Durch das Hinzufügen eines Kennwortes zu Ihrer persönlichen Ordner-Datei (PST-Datei) in Microsoft Outlook® 2000 schützen Sie den Inhalt dieser Datei vor anderen Benutzern, die möglicherweise auf Ihren Computer oder den Serverpfad zugreifen, in dem die Datei gespeichert ist. Außerdem können Sie die Datei auf diese Weise anzeigen, wenn Sie sich unter einem anderen Namen angemeldet haben.

So fügen Sie Ihrem Persönlichen Ordner ein Kennwort hinzu

1. Wenn die Ordnerliste nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ordnerliste.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie Outlook in der "Nur Internet Mail"-Konfiguration verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Outlook Heute - [Persönliche Ordner] und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften von Persönliche Ordner.
   • Wenn Sie Outlook in der Unternehmens- oder Arbeitsgruppenkonfiguration verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Persönliche Ordner und dann im Kontextmenü auf Eigenschaften von Persönliche Ordner.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Erweitert.
4. Klicken Sie auf Kennwort ändern.
5. Geben Sie im Feld Neues Kennwort Ihr neues Kennwort ein. Geben Sie im Feld Kennwort bestätigen das neue Kennwort erneut ein.
6. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Das Kennwort in der Kennwortliste speichern deaktiviert ist. Damit wird sichergestellt, dass Sie (oder jeder beliebige Benutzer mit Zugriff auf Ihren Computer) bei jeder Ausführung von Outlook nach dem Kennwort gefragt werden.

Beim nächsten Starten von Outlook werden Sie zur Eingabe eines Kennwortes für die PST-Datei aufgefordert.

Zusätzliche Überlegungen zum Sichern Ihrer PST-Datei

Im Internet sind Dienstprogramme erhältlich, mit denen das Kennwort für eine PST-Datei entfernt oder umgangen werden kann. Diese Dienstprogramme werden von Microsoft nicht befürwortet oder unterstützt. Erwägen Sie folgende zusätzliche Maßnahmen, um alle sicherheitsrelevanten E-Mail-Nachrichten in einer PST-Datei vor diesen Dienstprogrammen zu schützen:

• Wenn Sie Outlook in der Unternehmens- oder Arbeitsgruppenkonfiguration verwenden, verschieben Sie sämtliche sicherheitsrelevanten E-Mail-Nachrichten aus der PST-Datei in Ihr Postfach auf dem Exchange-Server.
• Wenn Sie eine PST-Datei auf einem Dateiserver oder in einem freigegebenen Verzeichnis verwenden müssen, steuern Sie, welche Benutzer auf die Datei zugreifen können. Bei Ausführung von Microsoft Windows® NT können Sie über das Windows NT-Dateisystem (NTFS) nur dem Besitzer den Zugriff auf die PST-Datei ermöglichen. Weitere Informationen zum Steuern des Zugriffs auf Dateien finden Sie in der Hilfe zu dem verwendeten Betriebssystem.
• Wenn Sie eine PST-Datei auf dem lokalen Computer verwenden, beschränken Sie den Zugriff auf den Computer, indem Sie einen kennwortgeschützten Bildschirmschoner einsetzen, den Computer sperren oder das Büro abschließen, in dem sich der Computer befindet.