Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um Ihre Frei/Gebucht-Daten an einem anderen Ort als dem Microsoft Office Internet Frei/Gebucht-Service zu veröffentlichen.

1. Klicken Sie in Microsoft Outlook® im Menü Extras auf Optionen und dann auf Kalenderoptionen.
2. Klicken Sie auf Frei/Gebucht-Optionen.
3. Geben Sie im Feld Frei/Gebucht-Zeiten der nächsten [x] Monate auf dem Server veröffentlichen ein, wie viele Monate die Frei/Gebucht-Daten auf dem Server verfügbar sein sollen. Sie können Frei/Gebucht-Zeitplaninformationen von bis zu 36 Monaten veröffentlichen.
4. Geben Sie im Feld Frei/Gebucht-Daten auf dem Server alle [x] Minuten aktualisieren ein, in welchem Abstand Microsoft Outlook Ihre Frei/Gebucht-Daten auf dem Server aktualisieren soll.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Veröffentlichen unter, und geben Sie dann den Namen des Servers ein, auf dem Ihre Frei/Gebucht-Daten gespeichert sind. Der von Ihnen angegebene Name kann FTP, HTTP oder Datei-URLs enthalten, z. B. file://computername/public/name.vfb. Die Dateierweiterung für Frei/Gebucht-Dateien lautet .vfb.

Anmerkung  Um die Frei/Gebucht-Daten einer anderen Person einsehen zu können, die ihre Zeitplandaten in einem Intranet oder dem Internet gespeichert hat, müssen Sie den entsprechenden Speicherort in Outlook angeben. Geben Sie im Dialogfeld Frei/Gebucht-Optionen im Feld Suchen unter den vollständigen Pfad zu dem Speicherort ein, an dem Sie nach Frei/Gebucht-Daten suchen möchten. Sie können ein beliebiges, gültiges URL-Format verwenden, wie z. B.: http://, file:// oder ftp://.

Wenn die meisten Personen, mit denen Sie Besprechungen planen, ihre Frei/Gebucht-Daten an demselben Ort speichern, geben Sie einen Standardpfad unter Verwendung der Platzhalter %NAME% und %SERVER% an, damit alle entsprechenden VFB-Dateien gefunden werden. Geben Sie beispielsweise ftp://%SERVER%/fb/%NAME%.vfb ein. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage senden, ersetzt Outlook %NAME% und %SERVER% durch den Namen und Server der Person, an die Sie die Anfrage senden; z. B. ftp://microsoft.com/fb/JonasWalter.vfb.