Die einzelnen Informationstypen in Microsoft Outlook® werden in getrennten Ordnern gespeichert. E-Mail-Nachrichten werden im Ordner "Posteingang" gespeichert, Kontakte im Kontakteordner usw. Einige Outlook-Ordner sind mitsamt den dazugehörigen Verknüpfungen bereits für Sie auf der Outlook-Leiste erstellt worden. Sie können je nach Bedarf neue Ordner und Verknüpfungen hinzufügen und durch Anzeigen der Ordnerliste direkt in der Ordnerhierarchie arbeiten.

Sie können in Outlook nicht nur mit Outlook-Ordnern, sondern auch mit anderen Dateien auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einem Netzwerkserver arbeiten. Sie können Dateien auf die Schnelle öffnen, kopieren, verschieben, drucken oder löschen, und Sie können Verknüpfungen zu Ihren Dateien erstellen. Außerdem können Sie eine Verbindung zu einem Netzwerkserver aufbauen oder trennen.

Zu den Funktionen, mit denen Sie in Outlook Dateien und Ordner verwalten können, zählen unter anderem:

Import/Export-Assistent Importieren und exportieren Sie Dateiformate wie Microsoft Excel, Microsoft Access und weitere, um vorhandene Informationen zu übernehmen.

Microsoft Word als E-Mail-Editor Verwenden Sie Word als Texteditor für E-Mail-Nachrichten, um die Formatierungs- und anderen Funktionen dieses Programms zu nutzen.

Dokumenteigenschaften Suchen, sortieren, gruppieren und zeigen Sie eine Untermenge von Microsoft Office-Dateien basierend auf deren Eigenschaften an.

Seriendruck mit Word Beginnen Sie Seriendrucke und Massensendungen von E-Mail-Nachrichten oder Faxdokumenten.

Dokument-Explorer Suchen Sie nach bestimmten Office-Dateien.

Bearbeitung per Drag & Drop Kopieren Sie Informationen direkt aus Outlook-Elementen in andere Office-Dateien und umgekehrt.

Suchen von Dateien Suchen Sie mit selbst vorgegebenen Kriterien nach Office-Dateien. Sie können die Suchergebnisse sortieren, gruppieren und filtern sowie die jeweiligen Dateien öffnen, um Einzelheiten anzuzeigen.

Brief-Assistent in Word Bereiten Sie, wenn Word Ihr E-Mail-Editor ist, einen neuen Brief an eine beliebige Person vor, die im Outlook-Kontakteordner enthalten ist.

Office-Dateien als Outlook-Formulare Verwenden Sie Office-Dateien als benutzerdefinierte Formulare.