Alle Elemente von Microsoft Outlook® 2000, z. B. E-Mail und Kontakte sowie alle Dateianhänge zu diesen Elementen, werden in einer einzigen Datendatei gespeichert, der persönlichen Ordnerdatei. Diese Datei hat die Erweiterung .pst und wird daher PST-Datei genannt. Wenn Sie die Firmen- oder Arbeitsgruppenkonfiguration von Outlook verwenden, wird Ihre PST-Datei in der Regel auf dem E-Mail-Server gespeichert, der von Ihrem Administrator gepflegt wird. Wenn Sie die reine Internet Mail-Konfiguration von Outlook verwenden, wird Ihre PST-Datei in der Regel unter dem Windows-Ordner auf Ihrer Festplatte gespeichert. Die Hauptdatendatei hat in der Regel den Namen Mailbox.pst.

Wenn Sie das erste Mal Ordner archivieren und sichern, wird zusätzlich zur Hauptdatendatei für jede dieser Funktionen eine PST-Datei erstellt. Die Namen dieser Dateien lauten in der Regel Archive.pst und Backup.pst.

So finden Sie Ihre PST-Dateien auf der Festplatte

1. Klicken Sie auf der Taskleiste von Windows auf Start, zeigen Sie auf Suchen, und klicken Sie dann auf Nach Dateien oder Ordnern.
2. Geben Sie im Feld Name den Suchbegriff *.pst ein.
3. Wählen Sie im Feld Suchen in das entsprechende Laufwerk aus.
4. Klicken Sie auf Jetzt suchen.
   
   

   Anmerkung   Wenn Sie die Firmen- oder Arbeitsgruppenkonfiguration von Outlook verwenden, befindet sich Ihre PST-Datei möglicherweise nicht auf Ihrer Festplatte, sondern auf dem Server.

Sie können Ihre eigenen persönlichen Ordnerdateien erstellen und sie an einem beliebigen Ort auf der Festplatte speichern. Beispielsweise können Sie die meisten Kalenderelemente in der auf dem Firmenserver befindlichen PST-Datei speichern, damit Ihre Mitarbeiter den Kalender einsehen können. Sie können jedoch auch einen privaten Kalenderordner erstellen und in einer PST-Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

Erstellen einer persönlichen Ordnerdatei

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Persönliche Ordner-Datei (.pst).
2. Wählen Sie im Feld Speichern in den Speicherort auf Ihrer Festplatte, an dem Sie den Ordner speichern möchten.
3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Geben Sie im Feld Name den Namen ein, den Outlook in der Ordnerliste anzeigen soll, sofern dieser anders lauten soll als der in Schritt 3 erstellte Dateiname.
   Informationen über Verschlüsselung oder Kennwörter erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

Ihre persönliche Ordnerdatei wird zur Outlook-Ordnerliste hinzugefügt. Sie können ihr jetzt Ordner und Elemente hinzufügen.