Sie können auch eine animierte Version dieses Vorgangs anzeigen, Animation: Setzen von persönlichen Erinnerungen in Outlook 97, 98 und 2000.

Wollten Sie schon einmal eine Microsoft Outlook®-Erinnerung für etwas aktivieren - z. B. für den Einkauf auf dem Nachhauseweg - aber daraus keinen Termin machen, da anderen die Zeit im Kalender nicht als gebucht angezeigt werden soll? Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.

Die erste ist das Erstellen eines Ereignisses. Ein Ereignis ist üblicherweise eine Aktivität, die mindestens 24 Stunden dauert, z. B. eine Verkaufsshow oder ein Seminar. Ereignisse erscheinen über dem Kalender als Banner.

Die zweite Möglichkeit ist das Erstellen eines Termins mit einer Dauer von null Minuten. Termine erscheinen immer in Ihrem eigenen Kalender und werden normalerweise als gebucht aufgeführt, wenn andere Ihren Kalender anzeigen. Da dieser Termin jedoch keine Dauer hat, wird er anderen in Ihrem Kalender nicht angezeigt.

Sobald Sie festlegen, wo die Erinnerung angezeigt werden soll, entweder über dem Kalender (ein Ereignis) oder im Kalender (ein Termin mit einer Dauer von null Minuten), führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine persönliche Erinnerung zu erstellen.

So richten Sie eine persönliche Erinnerung für ein Ereignis oder einen Termin mit einer Dauer von null Minuten ein

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Termin.
2. Geben Sie im Feld Betreff den Text der Erinnerung ein.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   Um ein Ereignis zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägig.
   Um einen Termin mit einer Dauer von null Minuten zu erstellen, markieren Sie die Startzeit für den Termin, und ändern Sie dann die Endzeit in dieselbe wie die Startzeit.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung, und geben Sie dann die Zeit vor dem Termin ein, zu der die Erinnerung erfolgen soll.
5. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
   

   Anmerkung   Im Kalender können Sie schnell jedes beliebige neue Kalenderelement erstellen, indem Sie eine Zeitspanne markieren, mit der rechten Maustaste klicken und anschließend im Kontextmenü auf Neues <Kalenderelement> klicken.