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Verwenden des Microsoft-Features "Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner"
 
Anwendbar unter
Microsoft Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® 2000

Dieser Artikel bezieht sich auf das Microsoft-Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner, das auf der Microsoft Office Online-Website zum Download zur Verfügung steht.

Das Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner ist ab Outlook 2000 und unter den Betriebssystemen, die eine entsprechende Outlook-Version unterstützen, anwendbar. Mit diesem Feature können Sie beliebige Daten in Outlook schnell und bequem auf der Festplatte, einem Netzwerkserver bzw. Netzwerkshare sichern.

Nach der Sicherung Ihrer Daten können Sie die Kopien Ihrer Outlook-Daten auf austauschbaren Medien, z. B. CD oder DVD, speichern. Die Sicherungsdateien sind identische Kopien der Originaldateien und werden im selben Dateiformat gespeichert. Sie können sich außerdem in bestimmten Zeitabständen an die Sicherung Ihrer Dateien erinnern lassen.

Informationen zu Dateien für Persönliche Ordner (".pst")

Wenn Sie über ein anderes E-Mail-Konto als ein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto bzw. ein HTTP-Konto, z. B. MSN® Hotmail®, verfügen, werden alle Outlook-Daten in einer PST-Datei (Persönlicher Ordner) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) gespeichert. Auch wenn Sie ein Microsoft Exchange Server- oder Hotmail-Konto verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Daten in einer PST-Datei zu speichern, die zwar nicht auf dem E-Mail-Server, aber lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird.

Jede PST-Datei enthält alle Outlook-Ordner, einschließlich der Ordner Posteingang, Kalender und Kontakte. Sie können eine einzelne PST-Datei einrichten (in der Regel ist diese mit der Bezeichnung Persönliche Ordner in Ihrer Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) angegeben). Außerdem können Sie eine zusätzliche PST-Datei für die Archivierung anlegen. Mit dem Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner können Sie alle oder nur ausgewählte PST-Dateien sichern.

Anmerkungen

Sicherung für Persönliche Ordner, Exportieren oder Archivieren

Sie können E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge in Outlook auf drei verschiedene Arten sichern: mit dem Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner oder mit Hilfe der Optionen Exportieren oder Archivieren.

Mit dem Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner   wird der gesamte Inhalt der PST-Datei(en) auf die Festplatte oder einen Netzwerkserver bzw. ein Netzwerkshare kopiert.

Wenn Sie die Daten exportieren,   wird eine Datei mit Outlook-Informationen erstellt, die Originaldateien bleiben jedoch in den Ordnern erhalten. Es kann jeweils nur ein Ordner exportiert werden.

Wenn Sie die Dateien archivieren,   werden die zu sichernden Elemente aus den Ordnern verschoben.

Verwenden des Features "Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner"

Tipp  Überprüfen Sie die Größe der PST-Datei, bevor Sie mit der Datensicherung beginnen. Wenn die PST-Datei mehrere Ordner enthält, klicken Sie auf den Ordner in der obersten Ebene, um die Gesamtgröße aller enthaltenen Ordner zu ermitteln.

AnzeigenSo installieren Sie das Feature "Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner" in Outlook

  1. Schließen Sie Outlook.
  2. Downloaden Sie das Feature von der Microsoft Office Online-Website, indem Sie auf den Link Download klicken und den Anweisungen in den Dialogfeldern folgen.

    Anmerkung  Um die Sprache zu ändern, wählen Sie eine Sprache in der Liste Sprache ändern aus, klicken auf GO und anschließend auf Download.

  3. Um Setup zu starten, doppelklicken Sie auf die Programmdatei pfbackup.exe auf der Festplatte.
  4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
  5. Starten Sie Outlook.

AnzeigenAnweisungen zur Verwendung

Die zu sichernde PST-Datei (Persönlicher Ordner) muss geöffnet sein. Wenn die Datei in der Ordnerliste angezeigt wird, ist sie geöffnet.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Aktivieren Sie in der Liste Sicherungskopie dieser PST-Dateien speichern die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie sichern möchten.
  4. Ändern Sie den angezeigten Dateinamen der PST-Datei, oder wählen Sie einen anderen Ordner aus. Klicken Sie auf Durchsuchen, navigieren Sie zu dem gewünschten Verzeichnis, und klicken Sie auf Öffnen.

    Anmerkung  Im Feld Speicherort wird der Standarddateiname und -speicherort der PST-Datei angezeigt.

  5. Wenn Sie von Microsoft Outlook automatisch an die Sicherung dieser Datei erinnert werden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mich daran erinnern, alle x Tage eine Sicherungskopie zu erstellen, und geben Sie dann eine Anzahl von Tagen zwischen 1 und 999 ein.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie auf Sicherungskopie speichern.

    Anmerkung  Die ausgewählten Elemente werden erst gesichert, wenn Sie Outlook schließen.

Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner (Dialogfeld)

Legende 1 Listet die PST-Dateien auf, die in der Datensicherung enthalten sind.

Legende 2 Gibt die Uhrzeit der letzten Datensicherung an.

Legende 3 Über die Schaltfläche Optionen können Sie Erinnerungen für die Sicherung einrichten und festlegen, welche Persönlichen Ordner gesichert werden sollen und wo die Sicherungsdatei gespeichert werden soll.

Legende 4 Sie können kürzlich erstellte Sicherungsdateien öffnen.

Optionen zur Sicherungskopie (Dialogfeld)

Legende 1 Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Erinnerungen für die Datensicherung ausgegeben. Sie können eine Anzahl von Tagen zwischen 1 und 999 festlegen.

Legende 2 Aktvieren Sie die Kontrollkästchen der einzelnen PST-Dateien, die gesichert werden sollen.

Legende 3 Der Speicherort entspricht dem Verzeichnis, in das die Daten kopiert werden. Die Originaldaten werden nicht verschoben oder verändert. Sobald die Sicherung abgeschlossen ist, können Sie in Windows Explorer zum Speicherort der Sicherungsdatei navigieren und die Sicherungsdatei aufrufen oder sie auf CD, DVD, eine portable Festplatte oder andere portable Speichergeräte kopieren.

AnzeigenEin-/Ausschalten der Erinnerung an die Datensicherung

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie eine Erinnerung an die Datensicherung einrichten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mich daran erinnern, alle x Tage eine Sicherungskopie zu erstellen und geben eine Anzahl von Tagen zwischen 1 und 999 ein.
    • Wenn Sie eine Erinnerung nicht mehr erhalten möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mich daran erinnern, alle x Tage eine Sicherungskopie zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf OK.

AnzeigenÖffnen Sie eine Sicherungskopie einer PST-Datei.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie.
  2. Klicken Sie auf Sicherungskopie öffnen.
  3. Klicken Sie auf die zu öffnende PST-Datei und anschließend auf Öffnen.

Anmerkung  Sie können PST-Dateien ebenso ohne das Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner öffnen. In Outlook können Sie Outlook-Datendateien über das Menü Datei öffnen.

AnzeigenSpeicherorte von PST-Dateien

Wenn Sie eine PST-Datei erstellen, wird diese in dem Ordner für lokale Einstellungen in Outlook in einem der folgenden Verzeichnisse gespeichert:

AnzeigenMicrosoft Windows Server™ 2003

Outlook 2000, Outlook 2002 oder Microsoft Office Outlook 2003  Unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten auf Computern mit mehreren Benutzern oder C:\Dokumente und Einstellungen\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook auf Computern mit einem einzelnen Benutzer.

Möglicherweise müssen Sie die Standardansicht in Windows Explorer anpassen, um ausgeblendete Ordner anzuzeigen.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie unter Start auf Arbeitsplatz.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Ordneroptionen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf Versteckte Dateien und Ordner.

AnzeigenMicrosoft Windows® XP

Outlook 2000, Outlook 2002 oder Microsoft Office Outlook 2003  Unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten auf Computern mit mehreren Benutzern oder C:\Dokumente und Einstellungen\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook auf Computern mit einem einzelnen Benutzer.

Möglicherweise müssen Sie die Standardansicht in Windows Explorer anpassen, um ausgeblendete Ordner anzuzeigen.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie unter Start auf Arbeitsplatz.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Ordneroptionen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf Versteckte Dateien und Ordner.

AnzeigenMicrosoft Windows 2000

Outlook 2000, Outlook 2002 oder Microsoft Office Outlook 2003  Unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten auf Computern mit mehreren Benutzern oder C:\Dokumente und Einstellungen\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook auf Computern mit einem einzelnen Benutzer.

Möglicherweise müssen Sie die Standardansicht in Windows Explorer anpassen, um ausgeblendete Ordner anzuzeigen.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Arbeitsplatz
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Ordneroptionen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf Versteckte Dateien und Ordner.

AnzeigenMicrosoft Windows Millennium Edition

Outlook 2000 oder Outlook 2002  Unter C:\Windows\<Benutzername>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten auf Computern mit mehreren Benutzern oder C:\Windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook auf Computern mit einem einzelnen Benutzer.

AnzeigenMicrosoft Windows 98 Zweite Ausgabe

Outlook 2000 oder Outlook 2002  Unter C:\Windows\<Benutzername>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten auf Computern mit mehreren Benutzern oder C:\Windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook auf Computern mit einem einzelnen Benutzer.

AnzeigenÄndern des Speicherorts für Sicherungskopien von PST-Dateien

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Klicken Sie in der Liste Sicherungskopie dieser PST-Dateien erstellen auf die Datei, deren Sicherungsdatei an einem anderen Ort gespeichert werden soll. Ändern Sie anschließend den Speicherort im Feld Sicherungskopie der oben ausgewählten Datei speichern unter:.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf Sicherungskopie speichern.

AnzeigenEntfernen des Features "Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner"

  1. Schließen Sie Outlook.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    AnzeigenMicrosoft Windows Server™ 2003 oder Windows XP

    1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Software.

      Anmerkung  Wenn Sie die Ansicht Standard verwenden, doppelklicken Sie auf Software.

    2. Markieren Sie auf der Registerkarte Programme ändern oder entfernen in der Liste der Programme das Dienstprogramm Microsoft Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner.
    3. Klicken Sie auf Entfernen.
    4. Bestätigen Sie, dass die Software entfernt werden soll, indem Sie auf Ja klicken.

    AnzeigenMicrosoft Windows 2000

    1. Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Software.
    2. Markieren Sie unter Zurzeit installierte Programme den Eintrag Microsoft Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner.
    3. Klicken Sie auf Entfernen.
    4. Bestätigen Sie, dass die Software entfernt werden soll, indem Sie auf Ja klicken.

    AnzeigenMicrosoft Windows NT, Windows Millennium Edition, Windows 98, Windows 95

    1. Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Software.
    2. Markieren Sie in der Liste der zurzeit installierten Programme das Feature Microsoft Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner.
    3. Klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.
    4. Bestätigen Sie, dass die Software entfernt werden soll, indem Sie auf Ja klicken.

AnzeigenAnzeigen des Sicherungsstatus von persönlichen Ordnern

  • Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie. Im Dialogfeld Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner werden die persönlichen Ordner aufgeführt, die demnächst gesichert werden sollen, sowie das Datum der letzten Sicherung.

AnzeigenProblembehebung bei der Sicherung persönlicher Ordner

AnzeigenIch habe eine Sicherungskopie meiner Datei erstellt und benötige sie jetzt.

Die Methode der Datenwiederherstellung hängt von dem Volumen der wiederherzustellenden Daten ab.

  • Wenn Sie nur wenige Elemente wiederherstellen möchten, die Sie versehentlich gelöscht oder verändert haben, öffnen Sie die Datei und verschieben bzw. kopieren die Elemente aus der Sicherungsdatei in die Originaldatei.
    1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
    2. Klicken Sie auf die zu öffnende PST-Datei und dann auf OK.

      Anmerkung  Diese Anweisungen gelten für Microsoft Office Outlook 2003 und unterscheiden sich möglicherweise geringfügig von anderen Outlook-Versionen.

      Der Name des Ordners, in dem die Datendatei gespeichert ist, wird in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) angezeigt. Die Ordnerliste zeigen Sie an, indem Sie im Menü Ansicht auf Ordnerliste klicken. Der Ordner hat standardmäßig die Bezeichnung Persönlicher Ordner.

    Schließen Sie die Sicherungsdatei, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, und klicken Sie dann auf Schließen.
  • Wenn Sie viele Elemente oder einen ganzen Ordner wiederherstellen möchten, importieren Sie die Sicherungskopie der Datei. Wenn Sie nicht den gesamten Ordner ersetzen müssen, können Sie nach den benötigten Elementen filtern. Alternativ können Sie den gesamten Ordner importieren und festlegen, ob doppelte Elemente ersetzt werden sollen.
    1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
    2. Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend auf Weiter.
    3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und dann auf Weiter.
    4. Geben Sie im Feld Zu importierende Datei den Pfad und Dateinamen der zu importierenden PST-Datei an.
    5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      Duplikate durch importierte Elemente ersetzen  Die vorhandenen Daten werden mit den Daten der Importdatei überschrieben.

      Erstellen von Duplikaten zulassen  Die vorhandenen Daten werden nicht überschrieben. Duplikate werden dem aktuellen Outlook-Ordner hinzugefügt.

      Keine Duplikate importieren  Die vorhandenen Daten bleiben erhalten, und Duplikate werden nicht in den aktuellen Outlook-Ordner kopiert.

    6. Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Assistenten zum Importieren und Exportieren.
  • Wenn Sie die gesamte PST-Datei wiederherstellen möchten, schließen Sie Outlook, und verwenden Sie den Windows-Befehl Suchen, um die beschädigte PST-Datei zu suchen und umzubenennen. Erstellen Sie eine Kopie der PST-Sicherungsdatei, und ändern Sie den Namen dieser Kopie in den der beschädigten PST-Datei. Diese Datei muss sich im selben Verzeichnis wie die Original-PST-Datei befinden. Starten Sie Outlook erneut.

AnzeigenIch habe eine PST-Datei erstellt und weiß nicht mehr, wo ich sie gespeichert habe.

  1. Sie klicken im Menü Ansicht auf Ordnerliste.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner der obersten Ebene des Verzeichnisses, in dem sich die PST-Datei befindet, um ihren genauen Speicherort zu ermitteln.
  3. Klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften von <Dateiname> und anschließend auf Erweitert. Die Angaben zum Speicherort werden im Feld Datei angezeigt.

AnzeigenEs erscheint immer wieder die Fehlermeldung: "Die Persönliche Ordner-Datei (.pst) <Dateiname> konnte nicht geöffnet werden. Die Datei ist möglicherweise mit dieser Outlook-Version nicht kompatibel, oder sie ist beschädigt."

Öffnen Sie die PST-Datei über das Menü Datei in Outlook. Wenn die Fehlermeldung "Die Datei <Dateiname> ist mit dieser Version des Informationsdienstes für Persönliche Ordner nicht kompatibel. Wenden Sie sich an Ihren Administrator." angezeigt wird, enthält die PST-Datei Unicode-Informationen. Unicode-Informationen werden in Microsoft Office Outlook 2003 und in höheren Versionen unterstützt. Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, können Sie die Datei nicht öffnen. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, die besagt, dass die Datei nicht lesbar oder beschädigt ist, versuchen Sie das Problem mit der Anwendung "Posteingang reparieren" in Outlook zu beheben.

AnzeigenDie Option Sicherungskopie fehlt.

Das Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner ist nicht installiert oder wurde entfernt. Installieren Sie das Feature.

Anmerkung   Möglicherweise müssen Sie das Feature Outlook-Sicherung für Persönliche Ordner von der Microsoft Office Online-Website downloaden.

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