Ein Adressbuch in Microsoft Outlook® ist eine elektronische Version eines elektronischen Adressbuches, in dem Namen, Telefonnummern und weitere Informationen gespeichert werden. Sie können mehrere Adressbücher haben, z. B. das globale Adressbuch Ihrer Firma und ein persönliches Adressbuch.

In Outlook gibt es auch einen Kontakteordner, in dem Namen, Adressen, Telefonnummern und andere Kontaktdaten gespeichert werden. Outlook-Kontakte sind vollständig in Outlook integriert und bieten Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, die für das persönliche Adressbuch nicht verfügbar sind. Sie können ein beliebiges Outlook-Element oder Office-Dokument mit einem Kontakt verknüpfen, um Ihre zu diesem Kontakt gehörenden Aktivitäten zu überwachen. Sie können auch Kontaktlisten aus anderen Programmen in Outlook importieren. Mittlerweile können Sie Ihre Kontaktliste sogar für das Starten von Microsoft Word-Seriendrucken aus Outlook heraus verwenden. Zu den weiteren Kontaktfeatures zählen unter anderem:

Suchen von Kontakten Suchen und öffnen Sie einen Kontakt auf einfache Weise, egal wo in Outlook Sie sich gerade befinden, indem Sie den Namen in ein Feld auf der Symbolleiste eingeben.

Kartenansicht Zeigen Sie Kontakte an und drucken Sie sie in einem Kompaktformat, das Ähnlichkeit mit einer Adresskartendatei hat.

Outlook-Adressbuch Verwenden Sie die Outlook-Kontaktliste im Dialogfeld Adressbuch als E-Mail-Adressbuch.

Persönliche Verteilerlisten Erstellen Sie Verteilerlisten mit bestimmten Kontakten aus Ihrem Kontakteordner und aus der globalen Adressenliste von Microsoft Exchange Server.

Adressheft Drucken Sie Kontakte in einem praktischen Heftformat (A6 oder A7) zur Verwendung in Ihrem ausgedruckten Adressbuch.

Automatische Adresseingabe Wenn Sie die Adresse eines Kontakts eingeben, werden Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Land/Region und Postleitzahl von Outlook automatisch in entsprechenden Felder eingetragen.

Automatische Namensüberprüfung Geben Sie den vollständigen Namen eines Kontakts ein, und lassen Sie Outlook den Vornamen, weitere Vornamen und den Nachnamen in verschiedene Felder aufteilen, so dass Sie Kontakte nach einem beliebigen Teil des Namens sortieren, zusammenfassen oder filtern können.

AutoWähler, Kurzwahl und Wiederwahl der zuletzt gewählten Nummer Lassen Sie Outlook Kontakt-Telefonnummern wählen, wenn Sie über ein Modem verfügen. Fügen Sie häufig gewählte Nummern zum schnelleren Auffinden einer Kurzwahlliste hinzu, und führen Sie für die zuletzt gewählten Nummern eine Wahlwiederholung durch.

Automatische Landkarte Lassen Sie Outlook Ihren Webbrowser starten und Sie zur Website von Microsoft Expedia® führen, wo Ihnen ein Gratisdienst für eine beliebige Adresse eine Karte erstellt.

Kontakt zur Nachverfolgung kennzeichnen Kennzeichnen Sie Kontakte mit Erinnerungen zur Nachverfolgung.

Ablegen unter Legen Sie einen Kontakt unter einem beliebigen Namen ab, so dass Sie den Kontakt schnell wiederfinden können.

Kontaktaktivitätsprotokoll Überwachen Sie alle einem Kontakt zugeordneten E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Termine, Journaleinträge und Dokumente. Sie können beispielsweise leicht alle anstehenden Verabredungen und Aufgaben, die sich auf einen bestimmten Kontakt beziehen, einsehen. Sie können einen Kontakt auch aus einem beliebigen verwandten Element heraus öffnen.

Journal-Integration Zeigen Sie schnell die für einzelne Kontakte in Ihrer Kontaktliste aufgezeichneten Aktivitäten an.

Neuer Kontakt in dieser Firma Erstellen Sie schnell mehrere Kontakte für eine Firma.

Neue Nachricht an Kontakt, Neue Besprechung mit Kontakt, Neue Aufgabe für Kontakt Lassen Sie Outlook beim Erstellen einer Nachricht, einer Besprechung oder Aufgabe automatisch direkt aus einem Kontakt den Namen und die E-Mail-Adresse des Kontakts eingeben.

Seriendruck an Kontakte Beginnen Sie in Outlook einen Seriendruck, der auf den in der aktuellen Ansicht angezeigten Kontakten basiert, und fügen Sie nach Wunsch beliebige Kontaktfelder ein.

Eingabe und Formatierung von Telefonnummern Legen Sie mehrere Telefonnummern für Kontakte an. Lassen Sie sich Telefonnummern während der Eingabe von Outlook formatieren, so dass Ihre Telefonliste übersichtlicher, einheitlicher und genauer ist.

Zugriff auf Seiten des World Wide Web Speichern Sie Webseitenadressen zu Kontakten, um die entsprechenden Homepages direkt öffnen zu können.

Zusammenführen von Kontaktinformationen Vor dem Hinzufügen eines neuen Kontakts zeigt Outlook eine Meldung an, falls der Kontakt bereits vorhanden ist, und gibt Ihnen die Möglichkeit, die neuen Informationen automatisch mit dem vorhandenen Kontakteintrag zusammenzuführen.