Wenn Sie Ihre Patienten aufgrund ihres vollen Zeitplans nicht erreichen und selbst kaum Zeit haben, ist die Kommunikation über E-Mail-Nachrichten möglicherweise die ideale Lösung für Sie. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Tipps und Artikeln, mit deren Hilfe Sie Ihre Produktivität erhöhen und wichtige Informationen von Ihren Patienten erhalten können. Dies ist nur eine kurze Einführung in die Möglichkeiten, die Sie durch den Einsatz von E-Mail-Nachrichten in Ihrer Praxis haben. Detailliertere Informationen finden Sie in der Microsoft Outlook®-Hilfe.
Anpassen Ihres Postfachs
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Posteingang in Outlook so anzupassen, dass Sie schnell wichtige Nachrichten erkennen und darauf antworten können:
Automatisches Adressieren einer E-Mail-Nachricht in Outlook Passen Sie Ihren Posteingang in Outlook an
Automatisches Senden von benutzerdefinierten Antwortnachrichten mit Outlook Verwalten von E-Mails
Sie können für jeden Patienten eine Regel erstellen. So werden eingehende Nachrichten dieses Patienten automatisch im richtigen Ordner gespeichert und Ihr Posteingang ist übersichtlicher. Außerdem können Sie E-Mails auf mobile Geräte downloaden und dann an einem beliebigen Ort lesen. Und es gibt auch Optionen, mit denen Sie den Posteingang schnell sortieren können, wenn Sie eine bestimmte E-Mail-Nachricht suchen. Outlook enthält eine Vielzahl von Optionen:
Tipps zum Verwalten von E-Mails mithilfe von Regeln in Outlook
Outlook vervollständigt die E-Mail-Adressen, die Sie zu schreiben beginnenOrganisieren von Informationen in Outlook