Mit dem Kalender können Sie Termine und Besprechungen planen und im Kalender anzeigen und zu von Ihnen festgelegten Zeitpunkten Erinnerungen anzeigen lassen.

Um bei der Planung einer Besprechung einen geeigneten Zeitpunkt festzulegen, können Sie feststellen, wann die Teilnehmer verfügbar sind. Im Kalender werden auch jährliche Ereignisse überwacht, wie Urlaubs- oder Geburtstage.

Die folgenden Funktionen sind verfügbar, wenn Sie mit dem Microsoft Outlook®-Kalender arbeiten:

Anzeige nach Tag, Woche, Monat und Komprimieren von Wochenenden Zeigen Sie nur den von Ihnen gewünschten Zeitraum im Kalender an.

Datumsnavigator Wählen Sie im Kalender schnell einen oder mehrere (einschließlich nicht aufeinander folgende) Tage aus, und verlegen Sie eine Aktivität auf einen anderen Tag. Fett formatierte Datumsangaben weisen auf Termine hin.

Besprechungsplaner Lassen Sie von Outlook die Zeitplanung aller Besprechungsteilnehmer vergleichen, um einen geeigneten Besprechungszeitpunkt festzulegen, zu dem alle Teilnehmer verfügbar sind.

Besprechungsserien Wenn eine Besprechung regelmäßig stattfinden soll, planen Sie diese nur einmal und legen die Wiederholungsintervalle fest.

Ganztägige und mehrtägige Ereignisse Planen Sie Ereignisse wie Geburtstage oder Seminare, und lassen Sie die Zeiten im Kalender als frei oder gebucht anzeigen.

Teilnehmerliste Zeigen Sie eine Liste der Teilnehmer einer Besprechung an, zu der Sie eingeladen sind.

Bearbeitung von Besprechungsanfragen Halten Sie Ihren Zeitplan auf dem neuesten Stand. Outlook zeigt automatisch im Kalender eingegangene Besprechungsanfragen an.

Zeitzonenwechsel Schalten Sie Outlook auf eine andere Zeitzone um, wenn Sie auf Reisen sind, und lassen Sie weiterhin Ihre Landeszeitzone anzeigen.

Dreifachdruckformat Drucken Sie Ihren Tages- und Wochenkalender und die Aufgabenliste, und verwenden Sie diesen Ausdruck als Tagesplan. Drucken Sie Termindetails in Tages-, Wochen- und Monatsformat mit Textumbruch.

Feiertage Fügen Sie nationale und internationale Feiertage in Ihren Kalender ein.

Als Webseite speichern Speichern Sie Ihren persönlichen Kalender oder den Teamkalender in HTML-Format, und senden Sie ihn an andere Personen oder veröffentlichen Sie ihn auf Ihrer Webseite.

QuickInfo Halten Sie den Mauszeiger auf einen Termin, um eine QuickInfo mit vollständigem Betreff und Termindetails anzuzeigen.

Hintergrundfarbe des Kalenders Freie und gebuchte Zeiten können in Tages- und Wochenansichten durch kontrastierende Farben hervorgehoben werden.

Erste Woche des Jahres Legen Sie fest, wie Outlook Wochen nummeriert. Definieren Sie die erste Woche des Jahres als Woche, in die der 1. Januar fällt, als erste vollständige Woche oder als erste Vier-Tage-Woche.

Freie/gebuchte Zeit und Abwesenheit Um andere Personen, die eine Besprechung mit Ihnen planen, über Ihre Verfügbarkeit in Kenntnis zu setzen, können Sie bekannt geben, wann Sie frei, gebucht, mit Vorbehalt gebucht oder abwesend sind.

Kompatibilität mit Schedule+ Tauschen Sie Besprechungsanfragen und Verfügbarkeitsinformationen mit anderen Personen aus, die mit Microsoft Schedule+ arbeiten. Verwenden Sie Schedule+ Version 7.x als persönlichen Kalender und Teamplanungstool, während Sie Outlook für E-Mail und andere Outlook-Funktionen verwenden. Auf diese Weise können Sie einen Zeitplan gemeinsam mit anderen Personen in Ihrer Arbeitsgruppe nutzen, die Outlook nicht installiert haben.

Warnung bei Überlappung von Besprechungen oder Terminen Lassen Sie sich von Outlook benachrichtigen, wenn Besprechungsanfragen oder Termine geplante Besprechungen oder Termine überschneiden oder an diese angrenzen.

Öffnen der Kalender anderer Benutzer Zeigen Sie die Kalender anderer Benutzer an, für die Ihnen Zugriff gewährt wurde, sowie eine Liste der zuletzt geöffneten Kalender.

Ausblenden von privaten Terminen Bestimmen Sie, ob andere Benutzer oder Stellvertreter auf Details von privaten Terminen zugreifen können.

Microsoft NetMeeting® Planen Sie Onlinebesprechungen in Echtzeit über das Internet mit Video-, Audio- und Chatfunktionen.

NetShow-Dienste Planen Sie Uhrzeiten, um sich Übertragungen der Microsoft NetShow-Dienste anzusehen, und starten Sie diese automatisch zu bestimmten Uhrzeiten.