB und können auf einen Datenträger kopiert werden.)gespeichert.

Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie Outlook Express-Kontakte in Outlook importieren können:

  • Importieren der Outlook Express-Kontakte in den Outlook-Ordner Kontakte.
  • Exportieren der Outlook Express-Kontakte in ein Persönliches Adressbuch, auf das Outlook zugreifen kann

Welche Methode ist die beste?

Der Outlook-Kontakteordner

Das Persönliche Adressbuch

Im Outlook-Ordner Kontakte verfügt ein Kontakt über eine große Anzahl von Datenfeldern. Sie können beispielsweise Bilder, Geburtstage, verschiedene Telefonnummern, Jahrestage, Internetadressen und andere spezifische Informationen zu Ihren Kontakten hinzufügen. Outlook-Kontakte können außerdem nach Kategorien geordnet werden. Der Ordner Kontakte verfügt über eine Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)-Unterstützung für Fremdsprachen. Darüber hinaus können Sie mehrere Kontakteordner erstellen, wodurch Kontakte genau wie in einem Persönlichen Adressbuch gruppiert werden können. Outlook-Kontakte sind nicht in einer eigenen Datei wie das Persönliche Adressbuch gespeichert. Sie können jedoch in eine Outlook-Datendatei exportiert werden, die auf einen anderen Rechner kopiert oder an Dritte weitergeleitet werden kann.

Das Persönliche Adressbuch ist eine separate Datei, auf die Outlook zugreifen kann. Die Einträge enthalten eine sehr begrenzte Menge an Informationen zum jeweiligen Kontakt. Der Vorteil des Persönlichen Adressbuch ist jedoch, dass es in einer separaten Datei gespeichert ist, die problemlos kopiert und auf anderen Computern verwendet werden kann. Außerdem können Sie Ihre persönlichen Kontakte von Ihren bestehenden Outlook-Kontakten trennen. Allerdings verfügt das Persönliche Adressbuch nicht über die Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)-Unterstützung für Fremdsprachen.

Es ist empfehlenswert, den Outlook-Ordner Kontakte zu verwenden, da Sie dadurch eine Flexibilität und Benutzeranpassung erreichen, den Ihnen das Persönliche Adressbuch nicht bieten kann.

Exportieren von Outlook Express-Kontakten

Anmerkung  In den folgenden Beispielen wird davon ausgegangen, dass Outlook Express und Outlook auf dem selben Rechner installiert sind. Auf das Exportieren von Outlook Express-Kontakten von einem Computer, auf dem Outlook nicht installiert ist, wird im Abschnitt "Problembehandlung beim Importieren von Kontakten" eingegangen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

AnzeigenImportieren von Outlook Express-Kontakten in den Outlook-Ordner Kontakte.

  1. Klicken Sie in Outlook im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
  2. Klicken Sie unter Wählen Sie eine Aktion aus auf Internet-E-Mail und Adressen importieren.
  3. Klicken Sie unter Aus folgender Internet-E-Mail-Anwendung importieren auf Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x.
  4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Nachrichten importieren und Regeln importieren. Es sollte nur das Kontrollkästchen Adressbuch importieren aktiviert sein.
  5. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Duplikate durch importierte Elemente ersetzen  Vorhandene Daten werden mit den Informationen aus der importierten Datei überschrieben.

    Erstellen von Duplikaten zulassen  Vorhandene Daten werden nicht überschrieben, und Duplikate werden zum aktuellen Outlook-Ordner hinzugefügt.

    Keine Duplikate importieren  Die vorhandenen Daten bleiben erhalten, und Duplikate werden nicht in den aktuellen Outlook-Ordner kopiert.

  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  8. Klicken Sie nach erfolgreichem Export auf Im Posteingang speichern, wenn der Exportvorgang mit einem Protokoll in Ihrem Posteingang dokumentiert werden soll, oder klicken Sie auf OK.

AnzeigenExportieren der Outlook Express-Kontakte in ein Persönliches Adressbuch

  1. Fügen Sie das Persönliche Adressbuch zu Outlook hinzu, falls dies noch erforderlich ist.

    AnzeigenSo wird's gemacht

    1. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
    2. Wählen Sie Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
    3. Wählen Sie Zusätzliche Adressbücher, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
    4. Wählen Sie Persönliches Adressbuch, und klicken Sie auf Weiter.

      Anmerkung  Wenn Sie die Fehlermeldung Ein Konto oder Verzeichnis dieses Typs ist bereits vorhanden und kann nicht zweimal konfiguriert werden. erhalten, klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Abbrechen, und führen Sie Schritt 2 aus.

    5. Geben Sie im Feld Name einen leicht zu merkenden Namen für Ihr Persönliches Adressbuch ein. Sie können es beispielsweise Importierte Outlook Express-Kontakte nennen.
    6. Wählen Sie unter Namen ordnen nach Nachname (Mander, Jens), und klicken Sie anschließend auf OK.

      Dadurch werden Ihre Kontakte auf die gleiche Weise sortiert wie in Outlook.

    7. Starten Sie Outlook nach dem Schließen erneut.
    8. Klicken Sie im Menü Extras auf Adressbuch.
    9. Klicken Sie im Menü Extras des Dialogfeldes Adressbuch auf Optionen.
    10. Wählen Sie unter Persönliche Adressen verwalten in den Namen Ihres Persönlichen Adressbuchs aus, den Sie in Schritt 5 festgelegt haben (z. B. Importierte Outlook Express-Kontakte.
    11. Klicken Sie auf OK.
  2. Setzen Sie in Outlook Express im Menü Datei den Mauszeiger auf Exportieren, und klicken Sie auf Adressbuch.
  3. Klicken Sie auf Persönliches Adressbuch für Microsoft Exchange. Klicken Sie aufExportieren.
  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie das gewünschte Outlook-Profil. Klicken Sie anschließend auf OK.
  5. Klicken Sie nach abgeschlossenem Export auf OK und auf Schließen.

Fehlerbehandlung beim Importieren von Kontakten

AnzeigenIch möchte meine Outlook Express-Kontakte exportieren, habe Office jedoch auf einem anderen Computer installiert.

Beim Exportvorgang werden Kontakte direkt in eine Outlook-Datei für das Persönliche Adressbuch (.pab) exportiert. Wenn Outlook nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Outlook Express-Kontakte nicht in ein Persönliches Adressbuch exportiert werden.

Anmerkung  Sie können versuchen, Outlook Express-Kontakte zu exportieren, indem Sie im Menü Datei auf Exportieren und anschließend auf Adressbuch klicken. Wählen Sie Persönliches Adressbuch für Microsoft Exchange, und klicken Sie anschließend auf Exportieren. Die Meldung Das Adressbuch wurde vollständig exportiert wird angezeigt. Diese Meldung kann jedoch verwirrend sein, da keine Datei für das Persönliche Adressbuch erstellt wurde.

Um den hier beschriebenen Exportvorgang durchführen zu können, müssen Sie den Export auf einem Computer vornehmen, auf dem sowohl Outlook Express als auch Outlook installiert sind. Am einfachsten kopieren Sie dazu die Windows-Adressbuchdatei (.wab), die von Outlook Express zum Speichern von Kontaktinformationen verwendet wird, auf einen Computer, auf dem beide Programme installiert sind. Dann können Sie Outlook Express auf dem anderen Computer öffnen und den Export wie hier beschrieben durchführen.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    AnzeigenMicrosoft Windows® 2000

    • Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf Arbeitsplatz.

      Anmerkung  Wenn sich Arbeitsplatz nicht auf Ihrem Windows-Desktop befindet, klicken Sie auf Start, Programme und Zubehör. Klicken Sie auf Windows-Explorer.

    AnzeigenMicrosoft Windows® XP oder Microsoft Windows Server™ 2003

    • Klicken Sie auf Start und dann auf Arbeitsplatz.
  2. Wechseln Sie zu C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Address Book.

    Möglicherweise müssen Sie die Ansicht so einstellen, dass versteckte Ordner angezeigt werden.

    AnzeigenSo wird's gemacht

    AnzeigenWindows XP oder Windows Server 2003

    1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Arbeitsplatz.
    2. Klicken Sie im Menü Extras auf Ordneroptionen.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.

    AnzeigenWindows 2000

    1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Arbeitsplatz.
    2. Klicken Sie im Menü Extras auf Ordneroptionen.
    3. Klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen .

  3. Kopieren Sie die Windows-Adressbuchdatei auf eine Diskette, DVD oder ein anderes tragbares Medium, oder kopieren Sie die Datei in einen Netzwerkpfad, auf den der Computer mit Outlook und Outlook Express zugreifen kann.

    Anmerkung  Der Dateiname wird aus Ihrem Windows-Anmeldenamen abgeleitet. Der Windows-Anmeldename von Lisa Kunz könnte z. B. lisak lauten. Der Name der Windows-Adressbuchdatei wäre in diesem Fall lisak.wab.

  4. Kopieren Sie die Windows-Adressbuchdatei von dem tragbaren Speichermedium oder Netzwerk in den Ordner mit dem Pfad C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Address Book auf Ihrem Computer.

    Anmerkung  Ist die Datei bereits vorhanden, müssen Sie die Datei auf dem anderen Computer zunächst umbenennen oder eine Sicherheitskopie erstellen.

  5. Öffnen Sie Outlook Express, und folgen Sie den Anweisungen unter "Importieren von Outlook-Express-Kontakten in den Outlook-Ordner Kontakte" oder "Exportieren der Outlook Express-Kontakte in ein Persönliches Adressbuch".

AnzeigenEinige der importierten Kontakte werden in meinem Outlook-Adressbuch nicht angezeigt.

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakte. Wird der Kontakt dort angezeigt, sollten Sie überprüfen, ob dem Kontakt eine E-Mail-Adresse oder Faxnummer zugeordnet wurde. Wenn beide Felder leer sind, wird der Kontakt nicht im Adressbuch angezeigt. Es ist nicht möglich, jemandem ohne diese Informationen eine E-Mail oder ein Fax zu schicken.

AnzeigenIch erhalte die Fehlermeldung: Das Windows-Adressbuch kann momentan diesen Exportvorgang nicht ausführen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Persönliches Adressbuch in Outlook eingerichtet haben, und dass es als Ihr aktuelles persönliches Adressbuch konfiguriert ist.

Sie erhalten diese Fehlermeldung, wenn kein Persönliches Adressbuch in Outlook vorhanden ist, oder wenn das Adressbuch nicht für das Verwalten persönlicher Adressen konfiguriert ist.

  1. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
  2. Wählen Sie Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
  3. Wählen Sie Zusätzliche Adressbücher, und klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie Persönliches Adressbuch, und klicken Sie anschließend auf Weiter.

    Anmerkung  Wenn Sie die Fehlermeldung Dieses Konto oder Verzeichnis ist bereits vorhanden und kann nicht zweimal konfiguriert werden erhalten, klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Abbrechen und führen Sie anschließend Schritt 8 aus.

  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihr Persönliches Adressbuch ein, den Sie sich leicht merken können. Sie können es beispielsweise Importierte Outlook Express-Kontakte nennen.
  6. Wählen Sie unter Namen ordnen nach Nachname (Mander, Jens), und klicken Sie anschließend auf OK.

    Dadurch werden Ihre Kontakte auf die gleiche Weise sortiert wie in Outlook.

  7. Starten Sie Outlook nach dem Schließen erneut.
  8. Klicken Sie im Menü Extras auf Adressbuch.
  9. Klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch auf Extras und Optionen.
  10. Wählen Sie unter Persönliche Adressen verwalten in den Namen Ihres Persönlichen Adressbuch aus Schritt 5 aus (z. B. Importierte Outlook Express-Kontakte.
  11. Klicken Sie auf OK.
Siehe auch
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