Als leitender Mitarbeiter eines Unternehmens müssen Sie häufig schnell mit Personen innerhalb der gesamten Organisation kommunizieren. Viele Benutzer verwenden E-Mail als Mittel für die sofortige Kommunikation, doch gibt es eine bessere Lösung.

Bei Instant Messaging handelt es sich um ein Feature von Microsoft Windows® Messenger, Microsoft MSN® Messenger und des Microsoft Exchange Instant Messaging-Dienstes, das jetzt direkt in Microsoft Office Professional Edition 2003 integriert ist. Mit Instant Messaging können Sie wie bei einem persönlichen Gespräch mit Ihren Kontakten in Echtzeit kommunizieren.

Rasches Zugreifen auf Informationen, wo immer Sie sich befinden

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind in Berlin und haben soeben ein Angebot fertig gestellt. Sie haben die letzten fünf Tage mit Ingo Schuhmann, der sich in New York befindet, und Michael Holm, der derzeit in Paris ist, zusammen gearbeitet.

Es ist 17.30 Uhr, und Sie kommen gerade aus einer Besprechung. Sie sehen eine E-Mail-Nachricht mit hoher Priorität von Ingo, der Sie um zusätzliche Informationen zu diesem Angebot bittet.

E-Mail-Nachricht von Ingo

Da Instant Messaging in Microsoft Office Outlook® 2003 integriert ist, können Sie auf den Smarttag für Personennamen von Ingo klicken und eine Sofortnachricht erstellen. In diesem Fall sehen Sie auch, dass Ingo bis 19.00 Uhr verfügbar und derzeit online ist.

Klicken Sie im Dropdownmenü des Smarttags für Personennamen auf Sofortnachricht senden.

Dropdownmenü "Smarttag für Personennamen"

Das Fenster Unterhaltung von Windows Messenger wird geöffnet. Geben Sie eine Nachricht an Ingo ein, und klicken Sie auf Senden.

Unterhaltung in Windows Messenger

Nachdem Sie mit Ingo über Windows Messenger gesprochen haben, stellen Sie fest, dass Sie noch mit Michael über ein Dokument für das Angebot reden müssen. Sie können rasch die Informationen über Michael aufrufen und ihn am Gespräch beteiligen. Klicken Sie dazu einfach unter Ich möchte auf Jemanden zu dieser Unterhaltung einladen.

Dialogfeld "Jemanden zu dieser Unterhaltung einladen"

Kurze Zeit später nimmt auch Michael an dieser Unterhaltung teil. Oben im Windows Messenger-Fenster wird Ingo Schuhmann, Michael Holm - Unterhaltung angezeigt. Stellen Sie sich die Unterhaltung einfach als eine Art Telefonkonferenz in Windows Messenger vor.

Unterhaltung in Windows Messenger

Sie können somit das Angebot mit zwei Gesprächspartnern in Echtzeit besprechen. Sie fragen Michael, ob er weiß, wo sich das Dokument befindet, und er antwortet, dass er es auf seinem Computer gespeichert hat. Er kann das Dokument direkt mithilfe von Windows Messenger durch Klicken auf Datei oder Foto senden übermitteln.

Unterhaltung in Windows Messenger

Sie besitzen jetzt das Dokument, das Sie zum Fertigstellen des Angebots benötigen und können einfach weiterarbeiten.

< Nach oben >