Sieht es auf Ihrem Schreibtisch auch so aus, dass überall einzelne Blätter und Notizzettel am Monitor, an den Wänden oder auf der Tastatur kleben? Falls ja, wird es höchste Zeit, dass Sie sich das Leben mit den leistungsstarken Microsoft Outlook® 2002-Notizen leichter machen, um Ihren Arbeitsalltag besser zu organisieren.

Notizen lassen sich ganz einfach in Outlook erstellen. Drücken Sie an einer beliebigen Stelle in Outlook einfach UMSCHALT+STRG+N, und schon können Sie den Notizentext eingeben. Schon bald werden Sie jedoch eine ganze Reihe von elektronischen Notizen haben – zugegeben, sie haben Ihren Beitrag zum Umweltschutz geleistet, und auch Ihr Schreibtisch sieht jetzt ordentlicher aus – doch besser organisiert als zuvor sind Ihre Notizen deswegen noch nicht. Jetzt wäre es an der Zeit, Outlook 2002-Notizen mit anderen Outlook-Features zu kombinieren.

Kategorisieren von Notizen

Mit Hilfe von Kategorien können Sie Elemente verfolgen, die in den gleichen Themenbereich fallen. Sie können beispielsweise eine Kategorie für Kunden erstellen, die Sie anrufen möchten, für Projekte, an denen Sie arbeiten, oder für einen beliebigen anderen Themenbereich.

1. Öffnen Sie eine Notiz.

2. Klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der Notiz.

3. Klicken Sie auf Kategorien, und wählen Sie dann eine Kategorie aus der Liste aus, oder geben Sie einen Namen für eine neue Kategorie ein.

Anzeigen von Notizen nach Kategorie

1. Klicken Sie in der Outlook-Leiste auf Notizen  .
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Nach Kategorie.

Ändern der Farbe von Notizen

Outlook-Notizen sind standardmäßig gelb. Sie können die Notizenfarbe jedoch ändern. Dazu stehen Ihnen vier weitere Farben zur Verfügung.

1. Öffnen Sie eine Notiz.
2. Klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der Notiz.
3. Zeigen Sie auf Farbe, und wählen Sie dann eine andere Hintergrundfarbe für die Notiz aus.

Verknüpfen von Notizen mit Kontakten

Bezieht sich die Notiz auf einen Ihrer Kontakte, können Sie sie dem betreffenden Kontakt zuordnen.

1. Öffnen Sie eine Notiz.
2. Klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der Notiz.
3. Klicken Sie auf Kontakte, und geben Sie dann den Namen des Kontakts ein, der mit dieser Notiz verknüpft werden soll.

Wenn Sie die Notiz zukünftig öffnen, können Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke und anschließend auf Kontakte klicken. Durch Doppelklicken auf den Namen des Kontakts wird der Datensatz des Outlook-Kontakts geöffnet.