Senden von benutzerdefinierten Antwortnachrichten über Microsoft Exchange Server mit Outlook 2002

Sie können über den Regel-Assistenten auch dann automatisch Antwortnachrichten an bestimmte Personen senden, wenn Sie Microsoft Outlook® nicht ausführen. Wenn Sie also im Urlaub sind und Ihr Computer abgeschaltet ist, können Sie trotzdem benutzerdefinierte Antworten auf Nachrichten von bestimmten Personen senden. So sendet Microsoft Exchange Server die Antworten automatisch:

Erstellen Sie eine Regel, so dass Exchange Server automatisch eine Antwort sendet.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regel-Assistent.
2. Klicken Sie in der Liste Änderungen in diesem Ordner anwenden auf den Posteingang, für den die Regel erstellt werden soll.
3. Klicken Sie auf Neu.
4. Klicken Sie auf Mit leerer Regel beginnen.
5. Klicken Sie auf Nachrichten bei Ankunft prüfen und dann auf Weiter.
6. Aktivieren Sie in der Liste Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen? das Kontrollkästchen die von einer Person/Verteilerliste kommt.
7. Klicken Sie in der Liste Regelbeschreibung auf die unterstrichene Wortgruppe einer Person/Verteilerliste.
8. Geben Sie im Feld Namen eingeben oder auswählen die Namen aller Personen ein, die die benutzerdefinierte Antwort erhalten sollen, und klicken Sie nach jedem eingegebenen Namen auf Von.
9. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.
10. Aktivieren Sie in der Liste Was soll mit dieser Nachricht passieren? das Kontrollkästchen diese vom Server mit einer bestimmten Nachricht beantworten.
11. Klicken Sie in der Liste Regelbeschreibung auf die unterstrichene Wortgruppe einer bestimmten Nachricht.
12. Geben Sie in der Betreffzeile und im Nachrichtentext die Informationen ein, die in der benutzerdefinierten Antwort angezeigt werden sollen.
13. Klicken Sie auf Schließen, und wenn eine Aufforderung zum Speichern angezeigt wird, auf Ja.
14. Klicken Sie auf Weiter, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen gewünschten Ausnahmen.
15. Klicken Sie auf Weiter, und geben Sie im Feld Geben Sie bitte einen Namen für diese Regel ein einen Namen für die Regel ein.
16. Klicken Sie anschließend auf Speichern, Fertig stellen und danach auf OK.

Das war alles. Wenn Sie jetzt eine Nachricht von einer der in Schritt 8 bestimmten Personen empfangen, erhält diese automatisch Ihre benutzerdefinierte Antwort.

Wichtig  Wenn Sie eine Regel einrichten, jemandem automatisch zu antworten, sendet der Regel-Assistent für jede von dieser Person empfangene Nachricht eine Antwort.