Wenn Sie eine Besprechung oder einen Termin in Microsoft Outlook® 2000 planen, zeigt Ihr Kalender standardmäßig an, dass Sie während dieser Zeitspanne gebucht sind. Diesen Status sollen andere Benutzer aber möglicherweise nicht erfahren. So möchten Sie z. B. Zeit für die Arbeit an einem speziellen Projekt reservieren. Andere sollen jedoch wissen, dass Sie für den Fall eines kurzen Besuchs, der Planung einer Besprechung oder eines Anrufs erreichbar sind. Oder Sie nehmen an einer geplanten Besprechung außer Haus teil und werden deshalb unmittelbar danach nicht zurück im Büro sein. In diesem Fall soll der Zeitplan Ihre Abwesenheit zeigen, damit andere nicht mit Ihrer sofortigen Rückkehr rechnen. Wenn der Kalender Ihren Status während eines geplanten Termins exakt anzeigen soll, wählen Sie die entsprechende Frei/Gebucht-Einstellung für diesen Termin.

So zeigen Sie an, dass Sie während eines geplanten Termins frei oder abwesend sind

1. Öffnen Sie den Termin oder die Besprechung in Ihrem Kalender.
2. Klicken Sie in der Liste Zeitspanne zeigen als auf Frei bzw. auf Abwesend.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.