Microsoft Outlook® 2000 ist ein Programm für das persönliche Informationsmanagement, das Sie problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Es gibt viele Möglichkeiten zur Anpassung von Outlook. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die folgenden Einstellungen ändern:
- Globale Standardeinstellungen, mit denen Sie festlegen, wie Outlook und seine Elemente (z. B. E-Mail-Nachrichten, Kalender und Aufgaben) dargestellt werden und sich während der Verwendung verhalten.
- Microsoft Word-Standardeinstellungen, mit denen Sie die Darstellung und das Verhalten von Word als E-Mail-Editor anpassen können.
- Individuelle Nachrichteneinstellungen, die sich auf einzelne Nachrichten auswirken.
- Ansichtseinstellungen, die sich darauf auswirken, wie Informationen im Ansichtsfenster angezeigt werden.
Im Folgenden erhalten Sie einige Beispiele für die einzelnen Einstellungen. (Es handelt sich hierbei nicht um eine vollständige Liste.)
| Globale Standardeinstellungen in Outlook |
Farbe, z. B. Kalenderhintergrund, Notizenhintergrund und überfällige Aufgaben. |
| Zeiten, z. B. Startzeit und Endzeit Ihres Arbeitstages und wie weit im Voraus Sie an tägliche Aufgaben erinnert werden möchten. |
| Automatisches Verhalten, z. B., ob Kopien von gesendeten Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente gespeichert werden oder ob beim Empfangen neuer E-Mail-Nachrichten eine Benachrichtigung angezeigt wird. |
| Globale Standardeinstellungen in Word |
Automatische Signaturen, u. a. Elemente wie Name, Titel oder ein besonderer Spruch, der am Ende von ausgehenden E-Mail-Nachrichten angefügt wird. |
| Formatierungsoptionen, z. B. Schriftarten, Hintergrundfarben und Grafiken, die Sie für ausgehende E-Mail-Nachrichten verwenden möchten. |
| Individuelle Nachrichteneinstellungen |
Übermittlungsinformationen, z. B., wann eine Nachricht übermittelt und ob eine Übermittlungsbestätigung angefordert werden soll. |
| Nachrichtenverwaltung, z. B., ob und wo gesendete Nachrichten gespeichert werden und an wen die Antworten zu richten sind. |
| Ansichtseinstellungen |
Begrenzen der Anzahl angezeigter Elemente, z. B. auf Nachrichten, die bestimmte, von Ihnen angegebene Kriterien erfüllen. |
| Ändern der angezeigten Felder, z. B. durch das Anzeigen von Standardfeldern, die momentan nicht angezeigt werden, das Entfernen von Feldern oder das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern. |
| Anzeigen eines Vorschaufensters, um den Inhalt von Elementen in der Vorschau anzuzeigen, ohne die Elemente zuerst zu öffnen. |
Anpassen der globalen Standardeinstellungen für Outlook und seine Elemente
- Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook im Menü Extras auf Optionen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte, deren Einstellungen Sie ändern möchten.
- Geben Sie die zu verwendenden Einstellungen an, und klicken Sie auf OK.
In den meisten Fällen werden die neuen Einstellungen sofort wirksam. Wenn Sie Outlook neu starten müssen, damit die neuen Einstellungen wirksam werden, werden Sie vom Programm dazu aufgefordert.
Anpassen globaler Standardeinstellungen für Word
Dieses Verfahren wird angewendet, wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden.
- Wenn Sie sich in einer geöffneten Nachricht befinden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte, deren Einstellungen Sie ändern möchten. Um eine E-Mail-Signatur zu erstellen, ein Standarddesign oder ein Standardbriefpapier zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen.
- Geben Sie die zu verwendenden Einstellungen an, und klicken Sie auf OK.
Anpassen von Einstellungen für einzelne Nachrichten
- Wenn Sie sich in einer geöffneten Nachricht befinden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Optionen. Ändern Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.
Ändern von Einstellungen für einzelne Ansichten
Befolgen Sie einen der nachfolgenden Schritte:
- Um für das aktuelle Element in eine der Standardansichten zu wechseln, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf den Namen der zu verwendenden Ansicht.
- Zeigen Sie zum Anpassen einer bestehenden Ansicht im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
- Um eine neue Ansicht zu definieren, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.
- Um ein Vorschaufenster anzuzeigen, in dem Sie den Inhalt eines Elements sehen können, ohne das Element zu öffnen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Vorschaufenster.
Um weitere Informationen zum Anpassen von Outlook anzuzeigen, geben Sie im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Outlook-Hilfefenster eine Umschreibung der gewünschten Änderung an, und klicken Sie auf Suchen. Geben Sie z. B. Farben in Kalendern ändern oder Standardbriefpapier wählen ein.
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